Какой шрифт используется в проектной документации
Перейти к содержимому

Какой шрифт используется в проектной документации

  • автор:

Муниципальное общеобразовательное учреждение
«Средняя школа № 42 им. Н.П.Гусева
с углубленным изучением французского языка»
г. Ярославль

Проектная деятельность обучающихся является неотъемлемой частью образовательного процесса, в основе которой лежит системно-деятельностный подход как принцип организации образовательного процесса при реализации федеральных государственных образовательных стандартов основного общего образования (далее ФГОС ООО).

Требования к оформлению работы

Любая проектно-исследовательская работа или проект школьника оформляется на листах формата А4 с одной стороны.

  • левое поле – 20 мм
  • правое – 10 мм
  • верхнее – 15 мм
  • нижнее – 15 мм

Текстпроектно-исследовательской работы (проекта) набирают шрифтом Times New Roman.

Размер шрифта 14.

Междустрочный интервал – 1,5 (полуторный).

Выравнивание текста на странице — по ширине.

Обязательны абзацные отступы с величиной на усмотрение автора. Текст исследовательского проекта должен быть хорошо читаемым и правильно оформленным.

Нумерация страниц проектно-исследовательского проекта

В конце страницы проектно-исследовательской работы следует пронумеровать. На первой странице номер не ставится, нумерация ставится и продолжается со второй страницы. Располагается номер страницы внизу по центру.

Заголовки в проектно-исследовательской работе

Заголовок раздела печатается полужирным шрифтом, с заглавной буквы и без точки в конце. Переносить слова в заголовках не допускается. Между текстом и заголовком делается отступ в 2 интервала.

Каждая глава проектно-исследовательской работы НЕ обязательно оформляется с новой страницы. Главы нумеруются арабскими цифрами(1., 2., …). В нумерации параграфа идет номер главы, точка, номер параграфа (например, 1.1., 1.2., 1.3. и т.д.).

Если параграфы содержат пункты, то пункты нумеруют тремя цифрами через точку, например, 1.1.1., 1.1.2., и т.д., где первая цифра – номер главы, вторая – номер параграфа, третья – номер пункта.

Сокращения и формулы в оформлении проектно-исследовательской работы

В тексте не используют часто сокращения кроме общепринятых (Д.И. Алексеев Словарь сокращений русского языка – М., 1977).

При упоминании в тексте исследовательского проекта фамилий известных людей (авторы, ученые, исследователи, изобретатели и т.п.), их инициалы пишутся в начале фамилии.

Если используете в тексте формулы, давайте пояснение используемым символам (например: А+В=С, где А – количество конфет у Маши, В – конфет у Даши, С – конфет всего).

Оформление приложений проекта

Рисунки и фотографии, графики и диаграммы, чертежи и таблицы должны быть расположены и оформлены в конце описания исследовательского проекта после Списка используемой литературы на отдельных страницах в приложениях. (Например: Приложение 1, Приложение 2, …). На этих страницах надпись Приложение 1 располагается в правом верхнем углу.

Рисунки, фотографии, графики, диаграммы, чертежи и таблицы

Рисунки в приложениях нумеруются и подписываются.
Их название помещают под рисунком (например: Рис. 1. Кормушка для синиц, Фото 1. Лес зимой, График 1. Изменение параметра продаж, Диаграмма 1. Динамика роста пшеницы.)

Таблицы в приложениях также пронумерованы и озаглавлены. В таблицах для строк текста применяется одинарный интервал. Нумерацию и название располагают под таблицей (Таблица 1. Успеваемость учащихся школы).

При оформлении исследовательской работы в конце предложения, в котором ссылаются на приложение, пишут (Приложение 1). Обязательным условием должно быть наличие самого приложения в конце исследовательской работы или проекта.

Оформление титульного листа

Оформляется титульный листпроектно-исследовательской работы или проекта на листе формата А4 и является первой страницей проектной работы школьника.

  • левое поле листа – 20 мм
  • правое – 10 мм
  • верхнее и нижнее – по 15 мм

Междустрочный интервал – 1,5 (полтора).

Титульный лист не нумеруется!

В верхнем поле титульного листа проектно-исследовательской работы пишется полное название учебного заведения (размер шрифта – 16 пт.).

Посередине листа пишется без кавычек Исследовательская работа (другой тип) (шрифт – 24 пт.)

На следующей строке – заглавными буквами указывается название проектной работы без слова «тема», без кавычек и без точки в конце (шрифт – 28 пт.).

Название не должно быть длинным, «стандартным или избитым», а по возможности кратким, интригующим. Название на титульном листе должно соответствовать общему содержанию проекта и заинтересовать ознакомиться с работой.

Название, если необходимо, может содержать подзаголовок для более конкретного представления темы проекта, но он должен быть очень кратким и не превратиться во второе заглавие работы.

В правом нижнем углу титульного листа указываются сведения об авторе исследовательской работы (фамилия, имя, класс), ниже – о руководителе исследовательской работы (пишут «Руководитель» и указывают его фамилию, инициалы и должность.

Если руководителей проекта несколько, указываются все через запятую. Если в вашей работе помогал консультант, то его инициалы и фамилия помещается ниже руководителя с указанием «Консультант».

В самом низу титульного листа по центру указывается место выполнения исследовательской работы школьника: Ярославль, на следующей строчке – год выполнения работы – 2018 – без точки, кавычек, слова «год» или «г» (шрифт – 14 пт.).

Итак, оформление титульного листа исследовательской работы или проекта стандартно:

  • полное наименование учебного заведения
  • название проектной работы
  • фамилия и имя учащегося, класс
  • фамилия, инициалы, должность руководителя проекта
  • город
  • год выполнения работы

Что отражается в разделе Введение

В главе «Введение» необходимо сжато представить основные идеи исследовательской работы!

Введение — первый раздел исследовательского проекта, располагается на третьем листе после Содержания проектно-исследовательской работы.

В нем раскрывается актуальность темы, цель и задачи проекта, объект исследования и гипотеза, которая формулируется при наличии практической части в исследовательской работе.

Обоснование актуальности проектно-исследовательской работы доказывает значимость, современность, нужность результатов исследования.

Формулируется Цель проектно-исследовательской работы – модель желаемого конечного результата исследования.

Также важно указать конкретные задачи проектно-исследовательской работы, которые предстоит решить.

Во Введении проектно-исследовательской работы можно также указать степень разработанности данной темы в литературе, сформулировать планируемый результат исследования.

Актуальностью исследования (проекта) является степень его важности на данный момент и в данной ситуации для решения определенной проблемы, задачи или вопроса. Это же относится к актуальности научного исследования или обоснования актуальности темы научного исследования.

В проекте обоснование актуальности исследования (проекта) — это объяснение необходимости изучения данной темы и проведения исследовательской работы в процессе общего познания.

Объект исследования — это то, что будет взято учащимся для изучения и исследования. Это не обязательно может быть какой-либо неживой предмет или живое существо. Объектом исследования может быть процесс или явление действительности.

Обычно название объекта исследования содержится в ответе на вопрос: что рассматривается?

Предмет исследования — это особая проблема, отдельные стороны объекта, его свойства и особенности, которые, не выходя за рамки исследуемого объекта, будут исследованы в работе.

Обычно название предмета исследования содержится в ответе на вопрос: что изучается?

легенды и мифы о горе Чатырдаг

тригонометрические уравнения и их системы

способы отбора корней в тригонометрических уравнениях и системах

учащиеся и преподаватели школы

зависимость от СМС

способы и причины расположения слов в английских предложениях

социальные сироты, находящиеся в реабилитационном центре

процесс социальной поддержки и защиты детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей

свойства и структура глаза как оптического инструмента

микроклимат учебных помещений

условия микроклимата в учебных помещениях

магнитное поле в школьных учебных кабинетах

Цель работы — это желаемый конечный результат, который планирует достичь учащийся в итоге своей работы.

Цель описывается учащимся во Введении работы простыми словами и одним-двумя предложениями!

Простая схема составления цели работы (проекта):

1. Выберите одно из слов типа:
изучить, исследовать, выяснить, выявить, определить, проанализировать, установить, показать, проверить, привлечь к проблеме, обосновать, обобщить, описать, узнать и др.

2. Добавьте название объекта исследования

Задачи работы — это все последовательные этапы теоретической и эксперементальной работы учащегося с начало до конца.

Чтобы определить задачи работы, нужно последовательно отвечать себе на вопрос: «Что мне сделать, чтобы достичь цели исследования?»
Задачи записываются во Введении исследовательской работы сразу после цели.

Обычно задачи проекта перечисляются и начинаются словами: выяснить, изучить, провести, узнать, проанализировать, исследовать, определить, рассмотреть, найти, предложить, выявить, измерить, сравнить, показать, собрать, сделать, составить, обобщить, описать, установить, разработать, познакомиться и т.п.

Обоснование методов исследования описывается в разделе Введение в работу учащихся. Часто в этом разделе проводится простое перечисление методов исследовательской работы.

В обосновании методов проведения исследования нужно указать:
— методы исследования, которые использовались в исследовательской работе;
— желательно пояснить Ваш выбор методов исследования, т.е. почему именно эти методы лучше подойдут для достижения цели.

Методы эмпирического уровня:
— наблюдение, – интервью, – анкетирование, – опрос, – собеседование, – тестирование, – фотографирование, – счет, – измерение,- сравнение.

С помощью этих методов исследовательской работы изучаются конкретные явления, на основе которых формируются гипотезы.

Методы экспериментально-теоретического уровня:

— эксперимент, – лабораторный опыт,- анализ, – моделирование, – исторический, – логический, – синтез, – индукция, – дедукция, – гипотетический.

Эти методы исследования помогают не только собрать факты, но проверить их, систематизировать, выявить неслучайные зависимости и определить причины и следствия.

Методы теоретического уровня:

изучение и обобщение, абстрагирование, идеализация, формализация, анализ и синтез, индукция и дедукция, аксиоматика.

Эти методы исследования позволяют производить логическое исследование собранных фактов, вырабатывать понятия и суждения, делать умозаключения и теоретические обобщения.

Список использованной литературы

В проектно – исследовательской работе располагается в алфавитном порядке и нумеруется.
Список литературы исследовательского проекта помещается на отдельном листе.

По правилам Список использованной литературы принято помещать после Заключения.

В список включают все источники, на которые имеются ссылки в тексте и которые использовались для работы над исследовательской работой.

Источники в списке нумеруются в порядке их упоминания в тексте арабскими цифрами без точки.
Сведения об источниках должны включать: фамилию, инициалы автора, название источника, место издания, издательство, год издания, количество страниц.

Фамилию автора указывают в именительном падеже. Наименование места издания необходимо приводить полностью в именительном падеже.

Для статей указываются инициалы автора, название статьи, название журнала, год издания, номер страницы.

Удобным является расположение литературы по алфавиту.

Официальные документы ставятся в начале списка литературы в определенном порядке: Конституции; Кодексы; Законы; Указы Президента; Постановление Правительства; другие нормативные акты (письма, приказы и т. д.).

Литература на иностранных языках ставится в конце списка после литературы на русском языке.

Пример

Государственные стандарты и сборники документов
1. ГОСТ 7.1.-84 – Введ. 01.01.86 – М, 1984 – 75с.
2. О правительственной комиссии по проведению административной реформы: Постановление Правительства РФ от 1 июля 2004 N 458 // Собрание законодательства РФ. – 2004. – N 34. – Ст. 3158

Учебники и учебные пособия
3. Экономика предприятия: учеб. пособие / Е. А. Соломенникова, В. В. Гурин, Е. А. Прищепко, И. Б. Дзюбенко, Н. Н. Кулабахова – Киев: НАУ, 2003. – 245 с.

Книги с одним автором
4. Атаманчук, Г. В. Сущность государственной службы: История, теория, закон, практика / Г. В. Атаманчук. – М.: РАГС, 2003. – 268 с.

Книги одного, двух, трех и более авторов
5. В.С., Семенюк Э.П., Урсул А.Д. Категории современной науки: Становление и развитие – М.: Мысль, 1984.-268с.

Статья из газеты или журнала
6. Егорова П.Д., Минтусов И.Л. Портрет делового человека // проблемы теории и практики управления. – 1992 – №6. – С.3-17.

Статья из энциклопедии или словаря
7. Бирюков Б.В. Моделирование // БСЭ – 3е изд. – М., 1974. – Т. 16. – С.393-395
8. Ожегов, С. И. Толковый словарь русского языка / С. И. Ожегов, Н. Ю. Шведова. – М.: Азбуковник, 2000. – 940 с.

Электронные ресурсы
9. Tvorcheskie proekty, Inc.(2013). План оформления творческого проекта. Симферополь, Tvorcheskie proekty. Web: http://tvorcheskie-proekty.ru/plan

© Муниципальное общеобразовательное учреждение «Средняя школа № 42 им. Н.П.Гусева с углубленным изучением французского языка» г. Ярославль, 2017 – 2024

Обсуждения

Поскольку в ГОСТ Р 21.1101-2013 упоминается ГОСТ 2.105-95, то пользователи стандарта часто задают вопросы и по этому стандарту.

С 1 февраля вводится в действие ГОСТ Р 2.105-2019 и многие организации начали переработку своих СТО по оформлению текстовых документов.

Гарнитуры шрифта Times New Roman и Arial очень разные по размеру и при­водить для них одинаковый размер было просто неправильно.

Печатать текстовый документ шрифтом Arial размером 14 – это просто немыслимо, даже размер 13 очень большой. Вот этот текст набран примерно размером 14. По-моему, это очень наглядно показывает, что просто нельзя печатать текстовые части таким шрифтом! А ведь сейчас это «требование» стандарта!

Шрифту Times New Roman размером 14 пунктов примерно соответствует шрифт Arial размером 12. Именно так и должно быть в стандарте.

Предлагаю внести поправку в ГОСТ Р 2.105-2019 (п. 5.1.1) по этому поводу.

В связи с санкциями и запретом на использование именно этих проприетар­ных шрифтов (Times New Roman и Arial) в государственных организациях России, следует написать, что допускается использовать другие (открытые) шрифты, анало­гичные по начертанию.

«5.1.1 При оформлении документа для основного текста используют гарни­туры шрифта Times New Roman размером 14 пунктов или Arial размером 12 пунктов, для приложений, примечаний, примеров и сносок – гарнитуры шрифта Times New Roman размером 12 или Arial размером 11.

Допускается использование шрифта Times New Roman размером 13 пунктов для основного текста и размером 11 для приложений, примечаний, примеров и сносок, а также шрифта Arial размером 11 для основного текста и размером 10 для приложений, примечаний, примеров и сносок.

Допускается использовать другие (открытые) шрифты, аналогичные по начертанию».

В качестве аналога рекомендуется использовать, например, шрифты PT Astra и Liberation.

Разработчик НТД, 6 февраля 2020

Сорокин Н.И., именно из-за этого срок введения и продлили до 01.07.2020. Будут внесены изменения

Пользователь, 8 февраля 2020

. Уважаемые Коллеги, здравствуйте!

. В дополнение к обсуждению о шрифтов п 5.1.1 ГОСТ Р 2.105-2019.

. Зачем в РФ использовать зарубежные шрифты, если существуют и общедоступны российские стандартные: «шрифт тип А» и «шрифт тип Б» по ГОСТ 2.304-81? Это же неуважение себя, подрыв национальной культуры и нарушение Конституции РФ ст 44 п. 1 и п. 3.

. Считаю необходимым использовать стандартные российские шрифты и внести также изменения в ГОСТ 7.32-2017 в п. 6.1.1.

ст. преп. кафедры ДВС УГАТУ

Сергей Николаевич Атанов

Пользователь, 20 августа 2020

ice-usatu, добрый день!

Очень странно читать это предложение, особенно про «подрыв национальной культуры и нарушение Конституции РФ».

Шрифты по ГОСТ 2.304 изначально (в 1968 г.) были предназначены для рукописного написания надписей на чертежах — в отличие от машинописного шрифта пишущих машинок. Собственно, стандарт так и называется «Шрифты чертежные». У Российской Федерации нет никаких прав на этот шрифт как на интеллектуальную собственность. Да и сама конституция напечатана вовсе не чертежным шрифтом.

ГОСТ 2.304 (последний абзац п. 2.1), кстати, не ограничивает «свободу технического творчества» только шрифтом «по ГОСТу».

Шрифты по ГОСТ 2.304 совершенно не подходят для текстовых документов – очень трудно воспринимаются. Когда мне попадались тома с пояснительными записками, напечатанными чертежным шрифтом (особенно, когда особо упертые считали, что «по ГОСТу» — это непременно с наклоном), очень хотелось бить по голове разработчиков этими их «томиками». Эти шрифты никогда не использовались для печати текстовых документов на пишущих машинках (в докомпьютерную эпоху).

Сейчас, когда все текстовые и графические документы выполняются на компьютере, то шрифты – это программные продукты и у каждого такого программного продукта, как интеллектуальной собственности, имеются правообладатели. На основе шрифтов по ГОСТ 2.304 запрограммировано множество шрифтов с таким начертанием (совсем не обязательно российскими программистами) — причем с разными названиями. Далеко не все они «общедоступные». В WORDe — это гарнитура шрифта ISOCPEUR.

Имеются международные и российские шрифты (программные продукты) очень похожие на запрещенные правообладателем для использования в российских госструктурах (такие, вот, санкции!) шрифты Times New Roman и Arial. Это свободные шрифты Liberation Serif, Liberation Sans и российские PT Astra Serif, PT Astra Sans и др.

Разработчик НТД, 21 августа 2020

Какие шрифты в чертежах и текстовых документах проектной документации наиболее удобочитаемы?

Любые печатные вполне удобочитаемы (за исключением совсем экзотических).
Главное, с оформлением надо быть аккуратным. Например, полметровые строчки по ширине и высоте с минимальной высотой с любым шрифтом ужасная идея.
За образец лучше брать бумажные газеты или журналы. За века они выработали оптимальный формат для удобства чтения на больших форматах. Разве что учесть, что газету часто читает 1 человек в очках дома. На стройке не так всё удобно и шрифт лучше брать побольше газетного.

ГОСТ на шрифт придуман для рукописного оформления, чтобы инженеры не превращались во врачей. В цифровую эру он тоже неплох, но не лучше других.

Регистрация: 20.04.2011
Сообщений: 390

Если читать текст на экране, то однозначно нужен шрифт без засечек, типа: Arial, Helvetica, Verdana и т.п.
Если читать текст на бумаге, то рекомендуют использовать шрифт с засечками (вроде как с засечками проще следить глазами за строкой в многострочном тесксте), самый популярный наверное это Times New Roman

Регистрация: 25.03.2008
Сообщений: 1,576

Шрифт по ГОСТ отменили, но не запретили же. А он разрабатывался как раз с учётом Ваших требований, ну, плюс ещё начертаемость , быстропись , удобознаконанесение текста. Для старой гвардии опять же привычный, а новым без разницы к чему привыкать.

__________________
* Буква «ё» не используется в тексте исключительно в связи с требованиями ЕСКД.
Регистрация: 27.12.2016
Сообщений: 177

Раньше использовал Arial, п. 5.1.5 в ГОСТ Р 21.1101-2013.
Сейчас ISOCPEUR, ГОСТ Р 21.101-2020 приложение Д (обязательное) «Перечень стандартов ЕСКД, подлежащих учету при выполнении графической и текстовой документации для строительства», указан ГОСТ 2.004-88.
Подбирай шрифт в соответствии с ГОСТ 2.004-88 п.1.8. и работай.

Регистрация: 14.08.2014
Сообщений: 7,072

лучше всего стандартный шрифт, который есть у всех и не требует доп. установки
я за arial narrow
isocpeur может сильно тормозить в больших текстовых файлах или таблицах

Проектирование гидротехнических сооружений

Регистрация: 01.08.2012
Сообщений: 8,599
Сообщение от ingt

Какие шрифты в чертежах и текстовых документах проектной документации наиболее удобочитаемы, т. е. более разборчивы и понятны при прочих равных условиях?

Те, которыми печатают книги. Это явно неспроста Сам предпочитаю Таймс Нью Роман, Ариал тоже нормально.

Сообщение от ingt
Как влияет курсив на удобочитаемость?
Курсив — для выделения. Сплошной текст курсивом читать неприятно.
Сообщение от ingt

Может ли быть так: шрифт хорош на экране, но плохо на бумаге?
Может ли быть так: шрифт хорош на размерах и выносках, но плохо в текстовых блоках и текстовых документах?

Разве что в случае игр с цветами (на экране в автокаде жёлтый/голубой цвет на чёрном фоне — норм., в распечатанном виде в цвете . ). В остальном — не замечал разницы восприятия: что легко читается на экране, то нормально и на бумаге.

Сообщение от Дмитррр
В цифровую эру он тоже неплох, но не лучше других.

А вот не согласен абсолютно. Некоторые особо «одарённые» шрифтом по ГОСТ 2.304-68 текстовую часть ПД оформляют, извращенцы. На пятой странице начинает таращить, а на десятой — кровь течёт из глаз.
В ГОСТ Р 21.1101-2013 шрифтом Times New Roman чёрными буквами по белой бумаге написано:

5.1.5 При выполнении графических документов применяют шрифты по ГОСТ 2.304, а также другие шрифты, используемые средствами вычислительной техники, при обеспечении условий доступности этих шрифтов пользователям документов.
При выполнении текстовых документов рекомендуется использовать гарнитуру шрифта Arial или Times New Roman.
Сергей Юрьевич
Посмотреть профиль
Найти ещё сообщения от Сергей Юрьевич

Регистрация: 22.10.2010
Сообщений: 7,721

Всегда использую Arial Narrow если что-то черчу, хотя я и не проектировщик.
Самая высокая удобочитаемость и можно больше текста втиснуть в какую-нибудь рамку или выбрать бОльший размер, чем просто Arial.

Регистрация: 09.08.2022
Сообщений: 1,750
Сообщение от gumel

Если читать текст на бумаге, то рекомендуют использовать шрифт с засечками (вроде как с засечками проще следить глазами за строкой в многострочном тесксте), самый популярный наверное это Times New Roman

Это, получается, только для текстовых документов?

—— добавлено через ~2 мин. ——

Сообщение от v.psk
который есть у всех и не требует доп. установки
Даже если документация только в ПДФ передается?
Регистрация: 27.12.2016
Сообщений: 177
arial narrow очень неплох.
Одно время им работал — только лучшие рекомендации
Регистрация: 14.08.2014
Сообщений: 7,072
Сообщение от ingt
Даже если документация только в ПДФ передается?
да, и с этим бывают проблемы при не установленных шрифтах. Откуда и почему — сам не понимаю.
Регистрация: 06.12.2017
Сообщений: 2,758
Сообщение от CaMoCAD
Шрифт по ГОСТ . Для старой гвардии опять же привычный,

Проектироващики строители предпочитали некое подобие узкого архитетурного шрифта, ужимистого и хорошо читаемого в мелком размере.
Гостовким шрифтом пользовались пофессиональные чертежники и машиностроители.
В чертежах считаю самым удобным Arial. Изначально пользовал arial narrow, но у потребителей моих файлов иногда возникали проблемы с корректным отображением.

Старый Дилетант
Посмотреть профиль
Найти ещё сообщения от Старый Дилетант

Регистрация: 09.08.2022
Сообщений: 1,750
Сообщение от v.psk
да, и с этим бывают проблемы при не установленных шрифтах. Откуда и почему — сам не понимаю.
Может это настроек пдф принтера зависит? Что-то там «внедрять шрифты» вроде бы.
Регистрация: 07.01.2014
Сообщений: 3,469
Offtop: А что, в гостовских шрифтах все уже разочаровались.

идущий по граблям

Регистрация: 26.05.2005
Сообщений: 5,065
Сообщение от Komplanar
гостовских шрифтах все уже разочаровались.

Всем хороши эти шрифты, кроме одного — когда большой текстовый документ есть только в бумажной/сканированной версии, и надо распознать текст с помощью какого-либо OCR. Если документ напечатан шрифтом Ариал/Таймс/еще каким-то книжным — нормально распознает. Если каким-либо ГОСТ’овским или ему подобным — приходится перенабирать вручную, потому что количество ошибок распознавания зашкаливает за все разумные пределы. Т.к. попадаются подобные документы редко, то нет смысла создавать «шаблон обучения». Но об оформителе такого документа думаешь плохо

Насчет читаемости текстового документа, набранного ГОСТ-шрифтами, для человека — по себе не скажу, что все так печально, как написано в #8. Но дело вкуса. не говоря о нормативах, которые не велят так делать.

Какой шрифт используется в документах по госту

Оформление документов

Шрифтом именуется набор знаков, которые приведены в однородном стиле. Существует несколько вариаций шрифтов, отличающихся друг от друга своими характеристиками, и наименованием. Каким шрифтом оперировать в документах, какие параметры задаются, зависит от типа бумаг и требований, предъявляемых к оформлению.

Критерии подбора шрифтов при оформлении официальных бумаг

Критерии оформления бумаг, выбор стиля и типа букв устанавливают управляющие организаций. При условии, что корпорация высокоразвитая крупная и самодостаточная. Все сотрудники, которые работают в таких учреждениях с бумагами, придерживаются правил, принятых внутри организации.

Длительное время негласно принято было оформлять официальные бумаги шрифтом times new roman. Это связано с тем, что текстовым редактором ворд пользовались в абсолютном большинстве случаев. В 2008 году после выхода новой версии ворда основным видом набора текста стал шрифт calibri. С развитием компьютеризации бухгалтерские бумаги печатаются в основном рубленым шрифтом. Какой вид и величину шрифта выбрать, решает сотрудник, который занимается созданием и оформлением текстовых документов. Если в организации не сформированы четкие требования к оформлению текстовых документов, используется любой приемлемый вариант. Непременное условие – легкое восприятие и сохранение читабельности.

Какие критерии формирует гост для формирования бумаг

Гост не фиксирует строгих рамок. Для создания текстового файла в рамках распоряжения госта необходимо придерживаться стандартного набора характеристик.

Какой шрифт используется в документах по госту

Вид шрифта – calibri, times new roman. Величина букв – четырнадцатый, допускается двенадцатый размер. Текст обязательно равняется по ширине, каждый абзац имеет отступ на полтора сантиметра.

Какие правила формирует гост помимо этих основных параметров

  • Знаки препинания отделяются от слов и символов, следующих за ними пробелами. Перед знаком промежуток отсутствует.
  • Промежуток между строками текста устанавливается в размере полутора. Заглавие, название каждого раздела или абзаца отделяется от текста интервалом в размере двух.
  • После заглавия не ставятся знаки препинания.

Какие критерии создания текстовых файлов организации

Чтобы создать официальный документ организации, потребуется проанализировать критерии и стиль организации в формировании документации. Помимо этого изучите, какие нормативы зафиксированы гостом. Документ, в котором собраны нормы и критерии относительно создания и форматирования официальных текстовых файлов называется гостом 2.105/95. Большинство бумаг создается в книжном виде, и формате листа а4.

Правила оформления и параметры текста

Показатель Значение
Использование шрифтов в официальных документах Calibri, times new roman
Величина символов 12, 14
Разделительный строчный промежуток 1.5
Пронумеровать листы По порядку, за исключением титульника
Границы

Заглавие выравнивается по центру и выделяется. Между заглавием и текстом раздела устанавливается промежуток – тройка.

Технические бумаги

Существует вид документов, для которых сформированы критерии оформления гостом 2.105/95. К таковым относится техническая документация на строящиеся объекты.

Существуют правила и критерии создания исследовательской и технической отчетной документации, прописанные в госте 7.32/2001. При составлении проектов, чертежей, приложений и планов требуется соблюдать идентичный тип оформления для упрощения и достоверности обработки данных операционными системами.

В этих стандартах нет четких требований, какие шрифты использовать. Правилами допускается применение разнообразных шрифтов, чтобы акцентировать внимание на важных участках текста. Допускается применение комплектов схожих по стилю и величине символов.

Таблицы

Техническая и исследовательская документация содержит информацию или приложение в виде таблиц. Таблицы, которые находятся внутри документа, а не в приложении, нумеруются числовыми символами, например, таблица 1, таблица 3. Разрешается счет таблиц в зависимости от глав. Наименование таблички располагается слева без отступных промежутков. Снизу под названием размещена таблица. Если она не влезает в рамки страницу, требуется разбить на две, или три части.

Изображения

Изображения используются для наглядности подаваемой в документе информации. Рисунки вставляются в тест, выносятся в отдельное приложение, или следуют после текста. Изображения требуется промаркировать числовыми символами по порядку следования.

Формулы

Оформление формул в документах

В отношении формул, помещаемых в текстовый документ, предусмотрены правила. После размещения формулы внизу размещается разъяснительная информация. Нужно расписать, какой символ что обозначает. Формулы возможно переносить, если величина превышает строку, необходима нумерация. Разрешается перечислять по ходу следования в рамках главы.

Приложения

Приложения локализуются в конце документа. В них собрана дополнительная, разъяснительная информация. Приложение имеет название. Очередность определяется не числовыми, а буквенными символами, например, «приложение д», «приложение е». Разрешено для определения последовательности использовать латинские символы. Если есть необходимость, информация делится на главы, выделяются абзацы, вписываются заголовки, и т.д.

Какой шрифт используется в документах по госту? Единого ответа нет. Выбор вида символов зависит от того, какой документ создается, какова сфера применения и назначение.

При создании документации в абсолютном большинстве случаев используется текстовый редактор ворд.

Параметры листа

Правила использования шрифтов

Для создания стандартной официальной документации, потребуется открыть страницу документа и установить следующие параметры:

  1. Какой вид бумаги: бумага для печати белого цвета.
  2. Формат листа: а4.
  3. Книжный вариант расположения листа.
  4. Отступ от границ листа: слева 30-35 мм, справа – от 10 мм, сверху и снизу – от 25 мм.
  5. Цвет символов – черный.
  6. Величина символов – не менее двенадцати.
  7. Какой шрифт – calibri или times new roman.

Гостом 7.32/2001 установлены требования к интервалам различного значения.

Интервалы

  • Отступ абзаца – 14-18 мм (кроме красной строчки на таком расстоянии начинаются пункты списка перечисления).
  • Слева и справа интервалы не устанавливаются.
  • Промежуток междустрочный – в размере полутора.
  • Символы выравниваются по ширине, то есть равномерно распределяются от одного края листа к другому.

Параметры обязательно соблюдает составители научной и технической документации. Для остальных документов соблюдение желательно, но не обязательно.

Существует гост 6.30/2003. В законодательном акте установлены требования к оформлению реквизитов определенных форм документации. Парила и нормы госты не существенные отличия от предыдущих гостов. Допускается создание документа в формате а3. Нумерацию страниц проставляют по порядку, начиная с первого листа, следующего за титульным. Списки перечисления нумеруются арабскими числовыми символами с указанием главы, в которой используются, например 1.1, 1.2, 1.3, и т.д.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *