Какие нужны документы для оформления
Перейти к содержимому

Какие нужны документы для оформления

  • автор:

Документы при приеме на работу
в 2024 году

Список документов, необходимых при приеме на работу, периодически меняется. Рассмотрим, что потребует работодатель от будущего сотрудника в 2024 году.

Какие документы нужны при приеме на работу

Показать еще

Существуют разные варианты оформления трудовых отношений с сотрудником. Самый частый — наем по трудовому договору. Статья 58 ТК РФ выделяет два вида трудового договора: срочный и бессрочный. Первый заключается, если деятельность сотрудника ограничена по времени. Например, при проведении сезонных работ или услуг по ремонту. Если сотрудника принимают в штат на постоянную работу, заключается бессрочный трудовой договор. Его действие прекращается по решению одной из сторон.

Также существует договор гражданско-правового характера (ГПХ). Основное его отличие от трудового заключается в том, что деятельность исполнителя направлена на конкретный результат. Оформление по ГПХ не предполагает закрепления за исполнителем конкретной должности и обязанностей.

Для всех перечисленных видов оформления требуется примерно одинаковый комплект документов. Рассмотрим самый частый вид оформления — в штат по трудовому договору.

Обязательные документы

Перед оформлением и подписанием трудового договора будущий сотрудник, согласно 65-й статье Трудового Кодекса РФ, должен предъявить:

  • Паспорт.
  • Трудовую книжку. Если ее нет, работодатель оформляет ее сам.
  • СНИЛС в виде пластиковой карточки или уведомления из ПФР. Данные СНИЛС можно подавать в электронном виде; с 2019 года наличие пластиковой карты необязательно.
  • Диплом или свидетельство об образовании.
  • Документы воинского учета (для военнообязанных).
  • Справку о судимости или административном наказании за употребление наркотических веществ или об отсутствии таковых.

При оформлении по договору ГПХ потребуются паспорт, номер СНИЛС, ИНН. Также работодатель может запросить документ, подтверждающий наличие образования.

При устройстве на работу подростка 14-18 лет к этим документам добавляется согласие родителя или опекуна в письменной форме.

Стоит отметить и изменения, коснувшиеся удаленных сотрудников. С начала 2021 года, по закону №407-ФЗ от 08 декабря 2020 года, трудовой договор с дистанционными работниками может заключаться удаленно в виде электронных документов.

Вместе с указанным комплектом бумаг работник подает заявление на имя руководителя компании с просьбой принять его на работу.

Дополнительные документы

Помимо документов, обозначенных в Трудовом кодексе, работодатель может потребовать другие бумаги, которые подтверждают профессиональную пригодность будущего сотрудника. Среди них может быть портфолио или справка от врача о пригодности к конкретному виду деятельности. При оформлении на государственную службу требуют также сведения о доходах за прошедший год и о собственном имуществе.

По своему усмотрению соискатель может предоставить работодателю рекомендации с прошлого места работы, документы, которые позволяют претендовать на льготы, свидетельства о рождении детей. Последние нужны для получения налогового вычета.

Какие документы нужны ребенку и что оформить в первую очередь, чтобы не лишиться выплат

Какие документы нужны ребенку и что оформить в первую очередь, чтобы не лишиться выплат

Кроме того, ребенка нужно прикрепить к поликлинике, поставить на очередь в детский сад, записать в школу и добавить в профиль родителя на «Госуслугах». Такая отметка сэкономит время на записи к врачу или получении загранпаспорта, например.

В какой очередности получают документы и услуги

Для новорожденного ребенка сначала важно получить документы из роддома. С помощью них можно оформить свидетельство о рождении.

Чем быстрее вы оформите в загсе свидетельство о рождении ребенка, тем быстрее сможете получить другие документы.

Уже со свидетельством можно оформить ребенку прописку и СНИЛС, вписать его в паспорт родителей и оформить полис ОМС.

Документы из роддома

Подготовка бумаг для ребенка начинается уже в роддоме. При выписке родителям должны передать несколько документов.

Медицинское свидетельство о рождении для оформления в загсе. Такой документ выдают в роддоме, где проходили роды. Если роды проходили дома, документ выдаст поликлиника, в которую родители обратились после. Обычно такой документ оформляют на мать ребенка. Его могут выдать в бумажном или электронном виде при согласии родителей. Последний удобен при оформлении заявления на получение свидетельства о рождении через «Госуслуги» — все данные цифрового документа подтянутся автоматически.

Родовой сертификат — электронный документ, с помощью которого государство оплачивает медицинское обслуживание женщины в период беременности и родов и дальнейшее наблюдение ребенка в поликлинике в течение года.

Выписной эпикриз — медицинский документ, в котором лечащий врач описывает, как проходили роды, рост, вес ребенка, какие анализы и УЗИ у него были, а также рекомендации медиков. Копия такого документа потребуется педиатру и гинекологу.

Родителям также выдают инструкцию о работе с педиатром первые месяцы.

Свидетельство о рождении

Свидетельство о рождении — основной документ для детей до 14 лет.

Документ подтверждает рождение ребенка в определенное время и в определенном месте. По документу можно идентифицировать родителей и присвоить гражданство ребенку, сказано в ст. 23 федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Без свидетельства не получится получить другие бумаги, госуслуги, социальные пособия и выплаты. Документ пригодится для регистрации по месту жительства и получения медицинской помощи.

Получить свидетельство можно в загсе, МФЦ, уполномоченных органах муниципальной власти.

В МФЦ и загсе документ оформят в день обращения. Однако перед походом туда рекомендуем записаться на прием — это сэкономит время.

Для оформления свидетельства о рождении нужны следующие документы:

  • заявление о рождении от родителей по форме № 1. Бланк для него выдадут на месте. Заполнить его можно от руки;
  • медицинское свидетельство о рождении;
  • паспорта родителей;
  • свидетельство о браке, чтобы внести в документ данные об отце. Если его нет, может потребоваться свидетельство об установлении отцовства.

После выдачи свидетельства о рождении медицинское свидетельство забирают.

Как заполнить заявление о рождении ребенка

Такое заявление нужно подать в течение месяца после родов. В нем важно правильно указать фамилию, имя и отчество ребенка. Запрещено добавлять в имя цифры, символы и знаки (кроме дефиса), указания на ранги, нецензурную лексику, должности и титулы. Например, назвать ребенка Княжна Мария, Иван777 или @нтон не получится.

Фамилию ребенка записывают по фамилии родителей, если они разные, можно дать фамилию кого-то из родителей или двойную фамилию. При этом последовательность фамилий отца и матери значения не имеет.

Если родители в браке, отчество ребенку дают по имени отца. Если родители не женаты и нет свидетельства об установлении отцовства, отчество записывают со слов матери.

При желании в свидетельстве о рождении могут указать национальность ребенка. Обратите внимание, что национальность и гражданство — не одно и то же.

Заявление о рождении должны подписать оба родителя. При этом подать документ может кто-то из них.

Как оформить свидетельство о рождении через «Госуслуги»

Чтобы оформить документ на «Госуслугах», у обоих родителей должны быть учетные записи на портале. Меньше времени это займет у родителей в браке.

  1. В поиске системы введите запрос «Регистрация рождения». Выберите вариант в зависимости от того, бумажное или электронное медицинское свидетельство вам выдали в роддоме.
  2. При электронном свидетельстве начать заполнять свидетельство может мать ребенка, с бумажным и отец, если родители состоят в браке.
  3. Проверьте свои персональные данные. При желании вы можете указать и свою национальность, чтобы она отразилась в свидетельстве о рождении.
  4. Также важно корректно внести данные свидетельства о браке, СНИЛС второго родителя и адрес его электронной почты.
  5. Затем нужно ввести пол ребенка, дату и место его рождения и данные бумажного свидетельства. Данные из электронного подтянутся автоматически.
  6. После указывают Ф. И. О. ребенка и место получения свидетельства о рождении. Это может быть любое отделение загса.
  7. Заявление отправят в ведомство только после подтверждения вторым родителем внесенных сведений. Для этого ему на почту придет письмо со ссылкой на заполненную форму.

Забрать готовое свидетельство может один из родителей. Потребуются паспорта обоих, свидетельство о браке и медицинское свидетельство о рождении, если вам выдали бумажный вариант.

Важно: внимательно заполняйте заявление. При наличии ошибок заполнить его придется заново.

Регистрация ребенка по месту жительства по форме № 8

Форма № 8 показывает, где сейчас зарегистрирован человек. Благодаря такому документу организации знают, где найти человека и какие выплаты и госуслуги он может получить в своем регионе.

Местом жительства детей до 14 лет считается место жительства их родителей. Прописать его отдельно от взрослых нельзя, сказано в п. 2 ст. 20 Гражданского кодекса РФ. Подростков старше 14 лет с согласия родителей или опекунов можно прописать отдельно от взрослых, если кто-то из них имеет по этому адресу временную прописку.

Согласие и присутствие второго родителя для оформления прописки не нужно. Если родители проживают в разных местах или не состоят в браке, понадобится согласие одного из родителей на прописку ребенка.

Регистрация нужна для получения выплат, прикрепления к поликлинике, очереди в детский сад и записи в школу. Кроме того, с пропиской родители могут участвовать в программе «Молодая семья» и получить субсидию от государства на покупку жилья в своем регионе.

Оформить регистрацию можно на сайте «Госуслуги», в МФЦ, в паспортном столе домоуправляющей компании или МВД.

Чтобы оформить регистрацию ребенку по форме № 8, потребуются:

  • его свидетельство о рождении;
  • паспорта родителей;
  • заявление о регистрации — форму выдадут на месте. Если заполняете его через «Госуслуги», то в МВД оно попадет в цифровом варианте.

СНИЛС для ребенка

СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета в системе пенсионного страхования. С помощью него Социальный фонд России (СФР) отслеживает страховые взносы гражданина для выплаты пенсии. Кроме того, по СНИЛС можно получить государственные и муниципальные услуги.

С октября 2019 года вместо привычной зеленой карточки выдают уведомление о регистрации в системе «АДИ-РЕГ», где указывают необходимые данные.

СНИЛС нужен ребенку для оформления полиса ОМС и прикрепления к поликлинике.

СНИЛС можно оформить в МФЦ или в клиентской службе СФР. В фонде уведомление «АДИ-РЕГ» оформят в день обращения.

Чтобы оформить СНИЛС, потребуются следующие документы:

  • свидетельство о рождении;
  • паспорт одного из родителей;
  • заявление и анкету родителя. Бланки выдадут в МФЦ или Социальном фонде. Скачать и заполнить форму заранее можно на сайте фонда.

Полис ОМС

Полис обязательного медицинского страхования нужен для получения бесплатной медпомощи и для прикрепления ребенка к поликлинике.

26.01.2023 18:18

По нему можно получить помощь педиатра и других врачей, делать прививки и операции, а также проходить лечение в стационаре.

Сейчас для приема в поликлинике достаточно показать свидетельство о рождении. В регистратуре по нему смогут найти всю необходимую информацию о полисе.

С декабря 2022 года выдают только электронный полис. Вы получите обычный листок с распечатанным штрихкодом и номером. Всех новорожденных автоматически вносят в федеральный регистр застрахованных лиц по данным загсов.

Родителям нужно выбрать страховую компанию, которая сможет перечислять деньги на медуслуги и защищать права застрахованных лиц.

Оформить полис можно лично в страховой компании или на ее сайте, МФЦ или на портале «Госуслуги».

Чтобы оформить полис ОМС ребенку, нужны:

  • свидетельство о рождении ребенка;
  • его СНИЛС;
  • заявление на выдачу полиса;
  • паспорт одного из родителей.

Запись о ребенке в паспорте родителя: зачем нужна и как ее сделать

Запись в паспорте родителя ставят на странице 17. Сотрудник МВД вписывает данные ребенка и ставит печать ведомства. Она не является обязательной, но отказать вам ее поставить никто не может.

Такая отметка подтверждает родство, но не заменяет свидетельство о рождении.

Также ребенка до 14 лет вписывают в загранпаспорт старого образца. На отдельную страницу вписывают данные ребенка и заверяют запись печатью ведомства.

Такая запись в паспорте РФ поможет доказать родство, если под рукой нет свидетельства о рождении. С отметкой в загранпаспорте родитель может отправиться с ребенком в путешествие без оформления паспорта для него.

Данные о детях в паспорта РФ вносит управление по вопросам МВД в вашем регионе. Вы можете обратиться туда напрямую или подать заявку через МФЦ.

Для записи в загранпаспорте можно обратиться в МФЦ, отделение МВД или подать заявку на портале «Госуслуги».

Чтобы вписать данные ребенка во внутренний паспорт, нужны свидетельство о рождении ребенка и паспорта родителей.

Для записи о ребенке в загранпаспорте родителя потребуются:

  • свидетельство о рождении ребенка;
  • внутренний паспорт РФ и загранпаспорт старого образца родителя;
  • анкета на предоставление услуги. Ее выдадут на месте;
  • квитанция об уплате госпошлины в 500 рублей;
  • две фотографии ребенка 3,5 × 4,5 см.

Отметка о гражданстве ребенка

Отметка о гражданстве свидетельствует, что ребенок является гражданином РФ. Ее ставят на обратной стороне свидетельства о рождении. Такой штамп нужен, если:

  • родители не имеют российского гражданства;
  • гражданство РФ есть только у одного из родителей, а сам ребенок родился за границей.

Если оба родителя граждане РФ, то и ребенок будет иметь российское гражданство. В этом случае отметка ставится по желанию.

Отметка потребуется для выезда в страны, где гражданство ребенка не определяют по гражданству родителей, например в Киргизию.

Также отметка нужна для подтверждения российского гражданства при оформлении загранпаспорта для ребенка, если в свидетельстве о рождении нет данных о гражданстве родителей или кто-то из родителей иностранец, а сам ребенок родился не в России.

Поставить штамп можно лично в отделе миграции МВД по предварительной записи. Понадобятся:

  • свидетельство о рождении;
  • паспорта родителей;
  • заявление.

Как оформить ИНН ребенку

ИНН — идентификационный номер налогоплательщика. ФНС по месту прописки ребенка присвоит его автоматически после оформления свидетельства о рождении. Эти данные налоговой службе передает загс.

В ФНС вы можете получить привычное бумажное свидетельство с номером.

ИНН нужен для взаимоотношений с налоговой инспекцией. Оформить бумажное свидетельство можно лично в любом отделении налоговой службы, на сайте ФНС или МФЦ. Оформление документа займет 5–7 рабочих дней.

Через «Госуслуги» оформить ИНН можно только для ребенка старше 14 лет. Также документ можно получить по почте. Для этого необходимо направить соответствующее свидетельство.

Чтобы оформить ИНН ребенку, нужны:

  • его свидетельство о рождении;
  • паспорт одного из родителей;
  • заявление на выдачу ИНН. Бланк выдадут на месте.

Загранпаспорт для ребенка

Заграничный паспорт удостоверяет личность ребенка за пределами РФ. Паспорт можно оформить в формате старого или нового образца.

Об оформлении загранпаспорта ребенку у нас есть отдельный подробный материал.

31.05.2023 17:10

Если коротко, то паспорт старого образца действует пять лет, а нового — десять. Паспорт нового образца биометрический, с чипом. Старый — без чипа. Фото и персональные данные в новом паспорте выполнены на пластиковой странице. В старом — фото и данные нанесены на бумажную страницу с ламинированием.

Оформить загранпаспорт можно в отделении МВД по вопросам миграции. Подать заявку можно в МФЦ или на сайте «Госуслуги».

Для загранпаспорта потребуются:

  • заявление;
  • две фотографии 3,5 × 4,5 см;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • паспорт одного из родителей;
  • квитанция об уплате госпошлины. За биометрический паспорт для ребенка до 14 лет придется заплатить 2 500 рублей, а за обычный — 1 тыс. рублей. Если ребенку уже исполнилось 14 лет, пошлина за паспорт старого образца составит 2 тыс. рублей, а нового — 5 тыс. рублей.

Как прикрепить ребенка к поликлинике

Для этого нужно написать заявление в детскую поликлинику по месту регистрации или проживания и приложить к нему:

  • свидетельство о рождении ребенка;
  • полис ОМС, если он в бумажном виде;
  • паспорта родителей.

Бланк заявления выдадут на месте. Вся процедура по прикреплению займет до десяти дней.

Где-то это можно сделать через региональные «Госуслуги». Узнать о такой возможности можно на сайте местной администрации.

Как встать в очередь в детский сад

Чем раньше поставить ребенка в очередь на детский сад, тем раньше он в него попадет.

Право на место в садике без очереди есть у детей судей, прокуроров, следователей, граждан из подразделений особого риска, а также у членов семьи, которые потеряли кормильцев из этих сфер.

Приоритет на места у детей из многодетных семей, детей с инвалидностью или детей военнослужащих.

Чтобы встать в очередь в детский сад, потребуются:

  • заявление на постановку в очередь в детский сад;
  • документ, подтверждающий право на льготу, при наличии;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • справка медико-педагогической комиссии для детей с ограничениями здоровья.

Записать ребенка в очередь в детский сад можно через «Госуслуги». В форме нужно указать персональные данные заявителя, данные ребенка и данные свидетельства о его рождении и адрес прописки.

В графе 3 указывают желаемую дату зачисления и направленность группы в детском саду.

После подачи заявления уполномоченный орган вышлет уведомление о регистрации ребенка в очереди и присвоении ему уникального номера.

Как записать ребенка в школу

Чтобы записаться в школу, необходимо лично в школе или на портале «Госуслуги» подать соответствующее заявление.

Для этого потребуются:

  • паспорт;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • номер или название школы, куда пойдет ребенок;
  • сведения о регистрации ребенка.

Как получить паспорт ребенку в 14 лет

Паспорт РФ — удостоверение личности ребенка от 14 лет в пределах России и в странах, в которые можно въехать по российскому паспорту.

Паспорт можно оформить в отделении МВД или МФЦ в течение 90 дней с момента достижения 14-летнего возраста. Присутствие родителей при этом не нужно.

  • свидетельство о рождении;
  • документ, подтверждающий российское гражданство, если в свидетельстве о рождении нет такой отметки;
  • 2 фото 3,5 × 4,5 см;
  • квитанция об оплате госпошлины. Ее размер — 300 рублей.

Документ изготовят в течение пяти рабочих дней.

Как прикрепить ребенка в «Госуслугах» родителя

Если у родителя есть учетная запись на портале, он может указать данные о ребенке. Это нужно для записи к врачу, оформлении загранпаспорта и зачислении в детский сад.

Для этого нужно открыть раздел «Документы и данные», а затем нажать на подраздел «Семья и дети».

Затем нужно внести данные о ребенке в соответствующих графах: пол, СНИЛС, ИНН, полис ОМС и так далее. В школе ребенку можно будет оформить упрощенный профиль, чтобы он мог пользоваться электронным дневником.

Какие документы нужны ребенку: главное

  • Для оформления большинства документов потребуется свидетельство о рождении ребенка.
  • Часть документов можно оформить через «Госуслуги» или МФЦ.
  • После оформления свидетельства о рождении, регистрации, полиса ОМС и СНИЛС, можно прикрепиться к поликлинике и встать в очередь в детский сад.
  • Отметка о гражданстве нужна ребенку, родители которого не имеют гражданства РФ.
  • Через «Госуслуги» оформить ИНН можно только для ребенка старше 14 лет. До достижения этого возраста вы можете оформить бумажный ИНН лично в ФНС.

\n \n\t\t\t \n\t\t\t \n\t\t \n\t»,»content»:»\t\t

\n\t\t\t\u0412\u044b \u043d\u0435 \u0430\u0432\u0442\u043e\u0440\u0438\u0437\u043e\u0432\u0430\u043d\u044b \u043d\u0430 \u0441\u0430\u0439\u0442\u0435.\n\t\t \n\t\t

\n\t\t\t \n\t\t\t\t\u0412\u043e\u0439\u0434\u0438\u0442\u0435\n\t\t\t \n\t\t\t\u0438\u043b\u0438\n\t\t\t \n\t\t\t\t\u0437\u0430\u0440\u0435\u0433\u0438\u0441\u0442\u0440\u0438\u0440\u0443\u0439\u0442\u0435\u0441\u044c.\n\t\t\t \n\t\t \n\t»>’ >

Консульский
информационный портал

MID

Перечень документов, необходимых для оформления заграничного паспорта

  1. Заявление о выдаче совершеннолетнему гражданину:
    • паспорта,содержащего электронный носитель информации
    • паспорта, не содержащего электронный носитель информации.
  • Заявление о выдаче несовершеннолетнему гражданину:
    • паспорта,содержащего электронный носитель информации
    • паспорта, не содержащего электронный носитель информации.

    Для подготовки заявления о выдаче паспорта, содержащего электронный носитель информации, рекомендуем воспользоваться сайтом: https://zp.midpass.ru.

    Для подготовки заявления о выдаче паспорта, не содержащего электронный носитель информации, рекомендуем воспользоваться сайтом: http://passportzu.kdmid.ru.

    Заявление о выдаче паспорта представляется в одном экземпляре для оформления:

    • паспорта, содержащего электронный носитель информации,
    • паспорта, не содержащего электронный носитель информации, гражданину Российской Федерации в возрасте до 14 лет.

    Заявление о выдаче паспорта представляется в двух экземплярах для оформления паспорта, не содержащего электронный носитель информации, гражданину Российской Федерации, достигшему возраста 14 лет.

    Заявление заполняется при помощи технических средств или собственноручно разборчиво (печатными буквами) чернилами черного или синего цвета. Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания или с помощью корректирующих средств.

    В случае если гражданин, которому оформляется паспорт, изменял фамилию, имя или отчество (при наличии) более одного раза, в дополнение к заявлению прилагается заполненное приложение №1.

    В случае недостатка в заявлении строк для внесения сведений о трудовой деятельности в дополнение к нему прилагается заполненное приложение №2.

    В случае подачи заявления через законного представителя совершеннолетнего гражданина, признанного недееспособным, заполняется соответствующее приложение № 4 к заявлению, в котором указываются сведения о данном законном представителе.

    В случае если гражданин, которому оформляется паспорт, желает внести в паспорт сведения о своем ребенке — гражданине Российской Федерации в возрасте до 14 лет, эти сведения указываются в приложении № 3 (только для паспорта, не содержащего электронный носитель информации).

    На заявление помещается фотография заявителя в черно-белом или цветном исполнении размером 35 x 45 мм. Фотография должна соответствовать возрасту гражданина, которому оформляется паспорт, на день подачи заявления с четким изображением лица без головного убора. Допускается представление фотографии гражданина в головном уборе, не скрывающем овал лица гражданина, которому оформляется паспорт, религиозные убеждения которого не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов. На фотографии должны помещаться лицо и верхняя часть плеч гражданина, при этом размер лица должен составлять 70 – 80% площади фотографии. На фотографии человек изображается строго в анфас и смотрящим прямо с нейтральным выражением, глаза должны быть открыты, рот закрыт, волосы не должны заслонять глаз. Фон должен быть белым, ровным, без полос, пятен и изображения посторонних предметов и теней. Не допускается представление фотографии гражданина в очках с затемненными стеклами и (или) в форменной одежде.

    В случае подачи заявления о выдаче паспорта, не содержащего электронный носитель информации, дополнительно представляется одна фотография гражданина, которому оформляется паспорт, а также фотография ребенка в возрасте до 14 лет, сведения о котором вносятся в паспорт гражданина, которому оформляется паспорт.

    В случае если от получения государственной услуги, предоставляемой на основании заявления, заявитель изъявит желание отказаться, он может в период до выдачи результата предоставления государственной услуги подать в предоставляющее ее загранучреждение заявление об отказе в получении государственной услуги.

    1. Паспорт(а) либо иной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации, по которым гражданин Российской Федерации осуществляет выезд из Российской Федерации и въезд в Российскую Федерацию.

    В случае если срок действия документа истек, либо заграничный паспорт стал непригодным для использования, либо он ранее не оформлялся, допускается представление в загранучреждение действительного внутреннего паспорта.

    1. Свидетельство о рождении — если гражданин, которому оформляется паспорт, не достиг возраста 14 лет, c отметкой о наличии у ребенка гражданства Российской Федерации или с приложением к нему одного из иных документов, предусмотренных пунктом 173 Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22.11.2023 г. N 889 «Вопросы гражданства Российской Федерации».
    2. Один из документов, подтверждающих права законного представителя или законного представителя несовершеннолетнего, — в случае подачи заявления через законного представителя или законным представителем несовершеннолетнего:
      • свидетельство о рождении несовершеннолетнего, в которое внесены сведения о родителе, подающем заявление;
      • документы, подтверждающие полномочия усыновителя, опекуна или попечителя.

    Официальные документы, выданные компетентными органами иностранного государства, для признания их действительными в Российской Федерации должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации.

    Документы, составленные на иностранном языке без дублирования в них записей на государственном языке Российской Федерации (русском языке), подлежат переводу на русский язык. Верность перевода либо подлинность подписи переводчика должна быть нотариально засвидетельствована нотариусом в Российской Федерации либо должностным лицом загранучреждения, совершающим нотариальные действия, в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о нотариате.

    1. Основной документ, удостоверяющий личность законного представителя или законного представителя несовершеннолетнего за пределами территории Российской Федерации (заграничный паспорт, в том числе дипломатический или служебный паспорт, допускается также представление действительного внутреннего паспорта) — при подаче заявления через законного представителя либо законным представителем несовершеннолетнего.

    В случае если законный представитель или законный представитель несовершеннолетнего является гражданином иностранного государства, либо лицом без гражданства, он представляет действительный документ, удостоверяющий его личность и признаваемый Российской Федерацией в этом качестве.

    1. Документ, подтверждающий уплату консульского сбора.
    2. Заявление об объявлении недействительным утраченного заграничного паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, которое представляется заявителем в загранучреждение при утрате ранее выданного паспорта.

    При отсутствии сведений о данных утраченного паспорта в полномочный орган, который его оформил, направляется запрос для их установления.

    1. Заявление (по желанию) об изменении написания в паспорте, оформляемом гражданину, в отношении которого подано заявление, его фамилии и (или) имени буквами латинского алфавита с приложением одного из следующих подтверждающих документов, содержащих транслитерацию фамилии и (или) имени:
      • ранее выданного паспорта, либо паспорта, не содержащего электронный носитель информации;
      • свидетельства о рождении;
      • свидетельства о перемене имени;
      • свидетельства о заключении (расторжении) брака, в котором указана присвоенная гражданину фамилия, или паспорта супруга, фамилию которого заявитель приобрел при заключении брака;
      • паспорта родителя или законного представителя несовершеннолетнего, фамилию которого ребенок носит;
      • вида на жительство, дающего гражданину право проживания в иностранном государстве.
    2. Заявление о направлении оформленного паспорта почтовой связью, представленное в загранучреждение, государство пребывания которого указано в Перечне иностранных государств, — в случае, если заявитель желает получить паспорт почтовой связью.
    3. Документ, подтверждающий оплату заявителем или его законным представителем почтовой службе стоимости почтового отправления паспорта почтовой связью, — в случае подачи заявления о направлении оформленного паспорта почтовой связью.
    4. Справку, предусмотренную приложением к постановлению Правительства Российской Федерации от 19 декабря 1997 г. N 1598 «О порядке оформления разрешений на выезд из Российской Федерации военнослужащих Вооруженных Сил Российской Федерации, а также федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба» — для заявителей, являющихся военнослужащими Вооруженных Сил Российской Федерации, а также федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, за исключением лиц, проходящих военную службу по призыву.
    5. Свидетельство о заключении (расторжении) брака либо свидетельство о перемене имени — в случае оформления паспорта на измененные персональные данные, содержащиеся в указанных документах.
    6. Свидетельство о заключении брака несовершеннолетнего либо решение органа опеки и попечительства, выданные на территории Российской Федерации, или решение суда, принятое на территории Российской Федерации, об объявлении несовершеннолетнего полностью дееспособным — в случае необходимости подтверждения полной дееспособности несовершеннолетнего в целях подачи им заявления от своего имени.
    • Перечень документов, необходимых для оформления заграничного паспорта
    • Нормативная база
    • Заявители
    • Срок предоставления государственной услуги по оформлению и выдаче паспорта
    • Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органов, предоставляющих государственную услугу, а также их должностных лиц
    • Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов на оформление паспорта и отказа в выдаче паспорта

    Какие документы нужны для трудоустройства

    Какие документы имеет право требовать работодатель при трудоустройстве? Полный список — в статье Superjob!

    Паспорт


    В первую очередь нужен общегражданский паспорт, а в случае его отсутствия — другой документ, удостоверяющий личность. Обратите внимание, что по закону не любой документ является документом, удостоверяющим личность. В стандартной ситуации это может быть или паспорт гражданина РФ, или, в случае его отсутствия, удостоверение личности гражданина РФ на срок оформления паспорта гражданина РФ (форма такого удостоверения установлена Приказом МВД России от 16.11.2020 N 773).

    Для иностранных граждан такими документами являются:
    — Паспорт иностранного гражданина или иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина.
    — Документ, удостоверяющий личность на период рассмотрения заявления о признании гражданином РФ или о приеме в гражданство РФ.
    — Удостоверение беженца (соответственно — для беженцев).
    — Иные документы, в зависимости от статуса иностранного гражданина.

    Регистрация по месту пребывания


    Согласно Трудовому кодексу работодатель не вправе отказывать в трудоустройстве гражданину, не имеющему регистрации, за исключением иностранных граждан. На практике компании редко принимают на работу персонал без регистрации, особенно если должность предполагает материальную ответственность. Советуем решить этот вопрос заранее: выяснение отношений на стадии оформления на работу — не лучший способ сделать карьеру.

    Трудовая книжка


    Официальное трудоустройство подразумевает наличие у сотрудника трудовой книжки (в соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка должна быть у каждого сотрудника, проработавшего в организации более 5 дней, если это место работы для него основное).

    Исключение составляет случай, когда по прежнему месту работы вы отказались от продолжения ведения трудовой книжки на бумажном носителе или устраиваетесь на работу впервые (после 1 января 2021 года).

    В случае, если по прежнему месту работы вы подавали заявление об отказе ведения трудовой книжки на бумажном носителе (т.е. перешли на так называемую «электронную трудовую книжку»), для трудоустройства к новому работодателю вы должны предоставить сведения о трудовой деятельности. Эти сведения, заверенные надлежащим образом, предыдущий работодатель должен выдать вам при увольнении на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).

    Также эти данные можно получить:
    • В МФЦ — на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.
    • В Фонде пенсионного и социального страхования— на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
    • На «Госуслугах» — в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

    Если вы устраиваетесь на работу впервые после 1 января 2021 года, бумажная трудовая книжка не заполняется (ведется только электронная трудовая книжка).

    Помните, что работодатель не имеет права требовать у вас трудовую книжку, если в организацию вы устраиваетесь по совместительству.

    ИНН и пенсионное свидетельство


    Действующее законодательство не обязывает гражданина, не являющегося индивидуальным предпринимателем, получать индивидуальный номер налогоплательщика. Соответственно, требовать наличия ИНН работодатель не вправе. Но если вас все же просят предъявить такой документ, его можно быстро оформить в налоговой инспекции по месту жительства.

    Также при приеме на работу необходимо предоставить документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Это может быть карточка СНИЛС, выданная до 01.04.2019, либо уведомление о регистрации в данной системе в виде электронного документа или на бумажном носителе по форме, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 13.06.2019 N 335п.

    Если вы устраиваетесь на работу впервые, сведения для регистрации вас в системе индивидуального (персонифицированного) учета в территориальный орган СФР подает работодатель.

    Документы воинского учета


    Документы воинского учета являются обязательными к предъявлению для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (в нашей стране это мужчины в возрасте от 18 до 27 лет). Для призывников это удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Граждане, пребывающие в запасе, должны предъявить военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета.

    Дипломы и свидетельства


    Документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний нужны при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. В случаях, когда вы устраиваетесь на работу не по специальности, в таких документах нет необходимости.

    Медицинская книжка


    Медицинская книжка нужна только работникам определенных сфер деятельности — торговли, образования, медицины, общепита. Оформляется этот документ центрами государственного санитарно-эпидемиологического надзора. Помните, что если вы претендуете на работу в торговле, детских учреждениях и т.п., то отсутствие медкнижки будет причиной для отказа в оформлении на работу.

    Дополнительные документы


    С учетом специфики работы в отдельных случаях Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов (к примеру, справки об отсутствии судимости, справки об отсутствии факта привлечения к административной ответственности за потребление наркотических средств, медицинских заключений об отсутствии противопоказаний к работе и другие документы).

    Перечень всех необходимых для заключения трудового договора документов закреплен в Трудовом кодексе (статья 65), а также (для отдельных случаев), в иных федеральных законах, указах Президента РФ и в постановлениях правительства. Требовать какие-либо другие документы, не входящие в этот список, работодатель не вправе.

    Наша рубрика с материалами экспертов по кадровому делопроизводству пополняется еженедельно. Чтобы не пропустить самое важное, подпишитесь на наш Телеграм-канал.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *