Как восстановить документы на квартиру
Перейти к содержимому

Как восстановить документы на квартиру

  • автор:

Пропали документы на квартиру: что делать и как восстановить

Баннер

Право на недвижимость есть, а подтверждающих бумаг нет? Например, потерялся договор приватизации, а собственник умер. Что делать наследникам? Куда обращаться, как восстановить любые документы на квартиру? Отвечаем в статье.

  • Какими документами собственники могут подтвердить свои права на имущество
  • Как восстановить утерянные документы на квартиру
  • У кого искать каждый вид документа (договор купли продажи, свидетельства, решения и акты)
  • Где искать старые документы на недвижимое имущество
  • Где взять техпаспорт недвижимости
  • Как хранить, чтобы не терять

Людмила Николаевна с юности проживала с матерью в Пензе. Отец, с которым она не поддерживала отношений, жил в Самаре. В 2022 году он умер, дочь осталась единственной наследницей. Много лет мужчина занимал квартиру по договору социального найма. Перед смертью успел приватизировать жилье. Но документы пропали. Это может стать препятствием для вступления в наследство. Как Людмиле доказывать свои права без бумаг?

Для начала нужно будет узнать, кому и на каком основании принадлежит жилье. Унаследовали недвижимость и не знаете, как быть? Надежнее хранить деньги не в кирпичах, а на вкладах. Там средства работают и приумножаются на ваших глазах (можно следить онлайн).

  • вы можете открыть вклад дистанционно;
  • управлять им не выходя из дома;
  • увеличить ставку до 15,1%, пользуясь картой «Халва».

Дополнительную сохранность средств обеспечивает государственная Система страхования вкладов.

Какими документами собственники могут подтвердить свои права на имущество

Что делать, если квартира есть, а документации на нее нет? Для начала нужно разобраться, на чем основываются права на имущество. Дом или землю купили, подарили, приватизировали?

Права устанавливают такие бумаги:

  • договоры купли-продажи, дарения (собственнику имущество подарили) или мены (если обменялись квартирами);
  • договор приватизации (жилье получили от государства после соцнайма);
  • договор долевого участия (покупка на этапе строительства);
  • соглашение о выделении доли;
  • нотариальное свидетельство, которое получают наследники умершего собственника;
  • решение суда.

Что такое правоустанавливающие документы

Знаете, что именно потеряли? Выберем место, где можно поискать.

Если вы собственник, даже без этих знаний и со скудной информацией есть куда обратиться. Все или почти все можно узнать в . Там хранят информацию о недвижимости.

Первым делом запросите выписку из о содержании правоустанавливающих документов. В ней есть сведения не только о владельцах, но и об основании их прав.

Однако получить ее может только собственник.

  • заказать онлайн на Госуслугах или на сайте службы ;
  • в МФЦ;
  • в местный филиал Росреестра.

Как восстановить утерянные документы на квартиру

С пропажей документов связано немало тревожащих историй и слухов. Например, как мошенники похищали папку с бумагами, подделывали доверенность и оформляли незаконные сделки без ведома владельцев.

Похоже, знают о них и на Госуслугах. На сайте , куда попадаешь в поисках документов, настоятельно рекомендуют позаботиться о сохранности имущества. Для этого нужно запретить что-либо делать с недвижимостью без вашего присутствия.

Услугу можно получить дистанционно.

Если есть подозрение, что вас обокрали или пропажей могут воспользоваться злоумышленники — обратитесь к правоохранителям.

Следующий шаг: восстановить правоустанавливающие бумаги. Для этого нужно заявить о своем желании сотрудникам того же Росреестра. Можно онлайн или лично. В базах ведомства хранится информация о собственниках, переходе прав, характеристиках недвижимости.

В организации выдают несколько видов выписок из ЕГРН. Они сейчас с успехом заменяют почти все остальные устаревшие документы, в том числе и свидетельство о госрегистрации прав.

Выписки будет достаточно, например, для продажи имущества, регистрации на жилплощади, оформления наследства или дарения.

У меня сделка по покупке квартиры в ипотеку в 2020 году уже была в электронном виде. На руках остались только копии договоров и прочей документации. Для получения госуслуги по регистрации (прописке) нужны только паспорт и заявление. Запрос в Росреестр делает отдел МВД.

Выписку из ЕГРН выдадут только после оплаты госпошлины. Ее размер зависит от вида справки, которую вы запрашиваете. Туда же можно обращаться за дубликатами свидетельств или договоров. Возможно, на хранении в службе есть оригиналы, но их вам не отдадут. Однако могут предоставить для ознакомления.

Как восстановить документы на квартиру при утере, полное руководство

Некоторые паникуют, когда обнаруживают пропажу или порчу. Но проблема решаемая. Главное — понимать, в какие инстанции обращаться и сколько ждать замену документов. В этой статье мы подробно разберем, как все восстановить.

Виды документов на квартиру

Подразделяют на 3 категории. Потеря или порча даже одной — повод идти восстанавливать.

потеря документов на квартиру как восстановить

Правоустанавливающие документы

Они критически важны и сообщают, кто получил законное право на владение недвижимостью. К ним относятся:

  • Договор участия в долевом строительстве. Экземпляр ДДУ вам дает застройщик при покупке строящейся недвижимости.
  • Договор купли-продажи. ДКП вы подписываете, если купили жилище на вторичном рынке либо в сданной новостройке.
  • Договор дарения. Получаете его, если квартиру вам подарили. Содержит данные дарителя и одаряемого, описание квартиры.
  • Свидетельство о праве на наследство. Выдается наследникам умершего собственника для подтверждения права владения квартирой.
  • Акт о приватизации жилья. Подтверждает получение квартиры от государства в собственность после завершения социального найма.
  • Решение суда. Эту бумагу вручают новому собственнику, если его таковым признал суд.

Правоподтверждающие документы

В нынешнее время это только выписка из ЕГРН: она подтверждает, что сейчас квартира принадлежит конкретному лицу. Если дело было до 2016 года, то выдавали аналог — свидетельство о регистрации права собственности. ЕГРН-выписку выдает Росреестр. Она нужна, если соберетесь продавать или дарить квартиру.

Технические документы

Техдоки понадобятся, если на квартиру будут оформлять ипотеку, а также уточнять границы площади. Техдоки описывают сам объект недвижимости и включают:

  • Технический паспорт квартиры. Информация о планировке, проводимом ремонте, характере отделки.
  • Поэтажный план. Показывает расположение квартиры на этаже относительно других квартир, лифтовой и лестничной площадки.
  • Техплан от БТИ. Подробные чертежи с точными размерами.
  • Кадастровый паспорт (выдавался до 2017 года, сейчас его полностью заменяет выписка из ЕГРН).

Порядок восстановления документов на квартиру

Хорошая новость — потерянное и испорченное подлежит обмену на новое. Придется запастись терпением и временем. Алгоритм действий зависит от вида документа.

Как восстановить правоустанавливающие документы на квартиру

Они самые важные, поэтому к их повторному получению лучше отнестись со всей серьезностью. Иначе проблематично будет доказать, что вы законный собственник.

Свидетельство о приватизации
  • Восстанавливается в отделении МФЦ.
  • Нужно прийти в отделение с паспортом и написать заявление (вам подскажет сотрудник МФЦ).
  • Срок оформления до 1 месяца. Никакие пошлины платить не придется.
Договор купли-продажи, мены, долевого участия, дарения
  • Если сделку проводил нотариус, вернитесь в его контору и попросите дубликат.
  • Обратиться к продавцу/застройщику и сделать копию его экземпляра договора.
  • Если сделка после 1998 года, обратитесь в МФЦ с заявлением на копию в Росреестре.
  • Срок получения в Росреестре до 30 дней, платная услуга.
Судебное решение
  • Восстанавливается только в архиве того суда, который принимал решение.
  • Потребуется заявление от участника процесса, копия паспорта.
  • Услуга предоставляется бесплатно, сроки зависят от загруженности суда.

Восстановление правоподтверждающих документов

Их восстановить проще.

Регистрационное свидетельство
  • Вам его заменят на актуальную версию — выписку из ЕГРН.
ЕГРН-выписка
  • Запрашивается в любом МФЦ или на сайте Росреестра.
  • Приходите с паспортом, пишите заявление и оплатите государственную пошлину за услугу.
  • Ожидайте до 5 рабочих дней.

Восстановление технических документов

Наименее критичная потеря, но лучше сразу сделать и забыть.

Кадастровый паспорт
  • Потеря не страшна, если осталась ЕГРН-выписка (она полностью заменяет кадастровый паспорт)
Технический паспорт
  • Восстанавливается в местном БТИ по заявлению и правоустанавливающим документам.
Технический план квартиры
  • Запрашивается в архиве Кадастровой палаты через МФЦ.
  • Требуется заявление, паспорт, 20 дней ожидания, платно.

Где-то придется подождать чуть дольше, где-то меньше, но утрата любых бумаг обратима.

Советы и рекомендации по восстановлению документов

Чтобы в будущем не ходить по инстанциям с просьбами восстановить потерянное, позаботьтесь о правильном хранении бумаг.

Как избежать потери документов

  • Заведите для хранения отдельные папки или конверты, этикетки помогут быстро найти нужное.
  • Делайте копии самых важных документов (договоров, свидетельств) и храните их отдельно от оригиналов.
  • Используйте ламинирование, чтобы обеспечить защиту от влаги, смятия, порезов.
  • Регулярно проверяйте, на месте ли документы и в каком они состоянии, нет ли сырости.
  • Оцифруйте их и храните скан-копии в облачных хранилищах.

Что делать, если документы украдены

  • Через МФЦ подать заявление в Росреестр о запрете сделок без вашего участия.
  • Написать заявления во все инстанции с просьбой не выдавать дубликаты без личного присутствия.
  • Обратитесь в полицию с просьбой завести уголовное дело. Если есть свидетели или подозреваемые в краже, указать их в заявлении.

Какие документы хранить в банковской ячейке

Рекомендуется хранить в сейфовой ячейке:

  • Оригиналы или копии правоустанавливающих договоров.
  • Свидетельство о праве на наследство, дарение, завещания.
  • Доверенности на управление имуществом.

Следуя этим советам, вы сможете минимизировать риски утраты важных документов и сэкономите время на их восстановлении в случае форс-мажора.

Причины утраты документов на квартиру

Вы удивитесь, но вы не одиноки в своей беде. Люди теряют или портят важные бумаги в самых разных ситуациях.

потеря документов на квартиру как восстановить

  • Халатное хранение
    Не храните важные бумаги в месте с высокой влажностью воздуха: они могут заплесневеть. Если же слишком часто перекладывать их с места на место, брать грязными руками, они могут испачкаться, порваться, потерять былую прочность.
  • Детские игры
    Маленькие шалуны любят рисовать, вырезать и портить все, что попадает им в руки. Ценные вещи держите в том месте, куда дети не долезут.
  • Переезд
    При переезде любые документы обязательно упаковывайте отдельно, а лучше поместите их в водонепроницаемый пакет и затем в свою сумку или рюкзак. Ближе к телу — надежнее.
  • Кража
    Бывает, что недобросовестные родственники или знакомые проявляют нездоровый интерес к чужому имуществу, а потому крадут документы на недвижимость. Иногда это месть или желание насолить.
  • Наследники
    Люди получают жилище в наследство, но понятия не имеют, где усопший хранил квартирные бумаги. Приходится их восстанавливать
  • Пожар или затопление
    Редкость, но случается. И огонь, и вода негативно действуют на бумагу. Заламинированные бумаги еще могут противостоять жидкости, но не огню. Храните важные бумаги в пластиковой папке-конверте так, чтобы хотя бы вода во время потопа до них не добралась.

Поэтому важно бережно хранить и передавать документы, чтобы избежать их потери и порчи. Будьте внимательны и осторожны, и тогда ваши важные бумаги будут в сохранности.

Как риэлтору восстановить утерянные документы клиента на квартиру

Риэлторы сталкиваются с различными ситуациями, которые требуют быть инициативным, организованным и готовым к решению проблем. Одной из таких ситуаций может быть восстановление утерянных документов клиента на квартиру.

Документы необходимы клиенту для подтверждения права собственности или для совершения сделок с недвижимостью. Ваша задача как риэлтора – помочь в этом процессе и обеспечить восстановление документов.

Предложите клиенту следующие шаги для восстановления утерянных документов на квартиру:

  • Проверьте возможность повторного получения оригиналов: Спросите у клиента, есть ли возможность обратиться в органы, выдавшие документы, для восстановления оригиналов. Это могут быть местная регистрационная палата или государственная служба по недвижимости.
  • Обратитесь в правоохранительные органы: Если оригиналы документов не могут быть восстановлены, порекомендуйте клиенту обратиться в полицию и зарегистрировать заявление об утрате документов. Полученное заявление будет служить подтверждением утраты и может помочь в дальнейшем процессе.
  • Свяжитесь с органами по регистрации недвижимости: При отсутствии оригиналов документов клиент также может обратиться в соответствующие регистрационные органы. Например, это может быть управление регистрации сделок с недвижимостью. Они могут предоставить дубликаты или выписки из ранее зарегистрированных документов.
  • Обратитесь к специалисту в области юридического сопровождения недвижимости: При сложности в восстановлении утерянных документов, стоит порекомендовать клиенту обратиться к юристу. Они могут предоставить профессиональную помощь и консультацию по восстановлению документов.

Оформите полис за 5 минут
Сравните предложения от
17 страховых компаний
+ предрасчет за 10 сек.

Зарабатывайте с платформой Inssmart

Какими документами собственники могут подтвердить свои права на имущество

Документация, подтверждающая права собственника на имущество, играет важную роль при приобретении, продаже или передаче владения недвижимостью. Если вы обнаружили, что у вас есть квартира, но нет соответствующих документов, есть ряд шагов, которые можно предпринять, чтобы выяснить основание вашего права собственности.

Владение имуществом может быть установлено путем различных документов. Вот несколько основных категорий документов, которые могут подтвердить право собственности:

Договоры купли-продажи, дарения или мены: Когда имущество переходит от одного владельца к другому, заключаются соответствующие договоры. Данные договоры являются основным доказательством передачи права собственности.

Договор приватизации: В случае, если недвижимость была приватизирована, документы, подтверждающие акт приватизации, могут служить основанием для установления прав собственности.

Договор долевого участия при покупке на этапе строительства: Если вы приобрели недвижимость еще на этапе строительства, договор долевого участия, заключенный с застройщиком, может подтвердить ваше право собственности.

Соглашение о выделении доли: В случае, если имущество принадлежит нескольким собственникам, соглашение о выделении доли, оформленное надлежащим образом, может подтвердить права каждого из владельцев.

Свидетельство о праве на наследство: Если недвижимость была унаследована, свидетельство о праве на наследство, выданное компетентными органами, будет подтверждением вашего права собственности.

Решение суда: В некоторых случаях, особенно при разрешении споров о праве собственности, решение суда может служить документальным подтверждением вашего права на имущество.

Если у клиента отсутствуют собственные копии документов, в первую очередь запросите выписку из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество (ЕГРН) о содержании правоустанавливающей документации. В выписке будут указаны сведения о собственниках и основаниях их права собственности на имущество. Важно отметить, что выписку из ЕГРН может получить только сам владелец имущества или уполномоченное на это лицо.

Что такое правоустанавливающие документы

Правоустанавливающий документ – это официальный документ, подтверждающий легитимность владения недвижимостью. Он содержит информацию о том, каким образом собственник приобрел право на обладание квартирой, домом или земельным участком.

Вид правоустанавливающего документа зависит от истории объекта недвижимости, на который он ссылается. Независимо от этого, данный документ обязательно содержит следующие информационные данные:

Информацию о правообладателе: Правоустанавливающий документ указывает данные о лице или организации, которая является владельцем данного недвижимого имущества. Здесь могут быть указаны такие сведения, как ФИО собственника, его паспортные данные, а также данные о юридическом лице в случае, если правообладателем является организация.

Вид права: В правоустанавливающем документе указывается вид права, которым владеет собственник, например, право собственности или право пользования. Важным аспектом является также указание доли в праве собственности, если владение недвижимостью принадлежит нескольким собственникам.

Сведения об объекте собственности: Данный раздел включает информацию о конкретном объекте недвижимости. Здесь указывается адрес объекта, его площадь, а также другие характеристики, необходимые для идентификации недвижимого имущества.

В случае утраты правоустанавливающего документа или потребности получить дополнительную информацию о недвижимости можно обратиться за помощью на Госуслуги, в Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ) или в местное отделение Росреестра. Там вы сможете получить информацию об объекте недвижимости и восстановить утраченные документы.

Таким образом, правоустанавливающие документы играют решающую роль в установлении легитимности владения недвижимостью и обеспечивают надлежащую защиту прав собственников.

Восстановление документов

Если у вас отсутствуют документы на принадлежащую вам собственность, то восстановить их можно несколькими способами.

  • Если информация о вашем праве на имущество содержится в ЕГРП, то вам нужно обратиться в Росреестр.
  • Если ваше право на недвижимость было оформлено другим органом, надо обратиться в этот орган. Например, если у вас утеряно разовое свидетельство старого образца (выданное с 1992 по 1999 годы), вам нужно обратиться за его восстановлением в Департамент городского имущества.
  • Если имуществом вы владеете, но ранее его на себя не оформляли, то признать свое право на него, зарегистрировать и получить соответствующее свидетельство можно на основании решения суда. Для этого вам надо будет подать иск.

Порядок восстановления документов определяется Гражданским кодексом, Гражданским процессуальным кодексом, а также законом № 122-ФЗ от 21 июля 1997 года.

Восстановление документов в Росреестре

Согласно статье 14 закона № 122-ФЗ факт фиксации права в реестре удостоверяется соответствующим свидетельством. По заявлению собственника документ может быть выдан повторно. Здесь надо подчеркнуть, что свидетельство может быть вручено только тому, кто является собственником недвижимости (на кого был изначально оформлен документ о праве собственности или владения) или его представителю, действующему по доверенности, заверенной в нотариальной конторе.

С заявкой можно прийти в любую приемную Росреестра или любой многофункциональный центр.

Что нужно для восстановления свидетельства:

  • Заявление о восстановлении документа.
  • Паспорт, доверенность или другой документ, удостоверяющий заявителя.
  • Документ об оплате госпошлины.

Скачать форму заявления на повторную выдачу свидетельства о праве можно тут.

Согласно статьям 13, 17 закона № 122-ФЗ, у заявителя, в случае необходимости, могут потребовать предоставить бумаги, не указанные в списке.

Также следует учесть, что свидетельства о государственной регистрации прав (в том числе повторные) не выдаются наследникам.

Размер государственной пошлины указан в Налоговом кодексе. В 2015 году размер пошлин был увеличен. За восстановление документов (повторную выдачу свидетельства) теперь надо заплатить:

  • Гражданам — 350 рублей.
  • Организациям — 1 000 рублей.

Свидетельство будет выдано в течение десяти дней с момента вручения всего комплекта документов работнику Росреестра.

Если заявление у вас не примут, то сотрудники Росреестра должны выдать письменный мотивированный отказ. Если вы сочтете, что отказ нарушает закон, вы можете оспорить его, обратившись к руководству Росреестра или в суд.

Восстановление документов в Департаменте городского имущества

В Департаменте городского имущества можно получить:

  • Архивную копию документа о правах на жилье, оформленных до 31 января 1998 года.
  • Дубликат документа о правах на жилье, оформленных до 31 января 1998 год6а.

Гражданам заказать восстановление документа можно через многофункциональный центр. Архивную копию можно заказать через портал государственных и муниципальных услуг города. Предприятиям и предпринимателям заказать получение архивной копии можно через приемную Департамента.

Что нужно для восстановления документов:

  • Заявление о восстановлении свидетельства.
  • Паспорт заявителя или доверенность его представителя.
  • Запрос нотариуса, если документ получает наследник.
  • Если заявитель с 1 января 1991 года по 31 января 1998 года был военнослужащим или не достиг шестнадцати лет, надо предоставить сведения о реквизитах документов, подтверждающих его личность с 1991 до 1998 года.

Скачать форму заявления в Департамент городского имущества о повторной выдаче свидетельства можно тут.

После того как заявление примут, копию или дубликат свидетельства выдадут в течение 14 рабочих дней.

Если заявление у вас не примут, то сотрудники Департамента должны выдать письменный мотивированный отказ. Если вы сочтете, что отказ нарушает закон, вы можете оспорить его, обратившись к руководству Департамента или в суд.

Восстановление документов через суд

Если восстановить документы через соответствующий государственный орган не удается, то сделать это можно через суд.

  1. Если ваша собственность была зарегистрирована в Росреестре, но дубликат свидетельства вам незаконно отказываются выдавать, то обжаловать этот отказ можно через суд, подав иск об опротестовании решения должностного лица.
  2. Если в свидетельстве содержится ошибка и вам надо восстановить его с правильными сведениями, но в Реестре отказались представить исправленный документ, то обжаловать отказ или признать факт несоответствия свидетельства вашим правильным данным, можно в суде, подав соответствующее заявление.
  3. Если вы никогда не регистрировали на себя имущество (например, после родителей остался участок без документов на него), то в суд надо подать иск о признании вашего права на недвижимость, а потом на основании решения зарегистрировать собственность и получить соответствующее свидетельство.

Особенности признания права или оспаривания решения об отказе в восстановлении документа (исправлении ошибок) можно уточнить у юриста, специализирующегося на данных вопросах. Эксперт сможет не только проконсультировать, но и составить для вас иск, а также помочь в ходе судопроизводства.

В целом, вам понадобится:

  • Составить исковое заявление.
  • Собрать пакет документов, обосновывающих ваши требования.
  • Оплатить государственную пошлину.
  • Подать иск в суд.
  • Поучаствовать в судопроизводстве. Защищать ваши интересы в суде от вашего лица может ваш представитель
  • Получить судебное решение, вступившее в силу.

Скачать образец искового заявления о восстановлении документов на право собственности можно здесь.

После того как решение о признании права на недвижимость или об отмене решения должностного лица вступит в силу, и свой экземпляр вы получите на руки, вы сможете получить нужное свидетельство.

Если у вас возникли дополнительные вопросы об особенностях восстановления документов, задать его можно нашему специалисту — по телефону или на консультации.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *