Опен спейс в офисе что это
Перейти к содержимому

Опен спейс в офисе что это

  • автор:

Что такое офис Open Space? Его преимущества и недостатки

Опен спейс – это распространенный тип планировки офисного пространства, предполагающий общее расположение рабочих столов в помещении (без явного зонирования). Такую организацию рабочего пространства впервые применили в американских офисах в 1960-х годах. Автором идеи стал архитектор Денк Даффи. Он объединил всех сотрудников компании в большом помещении и выделил руководителю отдельный кабинет. Такая планировка понравилась другим компаниям и они начали массово переходить на нее. Небольшие перегородки – это единственные ограничения, которые могут быть в офисах Опен Спейс. Такая планировка крайне популярна в западных странах. Постепенно на нее переходят и украинские компании. Потому что видят явные плюсы такого удобного способа организации рабочего пространства.

Преимущества офисов Open Space

офисы Open Space

Нахождение в таких помещениях повышает уровень коммуникабельности персонала. Для решения рабочего момента достаточно обратится к коллеге-специалисту, сидящему рядом или неподалеку. Это намного удобнее, чем искать сотрудника по всем кабинетам. На это уходит время. Вопрос решается дольше. КПД сотрудников падает. Поэтому лучше быть в одном помещении и быстрее преодолевать возникающие рабочие трудности. Другие преимущества Open Space планировки:

  1. Она позволяет уместить намного больше сотрудников по сравнению с обычным офисом.
  2. Способствует снятию психологических барьеров между клерками. Регулярное общение во время работы раскрепощает людей и делает их более открытыми.
  3. Позволяет экономить на обустройстве мебели и расположении персонала. Для молодой развивающейся компании снижение текущих расходов крайне необходимо.
  4. Упрощает процесс контроля за трудовой деятельностью персонала. Руководитель может наблюдать сразу за всеми сотрудниками.
  5. Исключает распространение сплетен.
  6. Ускоряет адаптацию нового сотрудника. Он быстро вливается в общий поток и хорошо налаживает общение с коллегами (это касается и интровертов).
  7. Помогает всем работникам постоянно оставаться в курсе дел. К ним приходит понимание того, к чему именно движется компания и какие методы использует для достижения поставленных целей.
  8. Отлично подходит для штата сотрудников, ежедневно выполняющего рутинную работу – совершение, так называемых, холодных звонков, обработка больших объемов данных, прием заявок от клиентов. При этом в планировке Open Space не смогут продуктивно работать люди творческих профессий и лица, трудовая деятельность которых связана с решением тяжелых умственных задач.

Офисы Опен Спейс в Киеве могут иметь разное зонирование – место для коллективного труда, проектная зона для небольшой фокус-группы, переговорная зона.

Недостатки офисов с открытой планировкой

шум в офисе с открытой планировкой

В Украине есть много компаний, которые не спешат прощаться c кабинетной планировкой и переходить на Open Space. Это связано с тем, что открытая планировка имеет ряд недостатков. Например, она исключает наличие личного пространства у сотрудника. Даже находясь с самом дружном коллективе, хочется уединится на небольшой промежуток времени (такова природа человека). Другие недостатки Опен Спейс:

  • сильно отвлекает шум (разговоры сотрудников по телефону, работа на клавиатуре, функционирование оргтехники и др.);
  • могут легко возникнуть разногласия между коллегами;
  • увеличивается риск заболевания вирусом или инфекцией благодаря тесному общению с сотрудниками;
  • падает способность к запоминанию большого количества информации (из-за отвлекающих факторов);
  • для некоторых сотрудников красивый вид из окна не доступен в течение всего рабочего дня;
  • сложно создать одинаково хорошие условия работы для всего персонала;
  • нужно постоянно согласовывать с коллегами режим использования офисной оргтехники.

Поэтому вам, как работодателю следует не торопясь взвесить все за и против такой инновационной планировки.

Как не потерять эффективность в Open Space?

Если правильно организовать работу, то удастся избежать общего падения КПД. Как это сделать? Например, не стоит создавать одно единое пространство. Нужно обязательно зонировать его с помощью правильного расположения мебели, рационального подбора цветовой гаммы, верного расположения осветительных приборов и монтажа небольших перегородок.

Также помочь с сохранением эффективности может решение по визуальному выделению переговорной или проектной зоны. В ней удастся принять важный звонок и спокойно пообщаться с коллегами на тему проекта, который доверил начальник.

Еще огромное значение имеет интерьер офиса с открытой планировкой. Он не должен быть пестрым, чересчур ярким и аляпистым. Сотрудники будут отвлекаться на такое оформление. А вот живые растения – это отличный вариант. Они повысят продуктивность персонала и будут радовать своей красотой на протяжении всего рабочего дня.

Чтобы не потерять эффективность, не забудьте расположить оргтехнику подальше от рабочих зон. Тогда их интенсивная работа не будет отвлекать ваших сотрудников от важных дел.

эффективность сотрудников в Open Space

Правила поведения в офисе Open Space

В это статье мы уже поговорили о недостатках открытой планировки. Как оказалось, их достаточно много. Избавиться от них не получится, но за счет правильного поведения сотрудников удастся минимизировать эти недостатки.

Для начала составьте список требований к персоналу и общие правила. Проверьте их эффективность на деле и начните постепенно внедрять в работу персонала. Это дисциплинирует каждого сотрудника, уменьшит разногласия внутри коллектива и создаст обстановку, идеально подходящую для конструктивной созидающей деятельности. Виды возможных правил для персонала офиса с открытой планировкой:

  1. Личные вопросы следует решать по телефону в переговорной или столовой зоне, чтобы коллеги не отвлекались.
  2. Покупайте беруши, чтобы сконцентрироваться на работе.
  3. Слушайте музыку и смотрите видео в наушниках.
  4. Не разговаривайте слишком громко.
  5. Не используйте сильные духи, когда готовитесь отправиться на работу.
  6. Прием пищи осуществляйте строго в столовой зоне.
  7. Телефон поставьте на вибрацию или же на тихий звонок, чтобы мелодия не отвлекала коллег.

Пункты правил могут быть разными. Их можно добавлять или изменять на основе коллегиального решения. Наличие таких норм обязательно, если вы хотите нивелировать все минусы Open Space планировки.

Частые ошибки в организации офиса типа Open Space

Офис с открытой планировкой подойдет для вашей компании, если в нем все правильно организовать. Многие допускают ошибки на этом этапе. Они не создают зон для неформального общения сотрудников. Постоянная атмосфера официоза утомляет и раздражает клерков. Им необходимо пообщаться друг с другом на отвлеченные темы, чтобы мозг отдохнул. Другие популярные ошибки в организации офиса:

  • не продумана система вентиляции (в помещении постоянно душно);
  • нет места для курения (кстати, дизайнер Артемий Лебедев легко решил эту проблему для своего Open Space офиса – он разрешил работникам курить на рабочем месте, объясняя это тем, что люди тратят много времени на походы в курилку);
  • нет возможности управлять системой кондиционирования и отопления;
  • присутствие в офисе шумно работающей оргтехники;
  • освещение не до конца продумано (где-то светлее, а где-то темнее);
  • визуальное оформление нерациональное;
  • отделы совмещены неправильно;
  • присутствие ощущения нагромождения из-за большой плотности расположения рабочих мест;

Еще одна ошибка – это неправильное расположение столов. Из-за этого затрудняется перемещение сотрудников по офису с открытой планировкой.

Как правильно организовать Open Space?

Во всем помещении должен присутствовать яркий и насыщенный свет. Обязательно используйте оригинальные цветовые решения для того, чтобы подчеркнуть фирменный стиль компании. Смело разделяйте имеющееся пространство на зоны, это положительно повлияет на трудовой процесс.

Предоставьте возможность сотрудникам контролировать параметры системы, отвечающих за микроклимат в офисе. Для этого купите пульты управления, терморегуляторы, открываемые окна, индивидуальные диффузоры, вентиляторы с несколькими режимами работы.

Предусмотрите расположение стационарных или мобильных перегородок. Шумные отделы расположите удаленно друг от друга. Создайте условия для удобного хранения документов. Позаботьтесь о визуальном оформлении помещения.

Не знаете, как взять в аренду Опен Спейс офиса в Киеве? Наша профессиональная консалтинговая компания поможет вам.

Что такое open space офис? Open Space это: технология открытого пространства. Для кого подходит опенспейс офис

Open space это, что такое open space офис

На смену традиционному представлению об офисе как о помещении с чередой коридоров и кабинетов приходят новые концепции. Так, несколько лет назад компании волновало, сколько сотрудников можно разместить в четырех стенах одной комнаты. Сегодня во многих компаниях заметен современный подход: единое офисное пространство. Этот подход предполагает, что большую часть помещения компании занимает зона, где сотрудники работают вместе. При этом зоны для отдыха, переговоров и ряд кабинетов отделены.

Open space это

Open Space это: технология открытого пространства. Технология open space успешно применима, когда сотрудник может в течение дня перемещаться, выбирая место, где возможно не только поработать за компьютером, но и поговорить с другими, встретиться с посетителями, подумать в тишине и т.д.

Open space офис в Москве

Кроме того, успешные компании, в которых люди мечтают работать, создают для сотрудников зоны с непринужденной атмосферой, где можно переключиться на какую-либо физическую активность, побыть на свежем воздухе и т.д. Технология открытого пространства базируется и на принципах эргономики, и на философии управления, и на корпоративной культуре. «Только комплексное знание может быть по-настоящему плодотворным», — это девиз руководителей, выбирающих опенспейс.

Что такое open space офис

Прозрачность, проницаемость, возможность зрительного контакта – вот основные характеристики опенспейс. В сериалах мы постоянно видим, как это пространство работает. В нем все устроено так, чтобы сотрудники чувствовали «биение пульса» своей компании, здесь и сейчас. Даже начальство находится там за стеклянной стенкой.

Во многих современных компаниях отсутствуют не только индивидуальные рабочие кабинеты для рядовых сотрудников, между ними даже нет перегородок. Немало есть и таких компаний, где за рядовыми сотрудниками не закреплено индивидуальное рабочее место. И все это – опенспейс.

Для оптимизации процесса рабочее пространство каждого сотрудника рекомендуется отделять невысокими (не выше 150 см) перегородками. Такой эрзац частного пространства позволяет решить две задачи. С одной стороны это – психологический фактор комфорта, что важно для человека, с другой – мера, при которой соблюдается экономия места.

Open space офис

Еще одной особенностью open space офиса являются «гибкие» рабочие зоны. Например, центральную общую зону оборудуют столами на колесах. Это помогает менять организацию пространства в зависимости от выполняемой работы — будь то групповой проект, рабочее совещание или мозговые штурмы.

Таким образом, open space офис – это интерактивное пространство, хорошо просматриваемое изнутри. В идеале оно способствует продуктивности компании и дает возможность сотрудникам выбирать между комфортным общением и приватностью. В случае неудачного решения опен спейс снижает продуктивность, заставляя сотрудников искать себе другое место работы. Строительная компания №1 знает, каких ошибок нужно избегать при организации такого типа офисного пространства и выполнит open space офис в соответствии с потребностями и пожеланиями заказчика.

Для кого подходит опенспейс офис

Лучше всего такая организация пространства подходит для компаний, сотрудники которой много взаимодействуют, и свобода их передвижения поощряется. Open Space предполагает определенную корпоративную культуру: если пространство удобно для работы и способствует ей, а люди научились друг другу не мешать, то такая организация всех устраивает. Если же работников просто усадили в большой зал, не спросив их мнения и не обеспечив тишину, то производительность труда снижается. Специалисты Строительной компании №1 профессионально подходят к этому вопросу и сразу скажут, подходит ли для вашей организации опенспейс офис.

Качественный ремонт Open space офиса

Другой момент: опенспейс это место, не предназначенное для большого потока посетителей. Ведь мы сейчас говорим о месте работы, а не о пространстве для встреч. Данный тип организации пространства предназначен для компаний, где есть режим пропусков.

И еще: опенспейс устраивает сотрудников той компании, где сильны горизонтальные связи, где формируются команды с переменным составом и практикуется демократичный стиль руководства. Он идеально подходит для компаний, которые в основном заняты реализацией конкретных проектов. Ведь в этом случае все сотрудники на виду друг у друга, решают задачи сообща и очерчивают свои границы, только когда это необходимо.

Отдельно стоит упомянуть, что open space офис выбирают быстрорастущие компании, для которых на данном этапе экономия находится в приоритете. Такой офис сам по себе – иллюстрация динамики, мотивированности и духа коллективизма.

Что важно при проектировании опенспейс офиса

Еще на этапе проектирования необходимо решить сразу несколько задач: во-первых, пространственная организация должна быть ясно видна. Во-вторых, эргономичность должна быть достижима без ущерба для психологического комфорта сотрудников. В-третьих, офис должен соответствовать современным нормативам для рабочих площадей (вентиляция, уровень освещенности, звукопоглощение).

Узнайте цены н аремонт Open space офиса в Москве

Что включает в себя планировка офиса open space

· Пространство должно быть организовано с учетом траектории передвижения людей. Поскольку в рабочей зоне стены как таковые отсутствуют, нужно, чтобы сотрудникам было максимально комфортно находиться на своих рабочих местах и не мешать другим, перемещаясь по офису.

· Пространство должно быть поделено на функциональные зоны. Учитывая, что на работе люди проводят большую часть дня, их КПД во многом зависит от возможности переключиться на разные виды активности либо на отдых. Таким образом, нужно запланировать места для частных переговоров, пространства для совещаний, зоны отдыха и т.д. Очень важно предусмотреть, где соблюдается тишина, а где можно вести себя более свободно.

· Количество приватных рабочих мест и зон. Где будут находиться кабинеты, так или иначе отделенные от общего пространства. Каким образом они будут зонированы, как там будет осуществляться вентиляция.

Кабинеты и Open space офис

Что включает в себя дизайн офиса open space

· Каким образом будут размещаться рабочие столы – рядами, либо «островками», либо будут использованы разные варианты.

· Какой будет выбран стиль интерьера: от этого зависит и цвет стен, и стиль мебели, и форма столов, и даже выбор светильников.

· Какие виды перегородок будут использованы. От высоты перегородок зависит уровень шума в опенспейс офисе.

· Как оформить и какие идеи внедрить для дизайна тех зон, которые предназначены для отдыха и неформального общения.

Специалисты Строительной компании №1 применят свой многолетний успешный опыт разработки офисных пространств open space, дадут консультацию и предложат проект, наилучшим образом удовлетворяющий потребности компании-заказчика.

Создайте Open space офис одним звонком!

Позвоните нам по телефону 8 (495) 510-11-23! Вы можете отправить нам уже имеющийся у вас проект, и мы рассчитаем стоимость Open space офиса. Бесплатно. Ждем вас!

При заказе на сайте вы получаете 5% скидку на все работы

Готов дизайн-проект или есть план БТИ? Отправьте его нам и за 12 часов мы подготовим точную смету без выезда на объект. Бесплатно.

Строительная компания НОМЕР ОДИН

Строительные и отделочные работы, Промышленное строительство Строительная компания Проектирование Дизайн интерьеров Ремонт квартир

Плюсы и минусы офисов «Опен спейс»

Некоторые отечественные специалисты утверждают, что открытые рабочие места, позволяющие мониторить текущую ситуацию, придумал Потемкин. Легендарный князь, взбешенный ленью крепостных, отдал распоряжение о нестандартном размещении хозяйственных сооружений, которым надлежало располагаться так, чтобы управляющий мог видеть, чем занят каждый работник в рабочее время.

Если же абстрагироваться от легенд, то можно констатировать, что активное использование рабочих помещений open space началось во второй половине XX века в Соединенных Штатах. В настоящий момент в офисах подобного типа работает порядка 90% офисных сотрудников Америки. В Европе этот процент ощутимо ниже, а в Российской Федерации данное направление обустройства рабочего пространства стало популярным лишь последние десятилетия.

Мебель для персонала серия Эконом СИМПЛ (Simple)

Нет смысла спорить с тем, что офисы «опен спейс» востребованы. Однако жаркие дебаты по поводу целесообразности и эффективности такого решения не стихают ни в ЕС, ни в РФ. Некоторые специалисты уверяют, что открытые рабочие пространства повышают и укрепляют корпоративный настрой и дух, что позитивно сказывается на качестве труда. При этом их оппоненты говорят о снижении производительности персонала, демонстрируя статистические данные и всевозможные исследования.

Что такое «опен спейс»

Термином «open space» сегодня принято называть особую планировку рабочего помещения, в котором размещаются офисные сотрудники. По сути, это большая и просторная комната, где столы размещены рядами, а отдельные рабочие места разделены посредством тонких перегородок.

Очевидные преимущества планировки

Широкое распространение и большая популярность open space office в США, да и в прочих государствах, обусловлены целым рядом достоинств. Главными в этом перечне являются следующие аспекты.

  1. Контроль над рабочим процессом. Сотрудники компаний, имеющие личный кабинет, склонны отвлекаться от своих обязанностей, которые предписывает им корпоративный устав в рабочее время. В такой ситуации возможности управляющего отслеживать самовольный отдых работников весьма ограничены. Открытый же офис позволяет мониторить ситуацию в любое время и из разных мест, что полностью решает данную проблему.
  2. Экономия площади. Рассматриваемая планировка офисного пространства дает возможность разместить в замкнутом пространстве большее количество людей, нежели в случае с персональными помещениями. Таким образом можно сократить расходы на аренду более просторного помещения, что экономически выгодно для любого работодателя.
  3. Оперативное взаимодействие персонала. В офисе «опен спейс» рабочие вопросы можно решить быстрее за счет прямого обращения к коллегам, без необходимости перемещаться по отдельным кабинетам, где не всегда можно застать нужного человека. Данный аспект чрезвычайно важен в тех сферах деятельности, где оперативность получения актуальной информации является обязательным условием, влияющим на рост прибыли фирмы.
  4. Быстрая адаптация «новичков». Открытые офисы позволяют новым сотрудником практически моментально «влиться» в коллектив, знакомясь со своими коллегами уже во время рабочего процесса. При этом «новичок» всегда может обратиться за помощью к «соседу», не испытывая нужды в поисках компетентного лица, способного проконсультировать его по тому или иному вопросу.
  5. Корпоративный дух и демократичность. Общее рабочее пространство, как уверяют «штатовские» эксперты, обеспечивают единение коллектива на почве достижения общей цели, повышая мотивацию работников. При этом подразумевается равенство всех сотрудников, что снижает риски образования отдельных групп и сообществ замкнутого типа.
  6. Простота оборота документации. Как правило, все рабочие документы в отрытых офисах размещаются в одном месте, доступном каждому сотруднику. Это позволяет использовать нужные бумаги в любой момент, не тратя время на их поиски по персональным кабинетам.

Мебель для персонала Xten

В данном контексте необходимо отметить тот факт, что обустройство open space office выгодно, прежде всего, руководству компании или же владельцу предприятия. Дело в том, что в таком случае не нужно тратить дополнительные средства на поиски и аренду посещений с множеством персональных кабинетов. Достаточно использовать единую просторную комнату, разделенную на рабочие места посредством мобильных и дешевых перегородок. Очевидно, что такое решение позволяет существенно сократить корпоративные расходы.

Недостатки открытых офисов

При всех своих весомых и многочисленных «плюсах», не лишен open space office и ощутимых «минусов, к которым, чаще всего, относят следующие нюансы.

  1. Повышенный уровень шума. Находясь в едином замкнутом пространстве, сотрудники компании общаются, используют оргтехнику, разговаривают по телефону и т. д. Все эти звуки накладываются друг на друга, создавая повышенный шумовой фон, с которым может справиться далеко не каждый человек. Сосредоточиться в подобных условиях весьма сложно.
  2. Вероятность конфликтов. Разное понимание оптимальных рабочих условий сотрудниками одной компании повышает риски возникновения трений и конфликтов, а также роста напряженности в коллективе. Проблемы в этом случае могут возникнуть из-за любой мелочи, что приведет к неприятным последствиям.
  3. Постоянный стресс. Сильный шум, стесненные условия и отсутствие личного пространства являются основными факторами раздражительности и стресса, что прямо или косвенно (но всегда негативно) сказывается на производительности труда каждого, отдельно взятого, сотрудника открытого офиса.
  4. Риск воровства. В офисе «опен спейс» личные вещи персонала, вроде мобильных гаджетов, сумочек, предметов туалета и прочих вещей, находятся на всеобщем обозрении. Подобное положение дел может стать искушением для некоторых персон. К тому же, данная обстановка способна вызывать у сотрудников страх утраты своего имущества, особенно если ранее подобные случаи имели место.

Еще одним значимым недостатком отрытого офиса, который является чрезвычайно актуальным в условиях нынешней эпидемии коронавируса, является быстрое распространение инфекций. Шансов «подцепить» вирусную болезнь от коллеги в офисе «опен спейс» намного больше, нежели в классическом офисном учреждении с отдельными кабинетами. И это утверждение подтверждает как отечественная, так и зарубежная статистика.

Офисная мебель SOLUTION (Солюшен)

Резюмируя данный раздел, отметим, что обустройство открытого офиса позволяет работодателю сократить расходы компании, однако он теряет на снижении производительности труда персонала.

Мнение сотрудников open space office

Поскольку отрытые офисы используются достаточно давно, в отрытом доступе имеются результаты различных исследований, проводимых с целью установления целесообразности подобных решений. Основывались они, в том числе, и на мнении офисных работников, согласно опросам которых:

  • 60% персонала сильно не хватает тишины;
  • 57% сотрудников жалуется на недостаток личного пространства;
  • 55% служащих не устраивает микроклимат и температурный режим в общем помещении.

Помимо того, у сотрудников открытых офисов наблюдается повышенное кровяное давление и уровень стресса. Также исследования доказывают, что такая рабочая обстановка нередко провоцируют серьезные конфликты. Именно поэтому в компаниях с подобным обустройством рабочих мест отмечается чрезвычайно высокая «текучка» кадров.

Методы повышения продуктивности труда

В той или иной степени нивелировать существенные «минусы» открытого офиса позволяю следующие рекомендации, которые руководство компании может использовать для повышения комфорта и производительности труда своих сотрудников.

  1. Грамотное расположение общих зон. Для решения повседневных задач в open space offic должны быть обустроены не только рабочие места, но и комфортабельные зоны отдыха, а также отдельные помещения для приема пищи в обеденное время и совместных обсуждений рабочих моментов.
  2. Размещение руководства в общем пространстве. Сегодня руководящий состав большинства компаний имеет персональные комфортабельные кабинеты. Но такая политика не верна. В подобной ситуации коллектив чувствует отрыв от начальства, тогда как последнее не имеет возможности качественно контролировать рабочие процессы.
  3. Разнообразие пространства. Специалисты в сфере обустройства офисного пространства не рекомендуют стандартизировать персональные рабочие места, ссылаясь на наличие индивидуальных потребностей отдельно взятых работников. Оптимальным решением для «опен спейс» является сочетание рабочих мест, разделенных обычными перегородками с изолированными помещениями.
  4. Отсутствие высоких перегородок. Серьезно ошибаются те, кто считает, будто использование высоких перегородок позволяет решить проблему личного пространства персонала. В такой ситуации сотрудники больше шумят в силу того, что ощущают себя единственными в помещении.
  5. Использование живых растений. Растительность, которая украшает помещение отрытого или стандартного офиса, способствует снижению уровня стресса, что доказано огромным количеством исследований. К тому же, подобный подход повышает сосредоточенность и продуктивность, одновременно обеспечивая благоприятную и дружелюбную обстановку.
  6. Четкие правил поведения. Корпоративные требования к поведению служащих могут предусматривать запрет на прослушивание музыки и громкие разговоры. При этом внутренний устав фирмы может рекомендовать персоналу активнее общаться с коллегами посредством внутреннего чата, что снизит уровень шума. Также можно предусмотреть особые сигналы, которые будут указывать на то, что конкретного человека нельзя отвлекать в данный момент.

Все вышесказанное – это лишь универсальные рецепты, которые способствуют росту производительности труда. Чтобы обеспечить предельно возможный комфорт сотрудников офиса, руководитель компании должен самостоятельно пообщаться с персоналом, что позволит ему в дальнейшем внести коррективы или же осуществить существенные нововведения на основании насущных потребностей и желаний сотрудников.

Стоит также отметить, что повышение комфорта в общем пространстве во многом зависит и от самих работников открытого офиса. Каждый сотрудник может самостоятельно обустроить свое рабочее место, если таковые действия не противоречат корпоративной политике. Кроме того, следует соблюдать общепринятые правила вежливости и учтивости.

Уважайте друг друга, и тогда работа в общем пространстве открытого офиса будет в радость.

Что такое Open Space офис — плюсы и минусы, технология Опен Спейс

Длительная практика офисной работы (а появление первых помещений такого назначения связывают еще с промышленной революцией XVIII века) позволила выработать несколько вариантов организации пространства, а именно:

  • кабинетная система (классика);
  • офис открытого типа (open space);
  • смешанная система (кабинеты для руководителей и отдельных специалистов или групп + общее пространство для остальных сотрудников).

Каждое планировочное решение имеет свои плюсы и минусы и выбирается, исходя из специфики бизнес-деятельности компании, численности ее персонала и предпочтений руководства.

Важно понимать, что правильно выбранная планировка работает на повышение мотивации, в то время как неудачное решение обязательно приведет к снижению производительности труда офисных сотрудников.

Сегодня мы подробно рассматриваем опен спейс в офисе: что это, чем отличается от кабинетной системы, какому бизнесу подходит.

11.jpg

Чем отличается open space офис от классического

Когда появилась потребность в административных помещениях и представительствах, все начиналось с так называемых контор (от немецкого Kontor, которое сегодня практически полностью вытеснено более модным английским Office) и было достаточно традиционно: они обустраивались как кабинет руководителя с приемной и несколько кабинетов для размещения сотрудников.

Сегодня популярность стремительно завоевывает формат open space, который предлагает кардинально отличающийся подход: рабочие столы размещаются на единой большой площади — как отдельно стоящие, так и образующие «островки». При необходимости может выполняться зонирование с помощью легких мобильных перегородок (обычно невысоких и нередко даже прозрачных).

Технология open space предполагает возможность непринужденного перемещения по всему пространству и свободного общения с другими сотрудниками, что позволяет людям чувствовать себя комфортнее, а значит — полнее раскрывать свой потенциал. Также в подобных офисах обычно оборудуются зоны для релакса и умственной «перезагрузки», в которых можно в спокойной обстановке подумать или побеседовать с коллегами.

О рабочих преимуществах открытого пространства

Как следует из краткого описания технологии, офис открытого типа значительно легче обустроить, обходится такое решение дешевле — как с точки зрения организации, так и в процессе эксплуатации (освещение, уборка, ремонт помещения и т.д.) Действительно, отказ от дверей и капитальных перегородок дает существенную экономию пространства, как следствие — снижение затрат на аренду.

Помимо экономии финансов, следует выделить ряд важных организационных преимуществ решения:

  • простота перегруппировки рабочих мест под новые задачи;
  • высокая доступность общения между людьми, формирование в коллективе теплой дружеской атмосферы;
  • отличный потенциал для развития корпоративной культуры и стиля;
  • непрерывность контроля над сотрудниками со стороны руководителей всех уровней;
  • сложность уклонения от служебных обязанностей.

В процессе ежедневной работы на открытом пространстве формируется не только мнение руководителей, но и наглядная оценка вклада каждого сотрудника его коллегами, что позволяет безошибочно выделять и продвигать лидеров.

В таком офисе крайне сложно осуществлять какие-либо коррупционные действия и интриги. Говорить о полном искоренении подобных злоупотреблений, может быть, и нельзя, но можно смело утверждать, что они существенно минимизируются.

Наконец, новичкам гораздо проще «влиться» в коллектив, который не разделен на группы, трудящиеся за закрытыми дверьми.

_DSC0098red_1.jpg

Почему open space пространство может не нравиться

Как видим, преимуществ у популярного формата много, но недостатки тоже есть, и о них следует знать до принятия решения по обустройству офиса. Собственно, минусы органично вытекают из плюсов — как пресловутая обратная сторона медали. Итак, ТОП-3 недостатков open space:

  • Руководителям нравится возможность максимально полно контролировать сотрудников — но подчиненные устают и раздражаются от ощущения постоянной подконтрольности.
  • Работники не заперты в кабинетах — но для определенных видов работ отсутствие личного рабочего пространства неудобно, а иногда и вовсе неприемлемо.
  • Свободное общение позволяет оперативно решать определенные задачи — но офисное пространство полно отвлекающих факторов и шума, и это может снизить общую результативность работы.

Для преодоления негативных проявлений, руководители иногда вводят строгие правила поведения для сотрудников. Но!

Никакие поведенческие ограничения не в состоянии обеспечить рабочее место опен спейс офиса изоляцией от таких акустических шумов, как стук клавиатуры и печатающих устройств или телефонные и личные разговоры в рамках обсуждения деловых вопросов.

Недостаток личного пространства и зависимость от чистоплотности соседей по офису нередко приводят к конфликтам, снижая мотивацию сотрудников к работе. Именно поэтому важно понимать, когда такой формат полезен, а когда — чреват негативным развитием ситуации.

Каким компаниям подходит формат открытого офиса

Если в компании постоянно используется командная работа, опен спейс — это лучший выбор для размещения коллектива: сидящие по разным кабинетам сотрудники не смогут достаточно быстро и комфортно коммуницировать, поэтому свобода передвижения для них становится и средством выполнения функций, и мотивацией.

Опен спейс — это не столько организация офисного пространства, сколько особая философия и особый принцип корпоративной культуры.

Формат чаще всего выбирают стартапы и молодые команды. По мере реализации проектов и «взросления» многие компании переходят к смешанным офисам, когда сотрудники получают рабочее место в опен спейс, а руководители и узкие специалисты размещаются в кабинетах.

Желание следовать трендам и быть на волне порой заставляет руководителей делать ошибки при выборе организационного решения, которые в конечном итоге дорого обходятся.

Несколько советов по организации open space пространств

Приняв в расчет плюсы и минусы рассматриваемого решения, можно сформулировать несложные правила, которые позволят сделать офис функциональным и комфортным:

  • выполняя планировку пространства, учитывайте траектории движения сотрудников при выполнении ими своих обязанностей;
  • не выносите рабочие места руководителей в отдельную зону;
  • позаботьтесь, чтобы каждый сотрудник для эмоционального и психологического комфорта имел личное пространство на рабочем месте;
  • учтите, что дневного освещения для работы в большом офисном помещении категорически недостаточно, его следует разумно дополнить искусственным (установленная норма — не менее 500 lux);
  • очень важно обеспечить не только вентиляцию и кондиционирование воздуха, но и его обезвреживание (например, с помощью кварцевых ламп) — так при скоплении людей удастся избежать стремительного распространения инфекционных заболеваний;
  • очень желательны в составе опен спейс ­места отдыха и релакса (в том числе спортивные зоны), а также переговорные комнаты и кабинеты для приема посетителей.

Внимание стоит уделить также удобству, оригинальности и качеству мебели: на этом экономить не рекомендуется категорически.

Не забудьте позаботиться об озеленении, ведь комнатные растения не только украшают интерьер, но и способствуют снятию стресса.

В целом рабочее пространство должно быть, как можно более оригинальным и разнообразным — только так можно избежать усталости офисных работников от ежедневного многочасового пребывания в одном и том же (хоть и просторном) помещении.

Где арендовать помещение под офис формата open space

Такие планировки — прерогатива бизнес-центров классов А и В+. Например, в Санкт-Петербурге наша компания владеет двенадцатью современными БЦ такого уровня в престижных районах города (ТОЦ «Эврика» и «Т4» в Невском, «Лето», «Зима», «Осень», «Феррум» и «Бенуа» в Калининском и пр.)

В каждом офисном комплексе вы найдете предложения в сегменте опен спейс (фото, метраж, планировка и арендная ставка и другая полезная информация есть на официальном сайте). Являясь одновременно девелопером, собственником и управляющей компанией, «Теорема» предлагает выгодные условия аренды офисов, включающие:

  • изначальное вхождение в арендную ставку целого пакета полезных опций (система аренды «все включено»);
  • отделку сдаваемых помещений «под ключ» (приступайте к работе с первого дня аренды);
  • готовые высокотехнологичные сервисы для создания сетевого бизнес-пространства.

На нашем сайте можно оставить
заявку с указанием желаемых параметров арендуемого помещения, и менеджеры
компании сэкономят для вас массу времени, отобрав из свободных на момент обращения
площадей только подходящие варианты.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *