Как оборудовать стол в опен спейс
Перейти к содержимому

Как оборудовать стол в опен спейс

  • автор:

Как организовать рабочие места в офисе, чтобы сотрудникам было удобно, а вам не пришлось платить за пустые квадратные метры

О том, как организовать рабочие места в офисе, важно задуматься на этапе проектирования дизайн-проекта пространства для вашей команды. Иначе ждите снижения продуктивности, жалобы на некомфортные условия работы и переплаты за площадь, которой никто не будет пользоваться.

В этой статье мы собрали рекомендации, которые помогут грамотно распорядиться квадратными метрами вашего офиса.

Почему важно продумать каждое рабочее место

Грамотно организованные рабочие зоны не только привлекают в компанию талантливых специалистов, но и повышают эффективность сотрудников.

Опрос, проведенный компаниями HeadHunter и «Здоровый офис» , показал, что более 90% участников отмечают прямую связь между удобством рабочего места и эффективностью своей работы. 47% респондентов сообщили, что в комфортных условиях они лучше себя чувствуют и могут качественнее выполнять задачи.

рабочее место менеджера по продажам

44% опрошенных сообщили, что удобное рабочее место повышает настроение. Столько же респондентов уверены, что удобство влияет на их концентрацию и способность решать задачи.

Чтобы рабочее место было комфортным для сотрудника, важно учесть специфику его работы. Так, бухгалтер и юрист работают с документами, для них важна концентрация, поэтому в open space им, скорее всего, будет неудобно. А специалисты по продажам в компаниях определенного профиля много времени проводят «в поле» — в таком случае им не обязательно выделять отдельные рабочие места.

То, как организовать рабочие места в офисе, зависит от множества факторов: часто ли сотрудникам отделов нужно общаться друг с другом, насколько шумная работа у представителей разных профессий, приходят ли клиенты и т. п. Например, лаунж-зону и переговорные комнаты лучше разместить недалеко от ресепшн, чтобы посетителям не приходилось идти через весь офис и мешать сотрудникам. А членов одной команды есть смысл посадить рядом — так им не придется тратить время на перемещения между комнатами или по этажам.

Работая над проектом офиса компании Kemira, мы учли, что туда периодически будут приходить клиенты. Чтобы не вести их через open space, рядом с ресепшн расположили две переговорные — малую и большую. Это оказалось удобным решением.

рабочее место it специалиста

Справа от ресепшн находится большая переговорная. Она расположена недалеко от входа, что позволяет не вести гостей через рабочую зону и не отвлекать сотрудников.

Не знаете, как организовать рабочие места в офисе, чтобы каждому сотруднику было комфортно? Мы поможем! Разработаем и реализуем дизайн-проект офиса с учетом ваших пожеланий и особенностей бизнеса!

4 частых ошибки при организации рабочего пространства

Важно позаботиться о том, чтобы офис был правильно организован. От этого зависит, что на протяжении дня будут делать ваши сотрудники: эффективно выполнять задачи или искать уединенное место, чтобы сконцентрироваться.

Мы выделили четыре ошибки, которые чаще всего допускают при проектировании офисов.

Ошибка 1: не позаботились о звукоизоляции в open space

Выбрав офис открытого типа, многие забывают о важности грамотного зонирования и подбора материалов. Закупают мебель, технику, и на этом всё. А потом сталкиваются с жалобами сотрудников на шум, из-за которого продуктивность падает.

Проблема не в формате офиса, а в зонировании и отделке. Важно еще на этапе создания дизайн-проекта всё продумать: использовать специальные отделочные материалы, выбрать правильную мебель, перегородки, настенные и потолочные акустические панели.

организация рабочего места бухгалтера

В проекте офиса IT-компании Emergn мы предусмотрели в open space акустические перегородки, подвесные панели и напольное покрытие, чтобы снизить уровень фонового шума. Также в рабочей зоне разместили кабины для переговоров, чтобы те, кому нужно пообщаться с клиентами, не отвлекали коллег от работы.

Ошибка 2: не учли потребности членов команды

Прежде чем решать, как организовать рабочие места в офисе, важно проанализировать типичный день сотрудников и собрать их пожелания.

Может оказаться, что кому-то для работы нужны два монитора, а значит, и стол большего размера. Каждый такой нюанс влияет на планировку офиса в целом.

Ошибка 3: неправильно зонировали пространство

Организуя пространство, важно грамотно спланировать не только рабочие, но и остальные зоны: коридоры, кухни, переговорные, а также правильно их расположить друг относительно друга. В противном случае сотрудники будут тратить время на перемещения из одного конца офиса в другой или между этажами, отвлекаться на пьющих рядом кофе коллег или пришедших на переговоры клиентов.

Играет роль и площадь офиса. Если она небольшая, нет смысла делать много кабинетов — в них будет тесно. Лучше предпочесть открытую рабочую зону и предусмотреть акустические перегородки или кабины.

В офисе компании «Sever Minerals» мы использовали кабинку вместо кабинета, чтобы не урезать полезную площадь. Кабинет занял бы около 14 м², на кабинку понадобилось вдвое меньше.

как организовать рабочее место в офисе

Такое зонирование удобно, если для работы нужно где-то уединиться, а места для полноценного кабинета нет.

Ошибка 4: забыли о зонах отдыха

Часто про лаунж-зоны либо забывают, либо оформляют их по остаточному принципу — когда основную площадь распределили. Но это неправильно, сотрудникам нужно где-то отдыхать в течение дня, чтобы эффективно работать над задачами.

От планировки и расположения зоны отдыха зависит, будет ли она востребована. Так, делать ее рядом с кабинетом руководителя или неподалеку от рабочей зоны — не лучший вариант. В первом случае сотрудники могут игнорировать помещение из боязни, что шеф «застукает не на месте», во втором — причинять дискомфорт коллегам.

Если другого места нет, компенсировать недостатки помогут перегородки, лучше — акустические. Используя их, можно не только сделать зону отдыха более приватной, но и защитить от шума сотрудников, которые работают рядом.

Когда офисное пространство организовано грамотно, выигрывают все:

  1. Сотрудники получают комфортные рабочие места, где смогут выполнять задачи, не отвлекаясь.
  2. Вы не переплачиваете за пустые квадратные метры.

Как грамотно организовать рабочие места в офисе: разбираемся на примере бухгалтера, IT-специалиста и менеджера по продажам

Чтобы каждому сотруднику было комфортно, важно учесть специфику его работы.

Понять, как организовать рабочие места в офисе, поможет анализ типичного дня сотрудников разных отделов. Разделите его на несколько этапов: приход в офис, взаимодействие с коллегами, встречи и переговоры, перерывы и т. д.

Давайте разберемся, как организовать рабочие места сотрудников, которые есть в большинстве компаний, — бухгалтера, IT-специалиста и менеджера по продажам.

организация рабочего места бухгалтера

Как организовать рабочее место бухгалтера

Работа бухгалтера — это ежедневное решение вопросов, связанных с финансами компании. Организация рабочего места бухгалтера сводится к обеспечению конфиденциальности и возможности безопасного хранения документов, поэтому важно выделить:

  • Отдельный кабинет. Только так бухгалтер сможет решать конфиденциальные вопросы и хранить важные документы, не переживая, что что-то пропадет. Если в бухгалтерию приходят сотрудники или клиенты, площадь рабочего места должна быть не менее 10 м² на человека с учетом возможных расширений.
  • Место для хранения документов. У бухгалтера обычно много бумаг, которые нужно хранить годами, желательно под замком. Удобнее всего поставить мобильную тумбу или pull-out — выдвижной шкаф, за счет которого можно увеличить рабочую поверхность. Также пригодятся закрытые и открытые стеллажи.
  • Офисную технику. В кабинете должны быть принтер, шредер (уничтожитель бумаги), сканер. Сотрудникам в open space выделите свою принт-зону, чтобы они не отвлекали бухгалтера от работы.
  • Большой стол. Рабочей поверхности должно быть достаточно для того, чтобы хранить на ней «открытые» документы, поставить монитор, расположить клавиатуру и другие необходимые предметы. Оптимальный размер столешницы — 1600×800 мм или 1800×800 мм.
  • Эргономичное кресло. Желательно подобрать модель с подголовником и возможностью индивидуальной настройки под параметры тела. Это важно, ведь бухгалтер проводит до 90% рабочего времени, сидя за столом.

Как может выглядеть рабочее место IT-специалиста

Для IТ-специалиста важно не только удобное, но и технологичное рабочее пространство. Площадь рабочего места должна быть не менее 6 м².

Как обустроить рабочее место IТ-специалиста:

  • Расположите в open space, но отделите от других сотрудников. IТ-специалисты работают в тишине и обычно в наушниках, чтобы не отвлекаться на посторонний шум. Это творческие люди, которые любят находиться в открытом пространстве среди коллег. Отделите рабочее место IT-специалиста акустической перегородкой.
    Так он останется в центре событий и сможет работать в тишине.
  • Поставьте большой рабочий стол. Часто IТ-специалисты пользуются двумя-тремя мониторами, в этом случае оптимальный размер столешницы — 1800×800 мм. Оптимальным выбором будет стол с возможностью регулировки по высоте для работы сидя и стоя, со встроенными силовыми модулями для подключения техники, специальным лючком и кабель-каналом для организации проводов.
  • Купите эргономичное кресло.IТ-специалистыпроводят на своемрабочем местеза компьютером весь день.Чтобы сотрудники меньше уставали и не жаловались на боли в спине и шее, на кресле лучше не экономить. Подберите модель с подголовником и возможностью индивидуальной настройки под параметры тела.

рабочее место it специалиста

В офисе компании Kemira мы оборудовали рабочие места IT-специалистов подъемными столами и эргономичными креслами.

Что учесть, организуя рабочее место менеджера по продажам

Часто фиксированные рабочие места менеджерам по продажам не нужны, т. к. эти сотрудники проводят большую часть дня на выезде, встречаясь с клиентами, поставщиками, проверяя торговые точки. В этом случае подойдут незакрепленные столы, которые может занять любой. При этом удобство так же важно, как и для других сотрудников. Например, комфортная площадь столешницы — примерно 1200х800 мм.

В офисе Kassir.ru мы предусмотрели встроенные сиденья со столиками, где удобно разместиться с ноутбуком.

организация рабочего места бухгалтера

Задействовали и широкие оконные проемы, которые также могут использоваться в качестве рабочих мест.

как организовать рабочее место в офисе

Если постоянные рабочие места у менеджеров по продажам отсутствуют, важно выделить им индивидуальные шкафчики (локеры) для хранения личных вещей.

Такие шкафчики мы разместили в коворкинге, который создавали для ГК «Бестъ».

рабочее место менеджера по продажам

Шкафчики открываются индивидуальными электронными ключами.

Как организовать рабочие места в офисе: подведём итоги

Решая, как организовать рабочее место в офисе, важно учитывать специфику работы каждого сотрудника и компании в целом. Только так получится грамотно спланировать пространство, чтобы в нём всем было комфортно и не оставалось неиспользуемых квадратных метров.

Чтобы офис получился удобным, до начала работы над проектом:

  • проанализируйте типичный рабочий день сотрудников из разных отделов, чтобы понять, что учесть при организации рабочего места бухгалтера, каким должно быть рабочее место IT-специалиста или рабочее место менеджера по продажам;
  • посмотрите, какие отделы в офисе тесно связаны друг с другом;
  • продумайте не только рабочие места, но и другие важные зоны — лаунж, ресепшн, переговорные, кухню.

Такой подход позволит создать удобный офис, который полюбят ваши сотрудники, партнеры и клиенты.

Обсудить идеи

Знаем, как организовать рабочие места в офисе, чтобы каждому члену команды было комфортно. Обращайтесь — поможем!

Как создать интерьер для Open Space офиса

Современные офисы все чаще принимают форму удобных Open Space – открытых пространств с минимумом перегородок. Такой формат еще не совсем привычен для российского менталитета, поэтому многие руководители и арендаторы допускают ряд недочетов, которые приводят к снижению качества условий труда. Сегодня мы поговорим о необходимых элементах обстановки, выясним, нужна ли мягкая мебель для офиса, а также расскажем о том, как позаботиться о безопасности сотрудников в условиях повышенной эпидемиологической опасности.

Офисная мебель для Опенспейс

Опенспейс выгоден в аренде, практически полное отсутствие перегородок приводит к увеличению полезной площади. Рабочий процесс происходит в просторном зале, в котором установлены ряды столов и офисных кресел. Чаще всего их располагают рядами параллельно друг другу, но есть концепции, подразумевающую более креативную расстановку (секторами по 4-5 столов; квадратами, по диагонали). Офисная мебель для Опенспейс подбирается в едином стиле, исключение составляют иерархические ступени, так, кресло руководителя отдела может быть выполнено из более элитного материала, однако большинство компаний предпочитает уравнивать сотрудников по данному принципу.

Самый необходимый элемент, с которого необходимо начать обустройство Опенсейс, это офисный стол с тумбой. Таких модулей должно быть достаточное количество, чтобы разместить всех сотрудников компании, работающих в онлайн-формате. Специалисты рекомендуют предусмотреть дополнительное одно-два места для стажирующихся или эпизодически появляющихся специалистов, трудящихся удаленно. Тумба офисная с ящиками – полезное дополнение, позволяющее избегать беспорядка на рабочем месте.

Мебель для Open Space непременно включает в себя удобные компьютерные кресла. Они также представляют собой коллекцию одинаковых изделий (впрочем, некоторые дизайнеры рекомендуют использовать идентичные модели, но разных оттенков, к примеру, для более четкой визуальной градации по отделам).

В зависимости от типа используемых столов могут применяться специальные перегородки. Они предназначены для того, чтобы, несмотря на открытое пространство, человек чувствовал себя защищенно и комфортно, а также для большей конфиденциальности.

Для зоны отдыха пригодится мягкая мебель для офиса. Актуальны кресла – мешки, которые можно разместить хаотично, чтобы сотрудники могли осуществить телефонный рабочий звонок в более нейтральной обстановке, а также сделать незначительный перерыв в интенсивной трудовой деятельности.

Офисный стол с тумбой актуален для больших пространств, но для переговорной подобное изделие не подходит. Необходим большой стол (сэкономить можно, приобретя несколько прямоугольных моделей и поставив их буквой «О»), кресла, расставленные по периметру должны быть представлены моделями из более высокого ценового диапазона, чем стандартные рабочие места. Лишний декор будет отвлекать, поэтому опытные специалисты рекомендуют ограничиться лишь самым необходимым (стол, кресла, меловая или электронная доска для презентаций), отличным решением будет покраска стен в корпоративные цвета или лаконичная концепция бренда (логотип, слоган) в фоторамках или на холстах за спинами гостей.

Светильники для офиса

Открытое пространство подразумевает использование многочисленных источников света. Как показывает практика, оптимальным решением являются системы спотов, светильники Армстронг, а также точечные светильники. Многие работодатели организуют дополнительный светоисточник для каждого сотрудника, устанавливая на столешнице настольную лампу. Здесь необходимо понимать, насколько это решение целесообразно в условиях ограниченного пространства. Если площадь не позволяет, лучше рассмотреть варианты на струбцине или подвесные потолочные светильники для офиса.

Электробезопасность в Open Space

Мебель для офиса должна быть удобной, а техника – надежной и качественной. Это относится и к вспомогательным элементам, таким, как провода, розетки и удлинители. От последних специалисты рекомендуют по возможности отказаться полностью или использовать Pilot – изделие с переключателем непосредственно на корпусе.

Open Space офис будет выглядеть гораздо солиднее и современнее без дополнительной «паутины» кабелей. Замаскировать их довольно просто, достаточно пропустить их между столами или спрятать в кабель-каналы. Подвод к столешнице также должен быть максимально доступным и коротким. Чтобы сотрудникам не приходилось спотыкаться о провода, ищущие от монитора соседа справа, а техника не находилась под угрозой падения при неудачном движении ноги или локтя, оптимально применение встраиваемых розеток. Ассортимент довольно внушителен, ориентируйтесь на стоимость, функционал и внешний вид (горизонтальные модели обычно стоят дороже вертикальных). Удобно наличие возможности полного опускания конструкции под столешницу. Это упростит уборку и позволит защитить розетки от скопления пыли во время отпуска сотрудника.

Купить мебель для офиса и установить ее в Open Space – всего полдела. Текущая эпидемиологическая обстановка предполагает возможные риски и нехватку сотрудников на рабочих местах. Чтобы обезопасить персонал необходима качественная вентиляция помещения, регулярное проветривание и использование очистителей воздуха. Для обеззараживания воздуха и поверхностей можно использовать озонаторы (эффективно против многочисленных вирусов и бактерий, но использование в присутствии людей не допускается, после цикла необходимо проветривание), бактерицидные лампы (многие модели можно использовать лишь ограниченное время), рециркуляторы.

Большинство подобных изделий, особенно те, которые безвредны для людей, находящихся в том же помещении, выльются в существенные траты для руководства. Тем не менее, уделив этому вопросу внимание на данном этапе, есть шанс снизить расходы на выплату больничных и не допустить снижения эффективности работы при недостатке специалистов на рабочих местах.

Большинство офисов предполагает лаконичность и строгость. Разбавить направленную на максимальную отдачу на благо общего дела концепцию и внедрить умиротворяющие элементы, способствующие гармонизации психологического состояния сотрудников можно при помощи растений с подходящими под них сосудами, панно нейтральных расцветок, тихих в работе фонтанчиков и аквариумов.

Наличие живых растений в офисах открытого типа крайне желательно. Большое количество людей, находящихся в одном помещении, приводит к нехватке кислорода, мозг недополучает полезных веществ и человеку сложнее сконцентрироваться и «поймать» нужную мысль. Комнатные цветы, лозы, фикусы, пальмы и остальные представители флоры вырабатывают кислород и поглощают выдыхаемый нами углекислый газ, улучшая конечную выработку персонала.

Тем не менее, за живыми растениями нужен полноценный, а главное, регулярный уход. Если такая возможность отсутствует, можно заменить их стабилизированным мхом. Оздоровительной функции он не несет, но глаза будут останавливаться на этих зеленых пятнах и настроение улучшится. Можно купить как готовые картины из мха, так и обустроить целую стену в помещении.

Open space: как правильно организовать офисное пространство

В наше время множество компаний предпочитают сооружать для сотрудников офис без стен или другими словами — «open space». Открытое пространство — на первый взгляд простой и удобный способ организации рабочих будней. Но так ли это на самом деле?

Команда Hurma System разобралась в преимуществах и недостатках офисов open space. Сегодня мы обсудим, как оптимизировать работу и повысить продуктивность сотрудников опенспейсов.

Open space — что это?

Офисный формат openspace в 1960-х придумал Фрэнк Даффи, студент архитектурного факультета. Новая идея организации офисного пространства пришлась по вкусу американцам. В период «индустриального бума» в Америке решили организовать работу клерков на примере конвейера: работников рассадили за столы, как в школе, а лучшие сотрудники, которые получали повышение, переезжали в собственные кабинеты. Также свое личное пространство в виде кабинета с круговым обзором имел начальник, и мог всецело контролировать рабочий процесс.

В наше время в США более 70% офисов работают в помещениях open space. В странах СНГ такой формат появился в середине 1990-х. Сегодня это выглядит как эффективное единое рабочее пространство для офисных сотрудников.

Плюсы офиса open space

Рассмотрим преимущества работы в планировке open space для руководителей и HR.

1. Простота коммуникации между персоналом. Если сотрудник все время находится среди своих сослуживцев, то ему просто приходится коммуницировать с другими. Это упрощает бизнес-процессы и способствует более оперативному решению ежедневных рабочих вопросов.

2. Экономичность. Одно большое помещение требует меньше затрат, в отличие от офиса с отдельными кабинетами.

3. Контроль работы. У руководства есть возможность наблюдать, что делают сотрудники, сколько времени они тратят на определенные задачи, как часто общаются и что обсуждают.

4. Информативность и открытость. В опенспейсе все вопросы обсуждаются вслух и в это вовлечена вся команда проекта или компании. Таким образом, сотрудники информированы о целях компании, положении дел, они имеют возможность высказаться и внести свой вклад в развитие компании.

5. Отсутствие сплетен. Довольно сложно сплетничать или «перемывать косточки» начальнику, если вокруг тебя все время находятся другие люди. Именно поэтому open space workplace создает препятствия такому неконструктивному занятию.

Минусы офиса open space

Какие же негативные стороны работы в таких офисах для менеджеров и самих сотрудников?

1. В опен спейсах шумно, и это самый главный минус работы в открытом пространстве. Иногда такой офис похож на один огромный улей, который не замолкает ни на секунду. С другой стороны, рассчитывать на тишину в месте, где собралось одновременно несколько десятков, а то и сотен человек — нелогично. По данным исследования голландских ученых, 32% офисных сотрудников раздражают громкие разговоры коллег, а 30% выводят из себя постоянные телефонные звонки.

2. Конфликты. И скорее всего, это будут не рабочие разногласия, а борьба между группой любителей свежего воздуха и противников сквозняков. Бытовые стычки могут касаться чего угодно: как опущены жалюзи, куда деваются без вести пропавшие ручки и сколько градусов должен показывать вечный источник ссор — кондиционер. Да, это бесконечная история в огромном офисе.

3. Отсутствие личного пространства. Интровертам в офисах open space будет явно психологически дискомфортно. Но даже если сотрудник экстраверт, то 5 дней в неделю делить рабочее место с огромным количеством других людей, которые слышат твои личные разговоры и уже знают, что у тебя аллергия на морепродукты, потому что ты постоянно заказываешь еду в офис — не очень комфортно.

4. Сотрудники чаще болеют. В опенспейсах очень часто так случается: после того, как один сотрудник заболел вирусной инфекцией, заражается и уходит на больничный половина офиса. В Дании даже провели исследование, согласно которому в офисах openspace, где работало более 6-ти человек, сотрудники брали отпуска по болезни на 62% чаще.

Как же оптимизировать работу в open space?

Как мы видим, преимущества работы в таких офисах практически нивелируются перечнем значимых недостатков. Часто в компаниях принимают решение установить специальные перегородки, но и это не решает проблему, а еще больше повышает уровень стресса. Давайте разберем, как организовать open space пространство, чтобы сотрудники чувствовали себя комфортнее и работали эффективнее.

1. Установите правила

Нормы поведения в маленьком коллективе можно проговорить устно, учитывая все пожелания сотрудников. Если же мы говорим об огромном коллективе корпорации, то здесь выходом будет своеобразная инструкция о правилах поведения в опенспейсе. Проведите анонимный опрос с помощью Google Forms или голосование в вашей HRM-системе и установите, что больше всего раздражает основную часть сотрудников вашей компании и инициируйте изменения.

2. Организуйте пространство

После того, как вы выяснили основные потребности сотрудников, необходимо обустроить офис для комфортной работы. К примеру, если большинство беспокоит уровень шума, разделите пространство так, чтобы работники «на телефоне» сидели подальше от тех, кто занимается работой, требующей повышенной концентрации внимания.

Хорошим решением будет оборудовать специальные комнаты тишины, в которые можно уйти в любой момент, сосредоточиться на важной задаче, обсудить вопросы команды или переговорить с клиентом. Также важно давать работникам возможность сбросить напряжение и снизить уровень стресса. Это можно сделать, оставив немного пространства для зоны развлечений. Несколько партий в пинг-понг или настольный футбол в отдельной комнате отлично справятся с этой задачей.

Резюмируем: создайте такие условия, чтобы сотрудники обедали на кухне (или в определенном месте), отдыхали в игровых комнатах, могли удалиться для переговоров в отдельное помещение и выполняли свои основные задачи на рабочем месте в open space.

3. Отведите для совещаний отдельное время

Часто бывает так, что к тимлиду или проджект менеджеру у сотрудников собирается много вопросов и они могут их обсуждать просто на рабочем месте, отвлекая его и остальных. Такую ситуацию решит большее количество совещаний. Специально отведенные часы для решения стратегических задач помогут снизить уровень шума в коллективе и сделать работу каждого сотрудника продуктивнее.

4. Разделите личное и рабочее пространство

Многие сотрудники любят обсуждать планы на вечер или новый фильм в кинотеатре просто на рабочем месте. Отлично, если это не мешает рабочему процессу и другим, не участвующим в разговоре людям. Такое общение позволяет немного отдохнуть от рутинных дел. Это превращается в проблему, когда весь огромный коллектив за работой вынужден слушать чей-то телефонный разговор про поход к косметологу или скидки в продуктовом. Возможно кому-то такая информация будет полезна, но большинство она раздражает. Потому важно обсудить этот момент с сотрудниками и предложить им говорить по телефону в коридоре или комнате отдыха.

5. Уменьшите уровень шума

Определите все предметы, издающие шум, вроде кофемашины или принтера, и сосредоточьте их по возможности в отдельных кабинетах или коридоре. Это значительно снизит уровень шума. Также позаботьтесь о том, чтобы у каждого сотрудника на столах были наушники, которые позволяют переключиться на любимую музыку и сосредоточиться на задачах.

Как создать уютное open space пространство?

Пример удачного совмещения опен спейс и других зон — компания Mars, один из крупных мировых производителей корма для домашних животных. В офисе компании множество отдельных рабочих мест, кабинетов и открытого пространства. Pet-friendly культура компании отображена в планировке офисов, где даже можно найти комнаты для кошек и собак сотрудников.

К слову, офис — отличная возможность внедрить корпоративную культуру компании. HR-менеджеру также важно понимать, что комфорт на рабочем месте = снижение текучести кадров. Грамотная организация открытого пространства поможет не только сэкономить бюджет руководству, но и наладить коммуникацию внутри коллектива и повысить лояльность сотрудников к компании.

Subscribe Hurma

Подписывайтесь на рассылку статей для HR и рекрутеров! Будьте в тренде с Hurma 😉

Я даю своё согласие на обработку Персональных Данных в соответствии с Политикой конфиденциальности и принимаю Пользовательское соглашение

Success

Устали от своей работы? Чувствуете себя тесно в рамках собственной должности, а руководство не идет навстречу? Давно мечтали сменить работу, но не хотите уходить в никуда? Хотите понять, сколько вы .

Для многих словосочетание «идеальная корпоративная культура» ассоциируется с Zappos. Известный онлайн-магазин начал свой бизнес с доставки обуви и в итоге стал доставлять. счастье. Как им это удалось? «Я только что видел .

Что такое Open Space офис — плюсы и минусы, технология Опен Спейс

Длительная практика офисной работы (а появление первых помещений такого назначения связывают еще с промышленной революцией XVIII века) позволила выработать несколько вариантов организации пространства, а именно:

  • кабинетная система (классика);
  • офис открытого типа (open space);
  • смешанная система (кабинеты для руководителей и отдельных специалистов или групп + общее пространство для остальных сотрудников).

Каждое планировочное решение имеет свои плюсы и минусы и выбирается, исходя из специфики бизнес-деятельности компании, численности ее персонала и предпочтений руководства.

Важно понимать, что правильно выбранная планировка работает на повышение мотивации, в то время как неудачное решение обязательно приведет к снижению производительности труда офисных сотрудников.

Сегодня мы подробно рассматриваем опен спейс в офисе: что это, чем отличается от кабинетной системы, какому бизнесу подходит.

11.jpg

Чем отличается open space офис от классического

Когда появилась потребность в административных помещениях и представительствах, все начиналось с так называемых контор (от немецкого Kontor, которое сегодня практически полностью вытеснено более модным английским Office) и было достаточно традиционно: они обустраивались как кабинет руководителя с приемной и несколько кабинетов для размещения сотрудников.

Сегодня популярность стремительно завоевывает формат open space, который предлагает кардинально отличающийся подход: рабочие столы размещаются на единой большой площади — как отдельно стоящие, так и образующие «островки». При необходимости может выполняться зонирование с помощью легких мобильных перегородок (обычно невысоких и нередко даже прозрачных).

Технология open space предполагает возможность непринужденного перемещения по всему пространству и свободного общения с другими сотрудниками, что позволяет людям чувствовать себя комфортнее, а значит — полнее раскрывать свой потенциал. Также в подобных офисах обычно оборудуются зоны для релакса и умственной «перезагрузки», в которых можно в спокойной обстановке подумать или побеседовать с коллегами.

О рабочих преимуществах открытого пространства

Как следует из краткого описания технологии, офис открытого типа значительно легче обустроить, обходится такое решение дешевле — как с точки зрения организации, так и в процессе эксплуатации (освещение, уборка, ремонт помещения и т.д.) Действительно, отказ от дверей и капитальных перегородок дает существенную экономию пространства, как следствие — снижение затрат на аренду.

Помимо экономии финансов, следует выделить ряд важных организационных преимуществ решения:

  • простота перегруппировки рабочих мест под новые задачи;
  • высокая доступность общения между людьми, формирование в коллективе теплой дружеской атмосферы;
  • отличный потенциал для развития корпоративной культуры и стиля;
  • непрерывность контроля над сотрудниками со стороны руководителей всех уровней;
  • сложность уклонения от служебных обязанностей.

В процессе ежедневной работы на открытом пространстве формируется не только мнение руководителей, но и наглядная оценка вклада каждого сотрудника его коллегами, что позволяет безошибочно выделять и продвигать лидеров.

В таком офисе крайне сложно осуществлять какие-либо коррупционные действия и интриги. Говорить о полном искоренении подобных злоупотреблений, может быть, и нельзя, но можно смело утверждать, что они существенно минимизируются.

Наконец, новичкам гораздо проще «влиться» в коллектив, который не разделен на группы, трудящиеся за закрытыми дверьми.

_DSC0098red_1.jpg

Почему open space пространство может не нравиться

Как видим, преимуществ у популярного формата много, но недостатки тоже есть, и о них следует знать до принятия решения по обустройству офиса. Собственно, минусы органично вытекают из плюсов — как пресловутая обратная сторона медали. Итак, ТОП-3 недостатков open space:

  • Руководителям нравится возможность максимально полно контролировать сотрудников — но подчиненные устают и раздражаются от ощущения постоянной подконтрольности.
  • Работники не заперты в кабинетах — но для определенных видов работ отсутствие личного рабочего пространства неудобно, а иногда и вовсе неприемлемо.
  • Свободное общение позволяет оперативно решать определенные задачи — но офисное пространство полно отвлекающих факторов и шума, и это может снизить общую результативность работы.

Для преодоления негативных проявлений, руководители иногда вводят строгие правила поведения для сотрудников. Но!

Никакие поведенческие ограничения не в состоянии обеспечить рабочее место опен спейс офиса изоляцией от таких акустических шумов, как стук клавиатуры и печатающих устройств или телефонные и личные разговоры в рамках обсуждения деловых вопросов.

Недостаток личного пространства и зависимость от чистоплотности соседей по офису нередко приводят к конфликтам, снижая мотивацию сотрудников к работе. Именно поэтому важно понимать, когда такой формат полезен, а когда — чреват негативным развитием ситуации.

Каким компаниям подходит формат открытого офиса

Если в компании постоянно используется командная работа, опен спейс — это лучший выбор для размещения коллектива: сидящие по разным кабинетам сотрудники не смогут достаточно быстро и комфортно коммуницировать, поэтому свобода передвижения для них становится и средством выполнения функций, и мотивацией.

Опен спейс — это не столько организация офисного пространства, сколько особая философия и особый принцип корпоративной культуры.

Формат чаще всего выбирают стартапы и молодые команды. По мере реализации проектов и «взросления» многие компании переходят к смешанным офисам, когда сотрудники получают рабочее место в опен спейс, а руководители и узкие специалисты размещаются в кабинетах.

Желание следовать трендам и быть на волне порой заставляет руководителей делать ошибки при выборе организационного решения, которые в конечном итоге дорого обходятся.

Несколько советов по организации open space пространств

Приняв в расчет плюсы и минусы рассматриваемого решения, можно сформулировать несложные правила, которые позволят сделать офис функциональным и комфортным:

  • выполняя планировку пространства, учитывайте траектории движения сотрудников при выполнении ими своих обязанностей;
  • не выносите рабочие места руководителей в отдельную зону;
  • позаботьтесь, чтобы каждый сотрудник для эмоционального и психологического комфорта имел личное пространство на рабочем месте;
  • учтите, что дневного освещения для работы в большом офисном помещении категорически недостаточно, его следует разумно дополнить искусственным (установленная норма — не менее 500 lux);
  • очень важно обеспечить не только вентиляцию и кондиционирование воздуха, но и его обезвреживание (например, с помощью кварцевых ламп) — так при скоплении людей удастся избежать стремительного распространения инфекционных заболеваний;
  • очень желательны в составе опен спейс ­места отдыха и релакса (в том числе спортивные зоны), а также переговорные комнаты и кабинеты для приема посетителей.

Внимание стоит уделить также удобству, оригинальности и качеству мебели: на этом экономить не рекомендуется категорически.

Не забудьте позаботиться об озеленении, ведь комнатные растения не только украшают интерьер, но и способствуют снятию стресса.

В целом рабочее пространство должно быть, как можно более оригинальным и разнообразным — только так можно избежать усталости офисных работников от ежедневного многочасового пребывания в одном и том же (хоть и просторном) помещении.

Где арендовать помещение под офис формата open space

Такие планировки — прерогатива бизнес-центров классов А и В+. Например, в Санкт-Петербурге наша компания владеет двенадцатью современными БЦ такого уровня в престижных районах города (ТОЦ «Эврика» и «Т4» в Невском, «Лето», «Зима», «Осень», «Феррум» и «Бенуа» в Калининском и пр.)

В каждом офисном комплексе вы найдете предложения в сегменте опен спейс (фото, метраж, планировка и арендная ставка и другая полезная информация есть на официальном сайте). Являясь одновременно девелопером, собственником и управляющей компанией, «Теорема» предлагает выгодные условия аренды офисов, включающие:

  • изначальное вхождение в арендную ставку целого пакета полезных опций (система аренды «все включено»);
  • отделку сдаваемых помещений «под ключ» (приступайте к работе с первого дня аренды);
  • готовые высокотехнологичные сервисы для создания сетевого бизнес-пространства.

На нашем сайте можно оставить
заявку с указанием желаемых параметров арендуемого помещения, и менеджеры
компании сэкономят для вас массу времени, отобрав из свободных на момент обращения
площадей только подходящие варианты.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *