Архивная выписка из домовой книги что это
Перейти к содержимому

Архивная выписка из домовой книги что это

  • автор:

Где и как получить расширенную выписку из домовой книги

получить расширенную и сокращенную выписку

Подготовили материал, где можно получить расширенную выписку из домовой книги. Теоретически. Практика показывает, что все они имеют большие минусы по временным затратам, да и честно говоря, организовать свой день под график инстанций не всегда оказывается возможным. Рассказываем, где и как получить расширенную выписку из домовой книги с наименьшими затратами.

Что такое выписка из домовой книги, какие виды бывают

  • В обычной выписке из домовой книги представлены сведения о лицах, которые прописаны, то есть официально зарегистрированы, в квартире.
  • Расширенная выписка содержит больше информации — кто и когда был выписан, кто имеет право вновь прописаться в квартире.

Выписка нужна покупателю, чтобы знать, кто имеет на недвижимость права, и не возникнет ли в будущем проблем, включая признание сделки недействительной и/или ее оспаривание в суде.

выписка из домовой книги для суда

Какая информация содержится в выписке из домовой книги

Кроме ФИО и паспортных данных лиц, прописанных в квартире на момент получения обычной выписки, в ней указывается:

  1. Точный адрес квартиры;
  2. Статус регистрации — постоянная или временная;
  3. Цель переезда при временной регистрации;
  4. Дата прописки.

Иногда в такой выписке указано, кем приходятся друг другу проживающие в квартире люди: муж и жена, мать и дочь или просто соседи.

Как мы уже сказали выше, кроме обычной, есть расширенная выписка из домовой книги. Ее называют архивной, потому что она содержит не только актуальные в данный момент сведения, но и информацию обо всех жильцах, которые были когда-либо прописаны в квартире.

Дополнительно к информации стандартной выписки тут указана дата выбытия жильца из квартиры и его характер — временное или постоянное. Для покупателя важно, чтобы в квартире не было лиц, которые лишь временно сняты с регистрации, так как позже они смогут заявить свои права на квартиру. Временно выписывают жильцов, которые:

  • пропали без вести;
  • отбывают наказание по решению суда, вынесенному до 2015 года;
  • работают на контрактной основе в другом городе;
  • на долгий срок командированы за границу;
  • проходят длительное лечение в стационаре.

как получить выписку из домовой книги

Зачем нужна выписка

Любые операции с недвижимостью заставляют быть осторожными и проверять отсутствие обременений и ограничений на объекте. Одно из обременений — права третьих лиц, которые временно выписаны из квартиры, но имеют полное право на проживание в ней.

Чтобы узнать, есть ли в квартире такие люди, необходимо посмотреть историю жильцов — она представлена в домовой книге. Выписка помогает убедиться в том, что вы заключаете сделку именно с собственником, который имеет право распоряжаться своим имуществом, и том, что через несколько лет не объявится его дальний родственник, который начнет ходить по судам, пытаясь отсудить свою долю в вашей честно купленной квартире.

Поэтому при покупке квартиры важно получить актуальную выписку. У выписки нет строгого срока действия, но, чем она свежее, тем лучше. Как правило, в госорганах принимают выписку не старше 30 дней.

Выписка нужна не только для покупки или продажи жилья. Она требуется для большинства сделок с недвижимостью: наследование, раздел имущества при разводе, подарки и т.д. Для аренды квартиры тоже можно предварительно заказать выписку, чтобы убедиться — с вами вместе никто проживать не будет.

выписка из домой книги

Кто и где может получить выписку из домовой книги

На получение обычной и расширенной выписки имеют право только:

  • собственники жилья;
  • лица, прописанные в жилье;
  • лица, которые получили от собственника или зарегистрированных лиц доверенность, заверенную нотариусом.

Если вы не собственник жилья, а выписка вам нужна, попробуйте договориться с владельцем квартиры, чтобы он сам получил выписку или оформил на вас доверенность.

Домовая книга хранится в органе, который обслуживает жилое помещение. Выписку можно получить в следующих местах:

  1. В управляющей компании или ТСЖ вашего дома — эти организации обязаны вести учет жильцов и хранить домовую книгу. Вариант для многоквартирного дома;
  2. В паспортном столе — обращайтесь в отделение, к которому приписано ваше жилье;
  3. В отделении УФМС — для владельцев частных домов;
  4. В местной администрации — для жителей деревень, поселков, маленьких городов;
  5. В бюро технических инвентаризаций (БТИ) — эти органы хранят полную информацию о людях, которые были зарегистрированы и выписаны из квартиры в течение определенного периода;
  6. В МФЦ — специалисты многофункциональных центров оказывают услугу по выдаче выписок из домовой книги владельцам любой недвижимости.

выписка из домовой книги

Справку вам обязаны выдать бесплатно в срок до 7 рабочих дней. Сейчас сведения хранятся в электронных базах, поэтому обычную выписку можно получить буквально за несколько минут. Архивную готовят от трех дней. Бывает, что администрация назначает плату за архивную выписку. В этом случае можно пожаловаться в прокуратуру.

Как получить выписку из домовой книги

Чтобы получить архивную или обычную выписку вам понадобится собрать документы и принести в место, где собираетесь заказать выписку. Возьмите с собой:

  • паспорт или другой документ, который подтвердит вашу личность;
  • доверенность, если вы не являетесь собственником жилья и не прописаны в нем;
  • документы, которые подтверждают права владения имуществом и его существование: договор соцнайма, свидетельство о регистрации.

На месте вам выдадут образец заявления на получение выписки. Бланк выдадут там же, но лучше предварительно изучить документ, чтобы знать, какую информацию там указать и не допускать ошибок. Иначе вас заставят переписывать заявление или откажут в выдаче справки, если ошибка выявится позже. После передачи всех документов сотруднику, ожидайте готовый документ. Обычную выписку, как правило, выдают в тот же день, а архивную — в течение недели.

Причины отказа в выдаче выписки из домовой книги

Имейте в виду, что в представлении документа вам могут отказать, даже если вы принесли все документы и соблюдали правила. На это есть несколько причин:

  • вы предоставили документы с истекшим сроком действия или оформленные неверно;
  • вы допустили ошибки в заявлении. Специалист должен его проверить перед принятием, но есть риск, что он чего-то не заметит;
  • вы подавали заявку через интернет и забыли прикрепить какой-нибудь документ или ввели данные с ошибками;
  • вы не являетесь владельцем жилья, не прописаны в нем и не имеете заверенной доверенности от собственника.

Отказ в выдаче — это не конец. Попробуйте получить выписку еще раз, учтя все ошибки и внимательно проверив документы.

Если вам нужно проверить ограничения и обременения, наложенные на жилье, и убедиться в том, что вы покупаете квартиру у реального собственника — закажите выписку из ЕГРН. Из нее вы узнаете всю основную информацию о недвижимости и убедитесь, что она юридически «чистая». Цена выписки — до 350 рублей, срок подготовки — до нескольких часов.

Внимание! В выписках из ЕГРН, сформированных с 1 марта 2023 года, ФИО собственников объектов недвижимости заменены на фразу «физическое лицо». Это связано с вступлением в силу нового закона, который запрещает Росреестру выдавать ФИО собственников.

Зачем нужна выписка из домовой книги и как ее получить

Зачем нужна выписка из домовой книги и как ее получить

При осуществлении сделки с недвижимостью, будь то продажа, покупка или вступление в наследство, необходима выписка из домовой книги. Что это за документ и для чего он нужен? Где и каким образом его можно получить? В этой статье мы рассмотрим все главные вопросы, возникающие у людей, которым нужна такая справка.

Выписка из домовой книги — что это?

Выписка из домовой книги — это документ, в котором указаны все люди, зарегистрированные в квартире или жилом доме, а также длительность их проживания по данному адресу. Эта справка относится к классу документов жилищного учета. Требуется для учебных заведений — в случаях установления для студентов льгот, банков при оформлении ипотеки, различных социальных организаций — для субсидий и льгот.

Ранее домовые книги вели управляющие компании или сами граждане. В 2018 году МВД постановило, что собственникам не целесообразно заниматься регистрацией людей по месту жительства и домовые книги были отменены. Вся информация была переведена в специальные электронные архивы. В наше время, именно из таких цифровых реестров и предоставляют выписки из домовой книги.

Что указано в выписке

  • ФИО и паспортные данные жильцов;
  • адрес квартиры или частного дома;
  • родственники, прописанные на жилой площади;
  • предыдущие прописки жильцов;
  • даты постановки на регистрационный учет и даты выписки;
  • временная регистрация или постоянная (цель приезда и срок).
Комментарий эксперта

В основном, учреждения запрашивают выписку, выданную сроком не более 30 дней назад. Однако, существуют инстанции, которые запрашивают документ с более коротким сроком, к примеру нотариус или суд.

Какие варианты выписок бывают

Выписки бывают двух видов — архивные и текущие. Соответствующую форму выписки запрашивают в зависимости от ситуации. Например, при оформлении льгот достаточно текущей справки. А вот при заключении сделки купли-продажи необходима архивная выписка.

Отличается архивная выписка от текущей расширенным объемом информации о данном объекте недвижимости. В такой справке указывается вся история квартиры или частного дома. Предоставляются сведения обо всех жильцах, когда-либо там проживающих, датах их регистрации и снятия с учета.

В некоторых случаях выписку возможно заменить другим документом. Например, приобретая или продавая недвижимость в Москве, вы можете получить ЕЖД — Единый жилищный документ, в котором будут предоставлены данные из выписки и еще некоторых справок. Еще одной заменой выписки является справка о регистрации (форма № 9).

Для каких операций требуется выписка из домовой книги

С 2018 года домовые книги были отменены и переведены в цифровые реестры учета. Однако, во многих процессах, связанных с недвижимостью, требуется выписка из домовой книги. Давайте рассмотрим случаи, когда необходим этот документ:

  • приватизация жилой площади;
  • оформление ипотеки;
  • сделки купли-продажи;
  • оформление недвижимости кому-либо в дар (договор дарения);
  • вступление человека в наследство (при отсутствии завещания);
  • оформление социальных льгот и выплат (для подтверждения состава семьи);
  • при судебных разбирательствах (для установления степени родства);
  • розыск родственников;
  • составление генеалогического древа;
  • получение гражданства.

Кому предоставляют выписку

Выписка из домовой книги предоставляется:

  • Собственнику помещения многоквартирного или частного дома.
  • Доверенному лицу (при наличии нотариально заверенной доверенности от собственника).
  • Совершеннолетним родственникам, прописанным в жилом помещении.

Согласно ч.3 ст. 25 закона «Об архивном деле в РФ», если домовой книге более 75 лет, то никаких ограничений доступа к сведениям личной и семейной тайны гражданина нет. В таких случаях выписку может получить любой человек.

Какие документы необходимы для получения выписки

Для получения выписки гражданину необходимо предъявить только паспорт и документ на собственность жилой площади. Но в некоторых случаях может потребоваться дополнительный пакет документов. Давайте их рассмотрим:

  • Если выписку из домовой книги получает третье лицо, то необходима нотариальная доверенность. В этом документе собственник передает вам права на получение справки.
  • Граждане, проживающие в муниципальном жилье, должны предоставить договор социального найма.
  • Хозяину частного дома будет нужна домовая книга.
  • Для гражданина, который имеет долю в жилом помещении, необходимо предоставить свидетельство о выделении доли в жилом помещении, либо договор, подтверждающий это право.
  • При вступлении в наследство, чтобы подтвердилось родство с собственником жилья, нужно предъявить свидетельство о праве на получение наследства.

Выписка из домовой книги получить.jpg

Где можно получить выписку

В каких учреждениях можно получить выписку из домовой книги? Зависит это напрямую от региона, в котором вы оформляете эту справку. В некоторых областях домовые книги до сих пор хранятся в местных архивах или жилищных организациях, а в частных домах у самих владельцев. Поэтому, чтобы получить выписку, обратитесь в те компании, где находится эта книга.

Перечень органов, где выдают выписку по заявлению гражданина РФ:

  • МФЦ.
  • УФМС.
  • Региональное отделение муниципального архива.
  • Управляющая компания многоквартирного дома.
  • ТСЖ или ЖСК.
  • Для москвичей — центр «Мои документы».

Как получить выписку через МФЦ

В основном, для получения выписки граждане обращаются в МФЦ. Бывают случаи, что информация о месте хранения домовой книги отсутствует, тогда можно сделать запрос сразу в несколько организаций — архив, ТСЖ, администрацию.

Если вы хотите продать или купить квартиру, за выпиской можно также обратиться в МФЦ. К тому же, для жителей столицы существует специальный регламент, в котором сформирован отдельный порядок получения документа.

Получение выписки через АРХИВ

Чтобы получить выписку в архиве, необходим следующий перечень документов:

  1. Заявление, написанное в произвольной форме.
  2. Паспорт заявителя.
  3. Документы на квартиру или частный дом, для которого нужна справка.
  4. Документы, подтверждающие родственную связь или доверенность, если запрос делается для другого человека.

Выписка через сайт госуслуг — с конца 2020 года получить выписку из домовой книги через сайт госуслуг нельзя.

Обратите внимание

Согласно законодательства РФ, выписка из домовой книги является бесплатной!

Не забывайте, что домовые книги были отменены. Сделать выписку из домовой книги за деньги предлагают только мошенники!

Заключение

Мы рассмотрели все ключевые вопросы, возникающие в отношении выписки из домовой книги. Подчеркнем, что это важный документ, ведь он несет в себе всю историю жилого помещения. Если вы надумаете купить квартиру или дом, то эта справка, выданная государственным органом, даст вам гарантию, что вы приобретаете жилье без обременения.

Новостройка с отделкой или без: разбираемся в плюсах и минусах

Последние статьи

  • Теплый пол: что надо знать и как не ошибиться в выборе
  • Как проверить земельный участок перед покупкой
  • Все об обоях: выбираем качество для каждой комнаты
  • Какой потолок лучше выбрать для жилого помещения
  • Все о межкомнатных дверях: как выбрать подходящий тип и материал для вашего интерьера
  • Налог с продажи недвижимости после 3 и 5 лет в собственности
  • Как заполнить и подать налоговую декларацию 3-НДФЛ?

Архивная выписка из домовой книги что это

Информация о жилищно-коммунальных и дополнительных услугах, которые предоставляют ресурсоснабжающие организации, управляющая компания и государство

Как получить выписку из домовой книги

Рассказываем, как получить выписку из домовой книги — кратко, пошагово, правильно.

Что такое выписка и домовая книга?
У любой квартиры или дома есть документ, содержащий сведения о зарегистрированных в ней жильцах — домовая книга. Выписка из нее — частое требование во многих ситуациях.

Какая выписка вам нужна?
Выписка из домовой книги бывает обычная и расширенная.

● Обычная
Подтверждает регистрацию по месту жительства или факт совместного проживания семьи. Нужна при оформлении субсидий, льгот и пособий; опеки или усыновления; при расторжении брака и присуждении алиментов; смене паспорта.

● Расширенная (иногда еще называется «архивной»)
Нужна при покупке недвижимости — она позволяет проверить всех ранее прописанных. Важно, что расширенная выписка содержит данные и временно выписанных гражданах, которые могут стать потенциальной проблемой для сделки (пропавшие без вести, проходящие срочную военную службу или отбывающие наказание в местах лишения свободы). Покупатели недвижимости обязательно потребуют от продавца предоставить такую выписку.

Как получить выписку из домовой книги?
Есть три основных способа — через портал «Госуслуги», МФЦ или паспортный стол.

Через портал «Госуслуги»
● Войдите в раздел «Каталог услуг» в Личном Кабинете и выберите раздел «Квартира, строительство, земля», кнопка «Все услуги».
● Найдите там услугу «Выдача документов» — это длинный список, в котором вам нужен пункт «Получение выписки из домовой книги». Заполните форму, укажите предпочтительный способ получения документов.
● В назначенный день вы просто заберете готовую выписку.
Обратите внимание, что этот вариант доступен не всегда и не для всех регионов.

Через МФЦ или паспортный стол
Если речь об МФЦ:
● выберите подходящий центр, запишитесь на прием по телефону или на месте.
● перед визитом сформируйте пакет документов:
— заявление на выдачу выписки из домовой книги — распечатайте заранее (образцы доступны в интернете, в т. ч. на сайтах МФЦ), либо получите и заполните на месте;
— паспорт, либо другой документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства;
— свидетельства о рождении детей, если необходимо;
— документ, подтверждающий право собственности на жилплощадь (выписка из ЕГРН) или ордер, если квартира в муниципальной собственности

С паспортным столом дело обстоит точно так же, отличия носят сервисный характер.

Кто может заказать выписку?
Только владелец жилплощади и прописанные на ней люди. Если выписку получает представитель собственника, понадобится предоставить нотариально заверенную доверенность от собственника жилья. Единственное исключение — мать может оформить выписку из домовой книги по месту регистрации ребенка даже в том случае, если они прописаны по разным адресам.

Каков срок действия выписки?
Срок устанавливают непосредственно запрашивающие выписку инстанции — обычно срок действия не превышает 1 месяца. Так что рекомендуем получать ее непосредственно перед тем, как она понадобится.

Когда будет готова заказанная выписка?
Стандартный срок — 3 дня. Иногда (например, при заказе расширенной выписки за значительный период времени) это занимает больше времени — точно вам скажут непосредственно при оформлении запроса.

Как получить выписку из домовой книги

Как получить выписку из домовой книги

Несмотря на то что домовые книги уже не ведутся, выписки из них остаются важным документом при сделках с недвижимостью, оформлении пособий, замене паспорта и во многих других жизненных ситуациях. Рассказываем, какими бывают выписки из домовой книги и как их получить.

Что такое выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги — это документ жилищного учета, содержащий информацию о собственниках и других жильцах, которые когда-либо были прописаны в том или ином домовладении.

В домовой книге отражены:

  • адрес недвижимости;
  • ФИО и паспортные данные всех прописанных;
  • гражданство жильцов и отношение к воинской обязанности;
  • дата регистрации и выписки;
  • предыдущие прописки;
  • семейные отношения между проживающими.

Домовые книги вели для учета жильцов в квартирах и частных домах. В МКД этим занимались управляющие компании, а в частном секторе — сами жильцы. Однако в 2017 году ведение жилищного учета поручили МВД, и в апреле 2018 года ведомство издало административный регламент, где этот документ не упоминается.

То есть необходимость заводить домовые книги отменена на официальном уровне.

С развитием цифровизации государство получило возможность взять те же самые данные в электронных источниках. Старые домовые книги в большинстве регионов оцифровали и сдали в архивы.

Но, как ни странно, даже после этого выписка из домовой книги не потеряла своей актуальности для граждан.

Она до сих пор нужна в ряде случаев:

  • Для получения льгот и пособий.
  • При оформлении нового паспорта.
  • Для усыновления приемного ребенка.
  • При обращении в суд для расторжения брака или за алиментами.
  • И, конечно, для совершения сделок с недвижимостью.

При продаже жилья выписка из домовой книги позволяет покупателям убедиться, что их не ждут сюрпризы в виде прописанных посторонних людей, и в будущем никто не попытается оспорить сделку. Также она может пригодиться при получении жилья в наследство и приватизации муниципальных квартир.

Оригиналы домовых книг обычно хранятся в администрации, паспортном столе, УФМС или в архивах. Взять документ для изучения нельзя — можно только получить выписку из него.

Архивная (расширенная) и текущая выписки: в чем разница
Существует две разновидности выписок из домовой книги. Текущая отражает ситуацию на данный момент и содержит сведения о прописанных и фактически проживающих в доме/квартире людях.

Так выглядит выписка из домовой книги

Архивная (она же расширенная) выписка содержит данные обо всех когда-либо зарегистрированных по конкретному адресу жильцах. Именно ее покупатели обычно просят у владельцев недвижимости.

Кто может получить документ

Выписки доступны только собственникам квартиры или дома, их законным представителям по доверенности, а также официально зарегистрированным жильцам (по письменному разрешению собственника).

Также доступ к этой информации имеют некоторые госструктуры (Росреестр, МВД) и суды (по запросу).

Какие документы нужны для оформления выписки
Чтобы заказать выписку, вам понадобится несколько документов.

Для собственников жилья это:

  • паспорт (и его копия);
  • бумаги, подтверждающие право на имущество (выписка из ЕГРН, свидетельство о собственности или договор соцнайма);
  • личная домовая книга (для хозяев частных домов);
  • заполненное заявление-запрос.

Если вы не владелец объекта, а просто там прописаны, добавьте к этому списку письменное разрешение собственника на получение данных. Доверенному лицу хозяина жилья понадобится нотариально заверенная доверенность.

Как получить выписку и сколько она действует

Есть несколько способов это сделать, и все они бесплатны. Сегодня выписка доступна как в электронном, так и в бумажном виде. Заказать документ онлайн в некоторых регионах можно на «Госуслугах».

Чтобы оформить заявку, авторизуйтесь в личном кабинете, затем найдите раздел администрации по месту вашего жительства и выберите из списка услуг «Получение выписки из домовой книги» или «Получение архивных справок и выписок».

Текущую выписку вы можете получить уже в день обращения или максимум через сутки. Расширенную придется подождать 3–7 дней (в некоторых регионах это занимает больше времени).

Жители Москвы также могут воспользоваться порталом mos.ru

Обе формы выписки доступны и при личном посещении МФЦ. Сотрудники многофункциональных центров самостоятельно выясняют, где именно хранится домовая книга и запрашивают информацию. Сроки получения документа такие же, как и на портале госуслуг.

Если оба этих варианта в вашем регионе недоступны, бумажный документ можно получить в администрации, УК или ТСЖ, паспортном столе (УФМС). Срок выдачи при этом увеличится и в стандартных случаях составит от 10 дней. Причем, если вы не знаете, где именно хранится документ, имеет смысл обратиться сразу в несколько инстанций.

Срок действия полученной выписки по закону не ограничен, но информация в ней может устареть, поэтому госструктуры устанавливают свои временные требования к документу.

Максимальный срок действия выписки на практике составляет 30 дней. Но некоторые инстанции (нотариус, суд), а также покупатели недвижимости могут потребовать более свежие данные.

Могут ли отказать в выдаче выписки
Да, если заявитель не является собственником жилья, не прописан по этому адресу и не имеет доверенности от владельца. Случается, что само заявление на получение выписки заполнено неточно, и тогда приходится писать новое.

Откажут вам и при отсутствии нужных документов, а также если они просрочены или недостоверны.

Чем можно заменить выписку из домовой книги

Если выписку из домовой книги по тем или иным причинам получить не удалось, не отчаивайтесь: иногда ее можно заменить другими документами.

Это могут быть:

  • выписка из поквартирной карточки;
  • копия финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения;
  • копия ордера на жилое помещение;
  • единый жилищный документ (для Москвы);
  • справка о регистрации по форме 9 (для Санкт-Петербурга и ряда других городов).

Образец справки по форме 9

Если вам не дают архивную выписку, то вместо нее можно представить заявление на приватизацию, если в нем есть данные и подписи тех, кто от нее отказался. Также вы можете предъявить документы об утрате человеком права на приватизацию (например, если он приватизировал другой объект или умер).

Редакция благодарит за помощь в подготовке статьи партнера юридического бюро Zenin & Telmanovich Игоря Зенина

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *