Где хранятся архивы домовых книг
Перейти к содержимому

Где хранятся архивы домовых книг

  • автор:

Как получить выписку из домовой книги

Как получить выписку из домовой книги

Несмотря на то что домовые книги уже не ведутся, выписки из них остаются важным документом при сделках с недвижимостью, оформлении пособий, замене паспорта и во многих других жизненных ситуациях. Рассказываем, какими бывают выписки из домовой книги и как их получить.

Что такое выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги — это документ жилищного учета, содержащий информацию о собственниках и других жильцах, которые когда-либо были прописаны в том или ином домовладении.

В домовой книге отражены:

  • адрес недвижимости;
  • ФИО и паспортные данные всех прописанных;
  • гражданство жильцов и отношение к воинской обязанности;
  • дата регистрации и выписки;
  • предыдущие прописки;
  • семейные отношения между проживающими.

Домовые книги вели для учета жильцов в квартирах и частных домах. В МКД этим занимались управляющие компании, а в частном секторе — сами жильцы. Однако в 2017 году ведение жилищного учета поручили МВД, и в апреле 2018 года ведомство издало административный регламент, где этот документ не упоминается.

То есть необходимость заводить домовые книги отменена на официальном уровне.

С развитием цифровизации государство получило возможность взять те же самые данные в электронных источниках. Старые домовые книги в большинстве регионов оцифровали и сдали в архивы.

Но, как ни странно, даже после этого выписка из домовой книги не потеряла своей актуальности для граждан.

Она до сих пор нужна в ряде случаев:

  • Для получения льгот и пособий.
  • При оформлении нового паспорта.
  • Для усыновления приемного ребенка.
  • При обращении в суд для расторжения брака или за алиментами.
  • И, конечно, для совершения сделок с недвижимостью.

При продаже жилья выписка из домовой книги позволяет покупателям убедиться, что их не ждут сюрпризы в виде прописанных посторонних людей, и в будущем никто не попытается оспорить сделку. Также она может пригодиться при получении жилья в наследство и приватизации муниципальных квартир.

Оригиналы домовых книг обычно хранятся в администрации, паспортном столе, УФМС или в архивах. Взять документ для изучения нельзя — можно только получить выписку из него.

Архивная (расширенная) и текущая выписки: в чем разница
Существует две разновидности выписок из домовой книги. Текущая отражает ситуацию на данный момент и содержит сведения о прописанных и фактически проживающих в доме/квартире людях.

Так выглядит выписка из домовой книги

Архивная (она же расширенная) выписка содержит данные обо всех когда-либо зарегистрированных по конкретному адресу жильцах. Именно ее покупатели обычно просят у владельцев недвижимости.

Кто может получить документ

Выписки доступны только собственникам квартиры или дома, их законным представителям по доверенности, а также официально зарегистрированным жильцам (по письменному разрешению собственника).

Также доступ к этой информации имеют некоторые госструктуры (Росреестр, МВД) и суды (по запросу).

Какие документы нужны для оформления выписки
Чтобы заказать выписку, вам понадобится несколько документов.

Для собственников жилья это:

  • паспорт (и его копия);
  • бумаги, подтверждающие право на имущество (выписка из ЕГРН, свидетельство о собственности или договор соцнайма);
  • личная домовая книга (для хозяев частных домов);
  • заполненное заявление-запрос.

Если вы не владелец объекта, а просто там прописаны, добавьте к этому списку письменное разрешение собственника на получение данных. Доверенному лицу хозяина жилья понадобится нотариально заверенная доверенность.

Как получить выписку и сколько она действует

Есть несколько способов это сделать, и все они бесплатны. Сегодня выписка доступна как в электронном, так и в бумажном виде. Заказать документ онлайн в некоторых регионах можно на «Госуслугах».

Чтобы оформить заявку, авторизуйтесь в личном кабинете, затем найдите раздел администрации по месту вашего жительства и выберите из списка услуг «Получение выписки из домовой книги» или «Получение архивных справок и выписок».

Текущую выписку вы можете получить уже в день обращения или максимум через сутки. Расширенную придется подождать 3–7 дней (в некоторых регионах это занимает больше времени).

Жители Москвы также могут воспользоваться порталом mos.ru

Обе формы выписки доступны и при личном посещении МФЦ. Сотрудники многофункциональных центров самостоятельно выясняют, где именно хранится домовая книга и запрашивают информацию. Сроки получения документа такие же, как и на портале госуслуг.

Если оба этих варианта в вашем регионе недоступны, бумажный документ можно получить в администрации, УК или ТСЖ, паспортном столе (УФМС). Срок выдачи при этом увеличится и в стандартных случаях составит от 10 дней. Причем, если вы не знаете, где именно хранится документ, имеет смысл обратиться сразу в несколько инстанций.

Срок действия полученной выписки по закону не ограничен, но информация в ней может устареть, поэтому госструктуры устанавливают свои временные требования к документу.

Максимальный срок действия выписки на практике составляет 30 дней. Но некоторые инстанции (нотариус, суд), а также покупатели недвижимости могут потребовать более свежие данные.

Могут ли отказать в выдаче выписки
Да, если заявитель не является собственником жилья, не прописан по этому адресу и не имеет доверенности от владельца. Случается, что само заявление на получение выписки заполнено неточно, и тогда приходится писать новое.

Откажут вам и при отсутствии нужных документов, а также если они просрочены или недостоверны.

Чем можно заменить выписку из домовой книги

Если выписку из домовой книги по тем или иным причинам получить не удалось, не отчаивайтесь: иногда ее можно заменить другими документами.

Это могут быть:

  • выписка из поквартирной карточки;
  • копия финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения;
  • копия ордера на жилое помещение;
  • единый жилищный документ (для Москвы);
  • справка о регистрации по форме 9 (для Санкт-Петербурга и ряда других городов).

Образец справки по форме 9

Если вам не дают архивную выписку, то вместо нее можно представить заявление на приватизацию, если в нем есть данные и подписи тех, кто от нее отказался. Также вы можете предъявить документы об утрате человеком права на приватизацию (например, если он приватизировал другой объект или умер).

Редакция благодарит за помощь в подготовке статьи партнера юридического бюро Zenin & Telmanovich Игоря Зенина

Где хранятся домовые книги

Подборка наиболее важных документов по запросу Где хранятся домовые книги (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

  • Регистрация по месту жительства:
  • Адресный листок прибытия
  • Выписаться из квартиры
  • Документы для регистрации по месту жительства
  • Домовая книга
  • Домовая книга отменена
  • Показать все
  • Регистрация по месту жительства:
  • Адресный листок прибытия
  • Выписаться из квартиры
  • Документы для регистрации по месту жительства
  • Домовая книга
  • Домовая книга отменена
  • Показать все

Судебная практика

Апелляционное определение Московского городского суда от 12.04.2022 по делу N 33-12601/2022
Категория спора: Защита прав на жилое помещение.
Требования физического лица: 1) О снятии с регистрационного учета; 2) О признании не приобретшим право пользования жилым помещением.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчики в спорном жилом помещении были зарегистрированы формально.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано. Доводы апелляционной жалобы истца, что суд рассмотрел дело в отсутствие ответчиков, судебная коллегия отклоняет, поскольку как следует из материалов дела, данные участники процесса надлежащим образом извещались судом о дате судебного заседания, назначенного 09.12.2021 по адресу регистрации, который был подтвержден выпиской из домовой книги (л.д. 8 — 9). Судебные извещения были возвращены в адрес суда за истечением срока хранения. Судебная коллегия также отмечает, что вопреки доводам жалобы, ответчик М. извещалась по адресу адрес, согласно ответу адрес Москвы «Школа N 1561» (л.д. 69). Все вышеизложенное свидетельствует о надлежащем исполнении судом обязанности по извещению ответчиков, предусмотренной ст. 113 ГПК РФ, о времени и месте рассмотрения гражданского дела. Более того участие в гражданском процессе является правом, а не обязанностью стороны.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Статья: Спор о признании гражданина утратившим право пользования жилым помещением по договору социального найма (на основании судебной практики Московского городского суда)
(«Электронный журнал «Помощник адвоката», 2024) — Ответчик переехал в другой населенный пункт: ______/в другое место жительства ______, что подтверждается справкой органа местного самоуправления/ответом/справкой/сообщением ОМВД России/сообщением сотрудника УУМ милиции ОВД/рапортом участкового уполномоченного органов внутренних дел от «___» ________ _____ г. N _____ об отсутствии Ответчика в Жилом помещении на момент проверки/о проживании Ответчика по адресу: _____, с ________ _____ г./справкой/ответом отделения ФГУП «Почта России» от «___» ________ _____ г. N _____ о том, что пенсия Ответчика ежемесячно доставляется ему по адресу: _____/сообщением филиала ФГУП «Почта России», согласно которому почтовая корреспонденция на имя Ответчика по адресу нахождения Жилого помещения им не получается и возвращается в связи с истечением срока хранения/выпиской из домовой книги, согласно которой Ответчик зарегистрирован по адресу: _____;

Статья: Спор об установлении факта родственных отношений (на основании судебной практики Московского городского суда)
(«Электронный журнал «Помощник адвоката», 2024) 3. Доказательства, подтверждающие факт родственных отношений Истца с _______ (Ф.И.О.): актовые записи о рождении и заключении брака/архивные справки/заявление о передаче квартиры в совместную собственность с умершим/свидетельство о рождении/свидетельство о расторжении брака/СНИЛС/паспорт/копии трудовых книжек/паспорта захоронений родственников/удостоверение о захоронении/выписка из домовой книги/копии документов личного дела военнослужащего/метрическая книга/фотографии/справки сельского совета о составе семьи и наличии иждивенцев/адресная карточка/красноармейская книжка/книга учета рядового и сержантского состава из архива Минобороны России/личный листок по учету кадров/автобиография/схема родственных связей/поздравительные открытки/ответы органов ЗАГС на запросы/сообщение Центра розыска информации Российского Красного Креста по материалам картотеки на лиц, эвакуированных во время ВОВ/другие документы.

Нормативные акты

«Методические рекомендации по созданию и развитию официальных сайтов и официальных страниц органов управления архивным делом, государственных и муниципальных архивов Российской Федерации»
(разработаны ВНИИДАД, 2023) — сведения о хранящихся архивных документах с генеалогической информацией (метрические книги, ревизские сказки, формулярные списки, послужные списки, наградные листы, списки по старшинству, личные и семейные фонды, домовые книги, адрес-календари, списки эвакуированных и реэвакуированных, списки георгиевских кавалеров, проживавших на территории региона, и др.); материалы могут размещаться в форме перечней с шифрами архивных документов, перечней с шифрами и ссылками на электронные копии документов, базы данных с прикрепленными электронными копиями архивных документов;

Правовые ресурсы

  • «Горячие» документы
  • Кодексы и наиболее востребованные законы
  • Обзоры законодательства
    • Федеральное законодательство
    • Региональное законодательство
    • Проекты правовых актов и законодательная деятельность
    • Другие обзоры
    • Календари
    • Формы документов
    • Полезные советы

    Выписка из домовой книги — зачем нужна и как получить

    Жилищные вопросы всегда являются актуальной темой в жизни каждого человека. Оформление документов, сбор справок и подача заявлений всегда отнимает много времени. Одним из ключевых документов в случае решения многих вопросов является выписка из домовой книги. В этой статье речь пойдет о том, что такое домовая книга и как ее получить.

    Что такое выписка из домовой книги

    Выпиской из домовой книги является документ, в котором изложена вся информация о собственнике, а также о людях, которые проживают в недвижимости собственника. Домовая книга — это правовой документ, подтверждающий количество проживающих людей, а также технические характеристики помещения. Все зависит от типа жилья: домовая книга ведется строго собственником частного дома, а в случае если в ней записана информация о квартире, то она находится у управляющей компании.

    Со стороны жителей многоквартирных домов вполне объяснима документальная неграмотность в данном вопросе. Люди, живя в квартирах всю жизнь, зачастую не знают о существовании выписки домовой книги, и когда речь заходит о необходимости предоставить такую выписку, они начинают паниковать.

    На самом деле домовые книги были популярны ранее, все сведения велись строго с соблюдением правил и регламента. Однако с 2018 года по приказу МВД домовые книги больше не действуют, а регистрация граждан теперь производится в электронном виде в отделении миграции внутренних дел. Домовые книги в РФ ранее не вводились постановлениями. Именно поэтому теперь они переданы в архив. При этом регистрировать граждан имеют право только сотрудники МВД. Систематизация процесса регистрационного учета несомненно является правильным решением, поскольку до этого ведением домовой книги занимались некомпетентные граждане, и часто в таких книгах появлялись ложные записи и люди, которые даже не проживали на территории.

    Зачем и кому нужна выписка из домовой книги

    Выписка является универсальным документом. Ее оформляют не только для того, чтобы продать свое имущество и купить новое. Выписка помогает решить как жилищный, так и судебный и миграционный вопросы.

    Выписку из домовой книги может получить собственник жилья, доверенное лицо (когда собственник сам не может оформить выписку по тем или иным причинам, в этом случае необходимо предоставить нотариально заверенное разрешение от собственника) и совершеннолетние родственники, проживающие на данной жилплощади.

    В каких случаях необходимо предоставить выписку из домовой книги:

    • Покупка или продажа жилья
    • Оформление ипотеки
    • Составление дарственной
    • Во время вступления в наследство (без завещания)
    • Оформление документов для получения выплат, для которых необходимо подтвердить состав семьи
    • Установка степени родства (выписка будет служить доказательным фактом в суде)
    • Для получения документов, дающих право проживать на территории РФ (в основном для получения гражданства)

    Как оформить выписку из домовой книги

    Существует 2 вида выписки из домовой книги: обычная и расширенная. Они чем-то похожи между собой, однако присутствует ряд различий:

    • Обычная выписка — содержит информацию о собственнике жилья и людях которые в нём проживают
    • Расширенная выписка (архивная) — в ней содержится история жилья и все люди, которые там когда-либо проживали

    Вид выписки зависит от случая. В некоторых вопросах будет достаточно общей выписки, а если потенциальный покупатель захотел посмотреть историю жилья перед его покупкой, то владельцу необходимо оформить расширенную выписку. В зависимости от региона справку можно получить в администрации города. Также возможно оформить ее, обратившись в архив города или в паспортный стол. После того, как заявитель определился с видом справки, необходимо подготовить перечень документов:

    • Паспорт собственника недвижимости
    • Документ, доказывающий, что гражданин является собственником
    • Домовая книга (для частного дома)
    • Заявление на выдачу выписки (бланк для заполнения выдается непосредственно в организации)

    Подходить к вопросу оформления выписки нужно крайне ответственно, поскольку это документ, который выдается на руки только в крайних случаях. Многие люди получают отказ по самым разным причинам, таким как неправильное оформление заявления, неполный пакет документов, а также неправильная формулировка запроса.

    Оформление через МФЦ

    Получить выписку в Многофункциональном центре является самым простым способом. Достаточно заполнить заявление и отправить в ближайший МФЦ по месту жительства. Стоит отметить, что не все Многофункциональные центры занимаются этим вопросом. Все зависит от региона, потому как муниципальные власти и административный регламент решает, какие организации будут заниматься подобными вопросами.

    Перед тем как обращаться в МФЦ, необходимо заранее узнать, занимаются ли такие центры оформлением выписок. В противном случае на запрос можно получить отказ, потратив при этом драгоценное время. Специалисты самостоятельно направят запросы в компетентные организации для поднятия архивов. Кроме того, если самостоятельно посетить отделение МФЦ, сотрудники окажут содействие в заполнении бланка и подскажут, какие документы необходимо сдать.

    Важно знать, что в выписке будут указаны данные, когда книга заполнялась в последний раз. Поэтому в решении этого вопроса никто не отвечает за актуальность предоставляемой из архивных документов информации. Специалисты также рекомендуют сделать копии всех документов для того, чтобы в случае задержек у гражданина при себе были хотя бы какие-то данные, удостоверяющие его личность и подтверждающие владение тем или иным недвижимым объектом.

    Оформление в архиве

    Для того чтобы оформить выписку напрямую, каждый гражданин имеет право обратиться в архив. Поскольку домовая книга так или иначе является собственностью владельца жилья, он может отправить запрос в архив по месту жительства. Архив является закрытым типом организации, а это значит, что попасть на прием просто так практически невозможно.

    После отправки запроса через некоторое время ведется поиск домовой книги, затем заявителю приходит ответ. Сотрудники архива предоставляют справку на основе крайних записей из домовой книги. Однако важно иметь в виду, что обращение в архив имеет ряд недостатков. К таким недочетам относится следующее:

    Поиск нужного архива. В регионах находится много архивов, поэтому нужно точно знать, в какой обращаться

    Время — самый дорогой ресурс. Работа архивариусов подразумевает под собой огромный спектр услуг, поэтому зачастую ждать ответа приходится неделями

    Непрактичность. Письма, направленные в архив, могут затеряться из-за большого потока входящих заявок. В этом случае придется отправлять запрос еще раз

    Сроки оформления и стоимость

    Время оформления выписки из домовой книги зависит сразу от нескольких факторов. Во-первых, у каждой организации есть свое время исполнения запроса, в среднем это 1-7 дней. Во-вторых, время оформления зависит от случая и поиска необходимой документации (в том случае, если домовая книга утеряна, сотрудники архива делают запрос в другие организации, чтобы получить копию некоторых страниц в электронном виде). В-третьих, сроки изготовления выписки зависят от вида необходимого документа (общая или расширенная справка).

    Стоимость услуги также зависит от организации, в которую обращается гражданин, и от региона. Средняя стоимость составляет 2 000 рублей, однако во многих государственных учреждениях такая услуга является бесплатной.

    • О нас
    • Контакты
    • Пользовательское соглашение
    • Политика конфиденциальности

    Где хранятся домовые книги

    Домовая книга хранится у собственника (или у собственников) соответствующего жилого помещения. У этих же лиц хранятся, в том числе, аннулированные ранее и недействительные в настоящее время домовые книги, т. е. книги, ранее заменённые на новые домовые книги в связи с порчей (непригодностью). В случае, если собственник определённого жилого помещения изменился, то домовая книга хранится у нового собственника.

    Домовая книга

    Обратите внимание, что какие-либо архивы, где хранятся домовые книги, в настоящее время отсутствуют. Они также отсутствовали и ранее.

    Т. е. «хранителем архива» по каждому конкретному домовладению является собственник данного жилого помещения, который является таковым в настоящее время.

    Необходимо так же знать, что за утрату собственником (соответствующего жилого помещения) домовой книги или её порчу (приведение в непригодное для дальнейшего использования состояние), в том числе при наличии вины в этом, никакого наказания в отношении него российским законодательством не предусмотрено. Именно поэтому, никакой ответственности собственник жилого помещения за небрежное хранение данного документа не несёт.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *