Сколько действительна справка 2 ндфл для банка
Перейти к содержимому

Сколько действительна справка 2 ндфл для банка

  • автор:

Калимулина Ирина

Справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ) используется для оформления кредита, ипотеки, различных государственных и муниципальных льгот, доплат. Получить не трудно – нужно обратиться к работодателю.

У граждан, которым необходим этот документ, часто возникает вопрос – сколько действительна справка 2-НДФЛ? Не нужно оформлять новый экземпляр, если процесс оформления права затянулся? Разберемся в вопросе.

Что такое 2 НДФЛ и обстоятельства, при которых она требуется

2-НДФЛ – это документ, подтверждающий уровень заработка лица. Она может выдаваться за разный период, чаще всего – полгода или год. Бумага под номером 2 выдается физлицам, но всего существует 5 видов, для разных получателей.

Важно! Справка подтверждает лишь тот доход, что облагается налогами. Если у лица есть иная прибыль, ее придется подтверждать другими способами.

Формат унифицирован. В нем обязательно указывается следующая информация:

  • сведения о получателе дохода, в отношении которого выдается;
  • информация о работодателе;
  • сведения о получаемом каждый месяц доходе, а также взимаемых с этих сумм налогах;
  • данные об оформленных налоговых вычетах;
  • общая сумма прибыли за оговоренный период;
  • сумма вычтенных налогов и использованных вычетов.

Документ выдает работодатель, соответственно на нем должна стоять его подпись и печать. Выдачей занимается бухгалтерский отдел, а при его отсутствии – руководитель.

Есть еще один способ получения ответа. Необходимо воспользоваться Порталом Госуслуг. Для этого нужно иметь подтвержденный аккаунт. Документ выдается в электронном формате, в личном кабинете. Если по месту требования попросят бумажный экземпляр, можно распечатать результат.

Документ может быть необходим для оформления разных льгот и прав:

  • При оформлении кредита или займа, для подтверждения уровня дохода за определенный период.
  • Для оформления налогового вычета. Подается в ФНС.
  • Оформление государственных и муниципальных льгот.
  • При устройстве на работу.
  • Для оформления опеки над несовершеннолетними или недееспособными, а также при усыновлении.
  • Для расчета пенсии, а также оспаривания ее размера.
  • При оформлении статуса безработного и последующего получения пособия.
  • Получение визы и разрешительных документов.

Также декларация может использоваться при рассмотрении судебных споров, в качестве доказательства. Например, в делах об определении места жительства ребенка, назначении алиментов.

Справка 2-НДФЛ – что это такое определяет действующее законодательство. Это документ, подтверждающий уровень заработка за промежуток времени. Но для практического использования нужно понимать, сколько действительна бумага.

Сколько действует справка формы 2-НДФЛ

В Налоговом кодексе РФ, а также в иных правовых актах, отсутствует информация о том, сколько действует документ. Закон определяет лишь срок выдачи – работодатель обязан предоставить документ в течение 3 суток с момента обращения работника.

Перед тем как получить справку 2-НДФЛ, рекомендуется обращаться по месту ее требования. Стоит уточнить, в течение какого времени документ должен быть предоставлен.

Срок действия и срок годности справки для налоговой

Если цель заявителя – оформление налогового вычета, ему нужна 3-НДФЛ. Также потребуются и иные бумаги, подтверждающие права на получение выплаты. Декларация 2-НДФЛ тоже может быть истребована.

Закон не ограничивает срок действия документа для этих целей. ФНС не вправе отказать в предоставлении вычета только на основании того, что декларация оформлена давно. Она лишь подтверждает доход за конкретный период и, если эта информация нужна налоговой, она подтверждается декларацией независимо от периода ее выдачи.

У работодателей есть обязанность предоставлять декларации в ФНС раз в год. Это нужно сделать до 1 апреля. Если налог еще не удерживался, то до 1 марта.

Сколько действует справка 2-НДФЛ для банка

Перед тем как получить справку о доходах для банка, нужно уточнить, как давно документ должен быть получен. Законом никак не ограничивается период актуальности декларации. Но кредитные учреждения могут требовать бумагу новее.

Каждый банк устанавливает свои требований. Чаще всего период составляет 30 суток с момента выдачи. Поэтому нужно уточнять у каждого кредитора отдельно, сколько действует справка 2-НДФЛ.

Срок действия и срок годности для других ведомств

Справка 2-НДФЛ о доходах может понадобиться и для решения иных задач. В зависимости от того, в какой орган она предоставляется, действует свой период ее актуальности:

  • Социальный Фонд для решения пенсионных вопросов – 30 суток;
  • органы Опеки и Соцзащита – 30 суток;
  • Посольства и Консульства, например, для оформления визы – 30 суток;
  • суд – 30 суток, но зависит от типа рассматриваемого спора;
  • Центр занятости – год.

В каждом случае нужно уточнять, для чего нужна справка 2-НДФЛ. Возможно, информация может быть подтверждена и на основании иных бумаг. Декларация – не единственный документ, содержащий сведения о заработке лица.

Сколько делается справка 2-НДФЛ

Не важно, где брать справку 2-НДФЛ – срок выдачи всегда одинаков. Работодатель обязан предоставить ее в течение 3 дней с момента обращения.

Чтобы получить документ, необходимо обратиться в бухгалтерский отдел компании. Если бухгалтера в фирме или у ИП нет – к своему руководителю.

Часто задаваемые вопросы о справке 2-НДФЛ

Что предпринять, если работодатель отказывается выдавать 2-НДФЛ?

Работодатель обязан выдать документ в течение 3 дней. Чтобы официально начать отсчет этого периода, к нему нужно обращаться письменно. Необходимо составить 2 экземпляра заявления, и чтобы на одной руководитель поставить подпись и дату принятия.

Если по истечению времени ответ так и не была выдана, можно направлять жалобу. Жаловаться можно в Трудовую Инспекцию и Прокуратуру.

Как получить справку, если организация больше не существует?

В таком случае документ может быть выдан ФНС или Социальным Фондом. Нужно обратиться к ним с заявлением.

Может ли ИП выдавать 2-НДФЛ?

Да, индивидуальные предприниматели имеют точно такие же обязанности по выдаче справок данного формата, что и юридические лица. Порядок предоставления никак не меняется.

Где взять справку безработному?

Документ выдается только тем лицам, которые имели официальный доход за последние 3 года. Если его не было, то бумагу получить не выйдет.

За какой период выдается справка 2-НДФЛ?

Срок, отражаемый в документе, зависит от того, что нужно оформить заявителю. Он может составлять от месяца до 5 лет.

Подведем итоги

2-НДФЛ отражает доходы физического лица. Она используется для оформления кредитов, вычетов, льгот, при трудоустройстве и в иных случаях, когда нужно подтвердить информацию о заработке. Выдает документ работодатель. Законом не установлен срок действия – его нужно уточнять по месту требования. Обязанность руководителя – предоставить бумагу в течение 3 дней с момента обращения работника.

Срок действия справки 2-НДФЛ в 2023-2024 годах

Срок действия справки 2-НДФЛ (вне рассмотрения целей ее представления) законом не ограничен. Ведь она всего лишь отражает полученные физлицом доходы и посчитанные с них налоги за календарный год. Однако в некоторых случаях и этот документ может быть просрочен. О них и не только расскажем в нашей статье.

Вам помогут документы и бланки:

  • Сколько действительна справка 2-НДФЛ
  • Сколько годна справка 2-НДФЛ
  • Срок действия и срок годности справки 2-НДФЛ для налоговой инспекции
  • Срок действия и срок сдачи справки 2-НДФЛ для банка
  • Срок выдачи справки 2-НДФЛ
  • Итоги

Сколько действительна справка 2-НДФЛ

Налоговые агенты (имеются в виду фирмы, предприятия, индивидуальные предприниматели, выплачивающие доход физическим лицам) должны при поступлении заявки от налогоплательщика (сотрудника налогового агента) оформить ему справочный расчет 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ) за любой период, предшествующий дате заявки. Если быть совсем точным, то такая справка носит название «Справка о доходах и суммах доходов физического лица», 2-НДФЛ в официальных источниках уже не упоминается, однако все по-прежнему продолжают именовать такую справку как 2-НДФЛ.

Актуальный бланк 2-НДФЛ для доходов за 2023 год можно скачать здесь.

Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ можно скачать в КонсультантПлюс. Для этого оформите пробный демо-доступ к справочно-правой системе. Это бесплатно.

И хотя срок действия справки 2-НДФЛ не ограничен, ее содержимое и дата должны отвечать целям, для которых она берется сотрудником. Так, 2-НДФЛ бывает нужна:

  • для подготовки декларации 3-НДФЛ;
  • при обращении за кредитом.

Давайте посмотрим, сколько действует 2-НДФЛ в этих случаях.

Сколько годна справка 2-НДФЛ

Возможность применения информации о доходах и налоге из 2-НДФЛ зависит от обстоятельств ее использования. Срок действия 2-НДФЛ (то есть актуальность содержащихся сведений в ней) определяется через призму срока давности по налоговым отношениям или требований банка (иной организации или учреждения, куда она предоставляется). Таким образом, в данном контексте имеется в виду скорее не срок действия справки 2-НДФЛ, а актуальность периода, которому она соответствует.

Срок действия и срок годности справки 2-НДФЛ для налоговой инспекции

Перейдем к вопросу «Сколько действует справка 2-НДФЛ для ФНС?». Когда заканчивается год, физлица, исходя из закрепленного законом (ст. 229 НК РФ) правила или по личному волеизъявлению, направляют налоговикам декларацию 3-НДФЛ. Цифры, касающиеся доходов, в нее переносятся из 2-НДФЛ.

Хотя, как мы уже успели разобраться, срока действия справок 2-НДФЛ нет, налогоплательщику настоятельно рекомендуется проверить, а не пропустил ли он время для обращения в налоговый орган по вопросу, для разрешения которого необходимы, в том числе сведения, представленные в 2-НДФЛ. Чаще всего налогоплательщики-физлица отправляются в налоговую для того, чтобы вернуть из бюджета ранее перечисленный НДФЛ. При этом предельный срок возврата налога — 3 года.

ВНИМАНИЕ! Пользователи личного кабинета на сайте ФНС России имеют возможность с помощью данного сервиса выгружать Справки на свой компьютер. При этом необходимо учитывать, что сведения о доходах физлица за истекший календарный год налоговые агенты представляют в налоговый орган не позднее 25 февраля следующего года. То есть справка 2-НДФЛ за 2023 год может быть доступна в личном кабинете не позднее 26.02.2024 (смещение связано с переносом сдачи отчетности с воскресенья 25 февраля на понедельник 26 февраля).

Обратите внимание, что налоговый агент не представляет отдельно справки 2-НДФЛ в налоговые органы. Сейчас она является составной частью расчета 6-НДФЛ. За 2023 г. расчет вместе со справками сдается по форме из Приказа ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ (ред. от 29.09.2022). С отчетности за 1 квартал 2024 г. форма обновилась, подробности ищите здесь.

Эксперты справочно-правовой системы КонсультантПлюс подготовили разъяснения и образец заполнения отчета 6-НДФЛ за 2023 год. Получите бесплатный пробный доступ и переходите к изучению материала.

Далее рассмотрим, сколько действительна справка 2-НДФЛ для банка.

Срок действия и срок сдачи справки 2-НДФЛ для банка

Чрезвычайно распространено требование кредитных учреждений (при обращении к ним граждан для заимствования денежных ресурсов на различные нужды) по запросу расчета 2-НДФЛ.

Срок действия справки 2-НДФЛ для банка будет определяться его требованиями к периоду подтверждения заработка и/или дате ее составления, которые могут различаться в каждом отдельном случае в зависимости не только от кредитной организации, но и от особенностей кредитного продукта, на который притязает потенциальный заемщик.

Что же касается срока сдачи 2-НДФЛ банку, то он обуславливается временными границами передачи в банк всех документов, необходимых для рассмотрения запроса по получению заемных средств.

О проверке банками справки 2-НДФЛ для кредита читайте здесь.

Срок выдачи справки 2-НДФЛ

Закон напрямую не говорит о том, как быстро данная бумага выдается налоговым агентом. Но есть ст. 62 ТК РФ, которая ограничивает время оформления предприятием документов своему сотруднику по требованию последнего 3 днями, в том числе и срок выдачи справки 2-НДФЛ. Таким образом, если сотрудник подал заявку на оформление 2-НДФЛ, именно в этот срок следует ее подготовить и отдать ему.

Дополнительно о порядке выдачи справки 2-НДФЛ работнику читайте здесь.

Каковы последствия невыдачи справки 2-НДФЛ по запросу работника, читайте в статье «Не выдали сотруднику справку 2-НДФЛ? Ждите судебное разбирательство».

Итоги

Срока действия справка 2-НДФЛ не имеет, но имеет срок представления ее работодателем в налоговые органы и срок выдачи работнику. Работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ работнику в течение 3 рабочих дней. Кроме как у работодателя, справку 2-НДФЛ за прошлые налоговые периоды можно запросить в ИНФС.

Каков срок действия справки 2-НДФЛ

02.08.2023 распечатать Справка 2-НДФЛ не имеет и не может иметь срок годности, как почему-то считают некоторые «специалисты». Справка выдается за определенный налоговый период. Итоговая справка — годовая, в ней есть вся информация о заработке и налогах работника за год. Промежуточная может быть выдана в любом месяце, в ней будет информация о доходах с начала года и на момент выдачи справки.

  • сумма доходов, выплаченных работнику,
  • сумма предоставленных вычетов,
  • сумма НДФЛ, исчисленного с отраженных доходов, удержанная и перечисленная в бюджет.

В Налоговом кодексе не установлено, сколько действительна справка 2-НДФЛ, что вполне логично. Справка 2-НДФД выдается за определенный период, и это важно!

Вся информация за год отображается в справке по его окончании, когда работник уже получил весь доход.

Справки, выданные в течение года, могут быть дополнены информацией до конца года.

Когда и куда нужна работнику справка 2-НДФЛ

Работник вправе получить справку 2-НДФЛ, обратившись с заявлением в бухгалтерию компании, в которой он работает. Справка может понадобится:

  • для предоставления на новом месте работы, чтобы получить стандартные налоговые вычеты, для которых учитываются все доходы с начала года;
  • для подготовки декларации 3-НДФЛ, если у работника были иные доходы, кроме заработка на работе. Данные справки 2-НДФЛ нужно включить в декларацию 3-НДФЛ;
  • для представления по месту требования, например: при оформлении кредита в банке, оформлении визы, оформлении социального пособия, пособия по безработице, пенсии, государственной материальной помощи и т.п.

Если работнику нужна справка для представления в какую-то организацию, неважно какую, организация, запросившая справку, сама укажет, за какой период нужно предоставить 2-НДФЛ.

Справка выдается за определенный период. И если это уже «закрытый» налоговый период (год) справка вряд ли изменится и не может устареть. Так, 2-НДФЛ за 2018 год – всегда таковой и останется. Она не может устареть! Просто для большинства учреждений нужна справка, где указан последний налоговый период. Например, банку, который выдает кредит интересно знать о доходах за текущий и предыдущий год, а не 5 лет тому назад.

Справка за определенный период

Справка по заявлению работника может быть выдана за определенный период. Но, если годовая 2-НДФЛ уже сформирована, ее нельзя разбивать на части для выдачи работнику. Когда работник просит справку с учетом прошлого и текущего налогового периода, нужно выдать ему две справки.

Например, в мае сотрудник запросил справку о доходах за последние шесть месяцев, ему нужно выдать две справки:

  • за весь прошлый год;
  • за январь–апрель текущего.

Когда работодатель обязан выдать работнику справку 2-НДФЛ

По заявлению работника, бухгалтерия работодателя обязана выдать Справку 2-НДФЛ в течение трех дней (п. 1 ст. 226, п. 3 ст. 230 НК). Обратится за справкой могут как нынешние, так и бывшие сотрудники, а также работающие на организацию на основании ГПД.

Работник вправе запрашивать справки неограниченное количество раз и попросить сразу несколько оригиналов справки.

Бухгалтерия компания обязана выдать Справки 2-НДФЛ всем работникам:

  • по итогам года, даже если они не запрашивали подобный документ;
  • при увольнении.

Получить готовые справки 2-НДФЛ за прошлые периоды можно на сайте ФНС через личный кабинет (бесплатно). Документ можно скачать на свой компьютер в формате .pdf и .xml. Он подписан усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС.

С 1 января 2022 года справку по доходам, полученным сотрудником с 1 января 2021 года, нужно выдавать на обновленном бланке. При составлении справки о доходах и суммах налога физического лица руководствуйтесь порядком, утвержденным приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485. Дело в том, что отдельных правил по составлению этой формы не утвердили.

Когда справку 2-НДФЛ выдавать не нужно

Справку 2-НДФЛ не нужно выдавать, если работник на ГПД исчисляет и платит НДФЛ в бюджет самостоятельно или получил доход, который не облагается налогом.

2-НДФЛ для налоговой

Справка о доходах и суммах налога физического лица сдается в составе годового расчета 6-НДФЛ в виде приложения (приложение 1 к расчету 6-НДФЛ). Форма утверждена приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@.

Сколько действует справка 2-НДФЛ

Справка о доходах и суммах налога физического лица выдается по требованию работника неограниченное количество раз, и работодатель не может отказать в ее выдаче. Для получения справки следует обратиться в бухгалтерию работодателя с письменным заявлением, в котором нужно указать период, за который требуется справка. По заявлению изготовление справки производится в течение трех календарных дней.

Также справку можно запросить онлайн: через портал «Госуслуги» или в личном кабинете ФНС, но стоит учесть, что справка онлайн формируется только за предыдущие года, за текущий год онлайн получить справку не получится. А сведения за предыдущий год можно получить не ранее 1 апреля текущего года.

Для того, чтобы запросить справку через «Госуслуги» нужно иметь подтвержденную учетную запись. В разделе «Справки и выписки» выбрать « Сведения о доходах по форме 2-НДФЛ», указать необходимый период и заказать справку, она будет сформирована и направлена в личный кабинет в течение дня.

Чтобы получить справку через ФНС, необходимо зарегистрироваться в личном кабинете либо авторизоваться через «Госуслуги». Далее п ерейти во вкладку «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы» и выбрать «Сведения о справках по форме 2-НДФЛ», указать нужный год и сформировать справку. Ее сразу же можно просмотреть или сохраните на компьютере.

При увольнении сотрудника справка 2-НДФЛ выдается сразу же в день расчета.

Срок действия справки для ведомств

Конкретных требований, сколько дней действует справка о доходах, в законе нет. Срок действия справки 2-НДФЛ зависит от цели ее выдачи, а точный срок определяет организация или учреждение, в который справка подается.

· Для банка. Срок действия 2-НДФЛ для предоставления в банк при оформлении кредита разный, каждый банк устанавливает свои требования. Как правило срок действия — 30 календарных дней с даты выдачи работодателем. Для оформления ипотеки действуют другие условия — справка обычно действует только 10 календарных дней;

· Для налоговой. Срок действия справки для получения налоговых вычетов (стандартного, имущественного или социального) не ограничен. Но стоит учесть, что за вычетом в инспекцию можно обратиться в течение трех лет после окончания года, в котором возникло право на этот вычет;

· Для государственных учреждений. Срок действия справки каждое ведомство также определяет самостоятельно:

— для соцзащиты, пенсионного фонда, органов опеки и судебных органов – справка действует 30 дней;

— для посольства при оформлении визы срок действия справки 2-НДФЛ устанавливается в зависимости от страны, куда необходимо оформить визу, поэтому перед подачей запроса стоит уточнить требования к срокам справки. Обычно она действительна 30 дней;

— для биржи труда справка действует не более одного месяца.

Нормативная база

— Приказ ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@ (ред. от 28.09.2021) «Об утверждении формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядка ее заполнения и представления, формата представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в электронной форме, а также формы справки о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц» (Зарегистрировано в Минюсте России 29.10.2020 N 60667);

— письмо УФНС г. Москвы от 24.02.2011 № 20-14/3/16873;

— Налоговый кодекс Российской Федерации;

— Трудовой кодекс Российской Федерации и др.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *